excel怎么做复杂组织结构图(2分钟即可制作组织架构图)

日常生活或办公过程中,由于每个人分工不同,会产生上下级或同级关系,自然也就产生上下级或同级的组织架构而我们通常会选择使用流程图一类的工具绘制对应的组织结构图,用于表述这些层级关系那么我们怎么利用Excel制作组织架构图呢,下面给大家带来详细的操作步骤,感兴趣的朋友不要错过了,现在小编就来说说关于excel怎么做复杂组织结构图?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

excel怎么做复杂组织结构图(2分钟即可制作组织架构图)

excel怎么做复杂组织结构图

日常生活或办公过程中,由于每个人分工不同,会产生上下级或同级关系,自然也就产生上下级或同级的组织架构。而我们通常会选择使用流程图一类的工具绘制对应的组织结构图,用于表述这些层级关系。那么我们怎么利用Excel制作组织架构图呢,下面给大家带来详细的操作步骤,感兴趣的朋友不要错过了。


下面就以“学校组织结构”为主题教大家简单制作组织结构图。

【第1步】:新建一个Excel工作表,输入学校的组织结构名称,选中组织结构名称,再按Ctrl C复制

【第2步】:依次点击菜单栏的【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】-【确定】。

【第3步】:将复制的组织结构的文字内容,粘贴到【在此处键入文字】。

【第4步】:将光标移到每一行文字中,按下键盘的【Tab】键,进行分级。一级按一下【Tab】键;二级按两下【Tab】键;三级按三下【Tab】键,以此类推。

【第5步】:分级后,将光标定位到多余的、没有内容的文本,按电脑键盘【Delete】删除键,进行删除。

【第6步】:优化结构内容:调整结构大小,设置字号大小;可通过菜单栏更改组织结构图的版式、颜色、样式等


【操作要点】

1、按TAB键,将栏目调整到下一级

2、按Backspace键,将栏目调整到上一级

3、按Enter键,将新增栏目

4、按Delete键,将删除栏目


【疑问解答】:制作好的组织结构图,如何保存图片呢?

选中组织结构图,右击,再单击【导出图片】,选择存放位置,修改文件名,保存类型选择JPEG文件交换格式即可。

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