word文档变小了怎么变大（word文档如何压缩变小）

word文档如何压缩变小？目前，随着网络环境的高速发展，网上的各种办公技巧早已逐步取代手工纸质时代，word就是现如今的我们常用的办公文档。但是随着日复一日的工作，很多文档为了方便，我们只能留存处理，久而久之就积压了很多的word文档。非常的占用内存，更是不利于传输。

这个时候大家要解决的就是word文档如何压缩变小的问题了？word文档压缩方法有很多，比如直接对word文档进行压缩，方法有效，但是需要一个一个的进行压缩，速度太慢了，跟不上我们高效办公的节奏。还有一种更好的方法就是借助压缩器进行压缩，能快速的把word文档进行压缩，还可以批量压缩，帮助大家更快更高效的完成任务。下面我就教大家一个一遍就能学会的word文档压缩方法，来一起学起来吧~

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档如何压缩变小方法步骤：

步骤1、我们首先要把软件【优速文件压缩器】下载安装到电脑上，然后打开软件，在左边的五种文件的压缩功能中选择我们要使用的【Word压缩】功能，并点击进入下一步。

步骤2、然后我们找到【添加文件】按钮，把要压缩的word文档导入软件中，也可以用鼠标直接拖拽到软件的空白处，需要注意的是，软件可以进行批量压缩操作，一键解决所有word文档太大问题；

步骤3、根据自己的要求，选择“缩小优先”或者是“清晰优先”；之后设置输出目录，用来保存压缩后的word文档。

步骤4、最后点击【开始转换】红色按钮，软件启动压缩；待到压缩完毕软件会立即打开输出文件夹，用户可以直接查看压缩好的word文档；

步骤5、通过对转换前后文件的对比，可以明显的看出压缩后的文件比压缩前小了很多很多；

以上就是关于word文档如何压缩变小的全部讲解了，通过上面的教程，我们可以同时把不同的word文档进行批量压缩变小，这样就能有效的解决办公中因word文档太大太多带来的各种影响！好了，分享就到这里吧，希望我的分享可以帮助到有需要的朋友们，当然如果您有更好的建议或方法也欢迎留言评论交流！