绩效评价结果的方法(如何使用绩效评价方法)

绩效评价结果的方法(如何使用绩效评价方法)(1)

到底用什么方法来进行绩效评价?

这我们在完成绩效指目标和考核标准确定后,需要思考的问题。

如评价者选择一样,评价方法的使用也不能唯一论,需要多种技术并用。

1. 胜任素质等级评价法

列举出一些与工作相关的维度,例如:沟通、团队合作、个人效能、价值观等内容,针对每一个特征,列出绩效的取值范围。

从令人不满意到优异,从低于期望到杰出榜样,直接进行程度选择。

或者更详细一点,把一项技术工作需要达到的工作标准,直接列出来。

比如:有优秀的电话销售人员需要每天外呼200个电话,成交比率要达到10%。

那么对电话销售人员的评价可以区分为优秀、令人满意和需要改进三种。

其实就是通过员工的胜任素质,将员工分成不同的能力等级。

2. 交替排序法

根据一种或者多种评价要素,领导力、执行力、沟通能力、判断能力等等。

把所有要接受评价的员工进行排序,从中挑选出,绩效最好的和绩效最差的。

具体操作方法是:

列出所有要接受评价的人员名单,把其中一些自己不熟悉,无法进行评价的人划掉,根据要评价的要素,表现最好的是谁,表现最差的是谁,选出来写在第一名和最后一名,然后以此类推,直到把需要被评价的员工都排列完毕。

3. 配对比较法

配对比较法是交替排序法的进一步细化。

是将某一位员工的一个要素,跟其他所有员工做对比。

举个例子:如表所示

绩效评价结果的方法(如何使用绩效评价方法)(2)

4. 强制分布法

强制分布法是指在一条曲线上做等级划分。

使用这种方法,需要按照一些预定的比例,将被评价者划分到几个不同的绩效等级之中。

例如:排名在前15%的被评价者划归为1级,排在中间的75%被归入2级,排在最后的10%被评价者划归为3级,这些员工一般都是绩效不合格的人群。

强制分布有一个最大的优点,就是防止管理人员在绩效评价的过程中,把所有评价结果趋向一致。

在使用过程中,重点关注的不是排名靠前和排名靠后的人员的差异,而是中间的80%的人,如何用更加细致的方式(比如过程指标和价值观评估)进行区分。

5. 关键事件法

主管人员需要从一位下属员工的工作相关行为中,找出能够代表非常好的绩效和非常差的绩效的事例,记录下来。

此后利用半年的时间,在记录下来的事件的基础上,对员工的绩效进行讨论。

关键事件法,为员工的绩效评价提供了具体的事例,便于向员工解释绩效评价的结果。能够很清晰的确定员工需要在哪方面改进绩效。

未完待续,下回分解。

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