文档加密的作用(何为文档加密系统)

近来,流程信息化部对文档加密系统的调研工作正在如火如荼地展开。那么为什么我们一定要对文档进行加密呢?文档加密是否会给我们的日常工作带来许多关卡?今天,我们来一起聊一聊文档加密的这点事。

文档加密的作用(何为文档加密系统)(1)

数字化背景下,文档安全态势

数字化背景下,数据背后的商业价值越来越高,各类数据泄漏事件频发,且呈不断增长趋势,随着网络的普及和终端应用的不断增加,在极大的提高了内外部信息沟通便捷性的同时,也给信息安全带来了严重的威胁。

《计算机犯罪与安全调查报告》数据显示,85%的泄密来自于公司内部,有意主动泄密,无意被动泄密,商业间谍窃密,保管不当泄密,意识淡薄泄密等等原因,导致公司内部重要数据泄露。那么我们的文档安全吗?如何解决这一问题呢?

文档加密的作用(何为文档加密系统)(2)

何为文档加密系统?

文档加密是国内对信息安全的基本要求,文档加密系统通过加密算法将明文改变成密文,密文文档只能在安装有加密客户端的设备上浏览和编辑,发送到其他外部设备上无法通过任何方式获取文档内容,可以有效防止有意或无意泄密事件的发生。

有负面影响吗?

以“加密敏感数据”、“控制敏感内容流通”、“规范员工访问行为”为抓手,以“带不走、打不开、读不懂”为控制目标,以平衡效率和安全为原则,基于文件过滤驱动技术实现企业重要数据资产的全生命周期保护。

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