文件内容里的编号规则（文件命名的4条黄金规则）

「文件命名」的4条黄金规则，现在小编就来说说关于文件内容里的编号规则?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!

文件内容里的编号规则

「文件命名」的4条黄金规则

「文件命名」的4条黄金规则

老牌的检索工具，使用时瓶颈还是在「文件命名」上。如果文件名字不好，会搜不到，耽误时间。

「文件命名」的4条黄金规则

（摘录归纳）

1. Why

文件的核心问题：为什么存在？例如，

「素材~3月8日女王节」

「资料~李姐18号出差广州要用」

「合同~A公司X项目，草稿等批准」

……

2. When / Who / What

文件版本是演变过来的。 例如，「合同草稿」最后变为「合同盖章扫描件」。我们要对「历史合同」版本命名：

- [ ] 合同~日期（或到期日） When

- [ ] 合同~和谁签的Who

- [ ] 合同~关于什么事情的What

例如：「合同~20190601.A公司.X项目1期，签订版.pdf」。

3. 更多的「分类标签」

可以考虑添加一些固定的「标签」来描述。 任何一个对我们业务有帮助的客观属性，都可以作为一类「标签」的参考。有公司，地区，项目，岗位，事项等，例如，地域之类标签 「北京」「上海」「广州」……。

4. 适当的「状态标签」

个人认为，这是4条规则中，含金量最高的标签。 就是文件名附加点处在「工作流」内的信息。

实际工作中，很多工作文件都是用在「工作流」中，文件要跟着流程「走」，最好加上「状态标签」，让使用它的人，清楚的知道这份文件的状态所在。

总之，

常规的工作文件，几乎都适合这个套路，包括但不限于：周报，销售记录，统计表格，会议记录，协议备忘，申请表格 ……

1*文件命名 结构为：

[大笑]「文件名 文件号」 「事项类别（或项目号） 文件作者 日期 版本号.」 状态。[大笑]例如：「2016年工作总结_营销部_大鹏20170101 _V1.0.doc 」。

2*文件名称由五部分主要词组成：

例如，

第一部分、为阐述文件主题，观其名知大意；「文件名 文件号」

第二部分、为文件所属类别；「类别」有公司，地区，项目，岗位，事项等类别

第三部分、为文件创建者；「to 收文单位」

第四部分、为当前文件的日期；

第五部分、为文件阶段状态标识，「草犒，内审，报审，修改，签批，发给准，盖章扫描，复印，执行完」，

第六部分、

文件名前，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：

1、！（叹号）——标注重要

2、#（井号）——标注等待处理

3、@（@号）——

第七部分、

可以在文件名之后标上V0.1，

V代表version版本，0代表这是草稿，.1代表这是草稿的第一版，如果草稿做了修改则为V0.2，依次类推，

到了正式发布的第一版则为V1.0，发布后再改，小的改动我们可以在小数点后加，如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动；

大的改动可以在小数点前加，如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。

老牌的检索工具，使用时瓶颈还是在「文件命名」上。如果文件名字不好，会搜不到，耽误时间。

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