检测室5s管理(实验室检测现场为什么要进行5S管理)

5S起源于日本的现代企业管理模式,包括:整理(Sort)、整顿(Straighten)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)和素养(Sustain),因为日语的罗马拼音均以“S”开头,英语也是,所以将这种管理模式简称为5S管理。5S管理非常适用于实验室的检测现场管理,那么实验室检测现场如何做好5S管理呢?

一、整理——将要的物品与不要的物品予以分开摆置。

1、每月对试验记录等文件 (包括电子文档)作清点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,必要文件存档保管。

2、工作现场内不能放置非工作必需品(即与工作无关或当时不可用的物品)。

3、将废弃的化学药品及无用的容器、盛具、包装箱等清出。

二、整顿——将所需要的东西加以定位放置、标识并且保持在需要时即时可得的状态。

1、办公家具、试验设备摆放整齐、合理。

2、设备及工作台表面整洁无尘、无污迹、无杂物、垃圾 。

3、文件柜、样品柜、文件夹等做好分类标记。

4、试验样品、试验工装夹具、测试仪器、试验耗材等按规定位置有序放置,无堆积、无积尘。

5、墙壁悬挂张贴物牢固、端正、整齐、美观。

6、各种作业指导书、记录表格摆放于指定位置,干净整洁,一目了然。

7、水/电/气开关/阀加以指示标记,高压电源、有毒及腐蚀性物品等加以危险警告标识,各种标记标识要求醒目易认。

8、管道、线缆排列整齐。

9、消防设施齐全有效。

10、工具取用后收回原位或分类储存,个人物品应定点放置在个人物品柜中。

12、坐椅上不能放任何物品,人离开时椅子调正。

检测室5s管理(实验室检测现场为什么要进行5S管理)(1)

检测室5s管理(实验室检测现场为什么要进行5S管理)(2)

检测室5s管理(实验室检测现场为什么要进行5S管理)(3)

三、清扫——保持工作场所无垃圾、无污渍状态,设备工装檫试干净,保持良好。

1、将整理出不需要的物品(包括电子文档)予以清除。

2、保持通道畅通。

3、值班人员应按规定清扫地面、擦拭门窗,工作区域内无卫生死角。

4、值班人员定期对工作区域的工装、设备及取用后的仪器进行擦拭、保养外表无尘无污渍。

5、值班人员每天都应擦拭办公设备,包括工作桌、电脑等。

6、室内通风良好,无异味。

检测室5s管理(实验室检测现场为什么要进行5S管理)(4)

四、清洁——将上面“3S”实施的做法制度化,规范化,并维持其成果。

1、保持实验室工作现场干净整洁。

2、定期整理整顿清扫,不断改进。

检测室5s管理(实验室检测现场为什么要进行5S管理)(5)

五、素养——通过上述“4S”,使每一位员工养成良好的工作习惯。

1、相关人员进行试验须按作业指导书规定进行,不得违规操作。

2、相关人员应熟悉设备性能,并能在在出现紧急情况时及时冷静应对。

3、试验数据的记录做到严谨公正,不得错记、漏记、伪造。

4、试验结束后,应及时关闭水电气源,并将设备擦拭干净。

5、保持旺盛的士气和良好的工作状况,工作时间不得睡觉、玩游戏、喧哗打闹等。

7、工作时间内按规定着装,佩戴公司标牌,个人仪容整洁,行为规范、文明。

8、做到物品定置,文件归类,人走桌净。

5S管理的意义

提升工作效率

实施5S管理后,各种实验器材摆放整齐,工作人员可以快速、精准地找到各自所需的东西,用完及时归位,无形中减少“寻找”的时间浪费,减少不必要的材料的浪费。

保障生物安全

宽敞明亮的工作环境,各项工作流程一目了然,标识警示随处可见,不会造成杂乱的情形而影响正常工作的开展,杜绝各类生物危害的发生,保障工作人员人身安全。

推动标准化

通过5S的实施,建立规范的作业流程,培养工作人员自觉遵守的习惯,尝试监督机制,形成一种人人都是小管家,人人都是科室监督员的管理理念。最后,大家都来遵守一个统一的标准,并持续改进,那么实验室的标准化建设也就可以顺利地实施。

培养主人翁意识,提升员工工作体验

5S管理是一项实验室全体人员参与的工作,上到科室主任,下到各个专业组工作人员,大家自己动手实践去改善、自己主动去追求更好的效果,并且持续不断地坚持下去,不仅能够从日常工作中体会到更多的乐趣,而且能逐步提高工作质量。

总结

5S实验室管理融入了大量先进的管理理念,还无形中运用了许多心理学方面的知识,大力激发人的潜能,挖掘工作乐趣,激发工作动力,让实验室工作人员由用手工作不断提升到用心工作,进而用脑工作,源源不断地提高工作效率,提升工作体验。

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干货| 测量不确定度来源、检测结果要/不要报确定度的情况,

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