领导临时让你写发言稿不想写(列席公司会议突然被领导点名发言)

在单位你列席个会议,突然被领导点名发言,你脑海里是不是一片空白,不知道该“回答”些什么?

建议你一个小动作,这个动作很有效,至少会给你赢来4、5秒钟的时间来思考。

如果你坐在会议桌旁边,你可以站起来向后拉下椅子,等自己站稳后再发言。

如果你是坐在后面旁听,你可以站起来以后,再把手里的笔记本打开,低头看一眼,即使是上面什么都没写,你也要看一下,这会给大家留下你很认真做笔记、很重视这个会议的感觉。

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我们提炼一下公司工作会议的几个场景,一般有五大类:有布置工作、方案讨论论证、跟进进度、复盘和总结,还有业务培训。

想要做出很有价值的发言,你要提前对会议的内容设定好评价的思路。脑海中有了基本的思路以后,你就有了临场发言的语言顺序。

这里建议一个技巧,也是一个套路,就是讲话要用列清单的方式。“我汇报三点内容,第1怎样怎样,第2怎样怎样,第3怎样怎样。”

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比如你们在讨论一个节日促销活动的执行方案,你就可以从第1、销售额和库存比;第2、折扣损失和财务费用;第3、物流速度及宣广力度等几个方面去说。

比如你们继续讨论节日促销店铺宣传,你就可以从第1、视觉效果;第2、用户体验;第3、方案流程可行性等几个方面去说。

再比如你们是在讨论采购新商品,就可以从第1、价格;第2、性能及口推难度;第3、面料款式设计等几个方面去说。

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你已经意识到了,之所以领导突然让你发言,而你会紧张到想不到说什么,其实就是因为你把注意力集中关注在了“如何回答领导这一个问题”上了。如果你脑海里缺乏列清单这类的套路模板,再加上对领导问的问题的想法又不多,你自然成了没嘴葫芦,很难开口。

所以说机会永远留给有准备的人,平时多累积,既是工作需要还能关键时刻有备无患,毕竟领导的突然提问,你有了某些突出表现,自然会给你加分,你给自己创造了更多的好机会。

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那如果你真的没什么准备,该怎么办呢?

这个时候你就要跳出领导这个问题“回答”本身,来打开思路。你可以说一些其他方面的信息,来避免冷场。你知道吗?领导的问题,你说错了或是词不达意并没有什么,那顶多就是你没有表述清楚。但是你不能冷场,你得接得住领导的话。领导让你说几句,你说:“我没啥说的?”或者“那啥,我还没想好,先让谁谁发言吧。”

你完了。

所以,“答非所问”没关系,“拒绝回答”然后冷场了才可怕。

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那么怎么规避“回答”问题,打开思路呢?

比如会议在讨论商品新款,领导想让你发表一下对款式的评价,你可能不知道该怎么评价?你就可以分享下:“某竞品品牌的一款爆款服装的款式和这个很像。”

你还可以就听到的会议内容发表一下感想。

这里分享一个技巧,就是你可以把某个人的发言提炼后重新说一遍,要敲黑板啊,请你一定用列清单的方式说,这是你有条理的表达感想,你听了会议内容后有着个人的收获。

比如你可以说:“刚才的会议,我听到了很多有创意的想法和思路。第1什么什么,第2什么什么,第2什么什么。像某某同事提到的解决物流效率的方法,就是我学到的很有建设性的方法。”

然后你可以把“球”传给你刚才提到的那位同事,“某某同事,您看我理解得对吗?”这里提醒下,这个传球有两个注意,如果你是新同事,上面的话就变成了“某某同事,谢谢你。”

如果你是公司老同事,那你问的这个人的级别应该和你差不多,而且这个传球只适合气氛比较轻松的会议上。要是有大领导在或是很严肃的会议,你就别传球了。

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最后提醒你一下,领导点名以后,你不能想太久,上面分享的那个拉椅子的方式已经帮助你有了思考几秒钟的时间,接着你需要马上接住领导的话茬,避免会议冷场。

总结一下:

我们分享了拉椅子、看笔记本、列清单讲话等几个套路,还分享了打开思路的几个模板话术。总之讲话有建设性是你思维的体现,平时的累积和准备才是你背后的硬功夫。

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