撰写展会策划方案（为公司省99万的展会策划方案）

策划一场展会往往需要耗费市场运营人员太多精力，看似就是两三天的展览时间，实际展会前、展会中、展会后的工作真不少，工作做的不细致，往往就是给自己挖坑。

我遇到一个小伙伴，第一次组织展会没有经验，策划好的产品折页居然把产品链接的二维码放错了，导致整场展会都在不停地解释引导参展商扫线下二维码，诸如此类问题应接不暇，今天我们就来好好聊聊展会各阶段应该做好哪些工作准备。

01 展会前工作准备

· 确定参会人员

根据租赁展会的面积合理安排人员。一般一个18平米的展位，安排3~4个人足以。参会人员的岗位多为销售人员，另外可安排技术和市场人员参加。

· 展会物料准备

展会所需物料

一场展会前期会有很多事无巨细的工作，所有的宣传都必须要检查公司信息、网址、联系方式、二维码等主要信息是否有误，千万不能犯等到了会场发现商务电话错了这种低级错误。

· 展会期间活动方案策划

为了让展位吸引大量流量，一般参展商会策划一些活动，例如：添加公众号送小礼品，请礼仪小姐姐站台，参展商爱心套餐（只要来展位，就能领取一张早餐券或免费咖啡）等。

· 对接参展地的广告设计公司

展览期间可能需要布展设计或租赁电子显示屏、桌椅等设备，这些都对接当地公司比较好，这样省去各种物料来回运输。

02 展会中的注意事项

1、所有参会工作人员尽量统一着装，有利于公司品牌形象传播；

2、各参会人员明确分工。营销小组：负责客户接待，商务问题的解答；拍摄小组：负责展会期间拍摄商务会客照片，展会其他宣传照片，便于后期运营推广；后勤小组：负责保障工作人员出差期间的“吃住行”和收集其他展商的详细信息。各小组分工明确，可以更加高效的完成工作。

3、明确参会制度。参会期间不允许工作人员请假或外出会客。有的小伙伴来到一个新城市，可能想找熟人聊聊天，这个事情最好是等会后再安排。工作时间任何一个岗位缺失都有可能影响到展会的整体安排和效果。

4、实时总结分析。展会当天效果和数据进行及时汇总分析，初步预判展会效果，当地意向展商可以就地邀约拜访，促进商务合作。不要等到回去公司再做汇总分析，特别是外省参展的企业，来一趟商务成本都不少。若是直接带个订单回去，那就是满满的成就感。

03 展会后数据梳理

· 总结分析是关键

展会结束后，并不是就万事大吉了。任何一场营销活动都是要追求结果的。作为市场组织人员，必须及时汇总数据，本次展会一共引流多少客户，初步意向可以多少，有希望合作客户多少，做好数据登记，并将在展会上收集的详细信息传递给销售人员，追踪销售人员跟进情况。

其次，就是要做好会后的总结。每个岗位就本次参会做的好的地方，做的不好的地方进行总结分析，便于下次展会有进一步提升。

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