word文档怎么查修改的痕迹(快速找出修改痕迹)

转自Word联盟

编写好的Word文档,发给领导看,领导帮我修改了一些地方。到底修改了哪些地方呢?对比看,实在是太麻烦了。内容少,可能还能够分辨出来,但是内容太多。有什么好的办法能够快速对比两个Word文档,找出不同之处呢?今天,易老师就来教下大家,如何快速对比文档,快速找出修改痕迹。

比较Word文档功能

word文档怎么查修改的痕迹(快速找出修改痕迹)(1)

在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。进入「审阅」-「比较」-「比较」,在「原文档」中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在「修订的文档」中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。在对比模式中,别忘记点开「审阅」-「修订」-选择「所有标记」,这样可以更清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

分屏对比文档

word文档怎么查修改的痕迹(快速找出修改痕迹)(2)

除了上面方法外,我们还可以通过并排查看功能,来对比两个文档。首先,打开两个文档,然后在其中一个文档上进入「视图」-「窗口」点击选择「并排查看」和「同步滚动」,这样我们可以看到两个文档就分屏显示了,而且滚动其中一个文档时候,另一个文档也会跟着滚动,可以很好的对比查看两个文档的不同之处。

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