如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)

如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)(1)

12月份一到,很多人都开始动手写年度总结和年度计划了。年年写,年年都实现不了,正所谓“年度想想千条路,年初开始走老路”为什么年度计划你永远实现不了?因为你用脑子写年度计划。用脑子写年度计划,你这辈子都实习不了年度计划,因为你把新年愿望当做年度计划了。

这种计划就叫“自嗨”年度计划”。只是看到,听到,想到什么东西,觉得它很有趣,很好玩,就立马当成是年度计划了。“自嗨”年度计划从你制作那刻起就失败了,你只不过是用12个月来证明你的失败而已。

如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)(2)

假:压根就不是年度计划。比如:出去逛街碰到熟人,她说了一句:“你最近好像胖了”,你一听急了,居然胖了,不行,我要减肥, 然后写下一个计划:“明年我要减肥”。其实,你内心潜台词是:我其实对自己身材还是满意的,一方面想要更瘦一点,但另一方面我觉得没什么大不了的。

大:吹牛逼。比如一个从来不看书的人,心血来潮写了一句每年我要读1000本书。除非你看漫画书,也许可以实现。

空:空话连篇。比如今年我要锻炼,至于怎么锻炼,鬼知道呢。还有今年我要好好读书,怎么个好好读书,不知道。所有的年度计划都特别抽象,刚一看觉得很远大,很宏伟,仔细研究,跟没写一样。

全:认为所有的事情都要100%完成才叫完成年度计划。不是。今年我的年度计划完成了80%,还有20%没有完成,像每周制作信息图表没有做,投资理财进阶课没完成,还有看经典电影写影评没有达标。。。那这能说明我的年度计划失败么?并没有啊,我还是比较满意,也没觉得有太大遗憾。没完成的部分说明在制定过程中存在不合理性,它在提醒你:你需要做一下调整。

那么,怎么样的年度计划才叫“走心”年度计划,才有机会实现呢?

在我看来,一份好的年度计划需要满足三个条件。

如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)(3)

可实行:你制定的年度计划可以采取行动并且有机会实现。

不焦虑:你不会因太多的年度计划感到焦虑,烦躁。

不自责:你不会因为年度计划没有全部实现而深深地自责。

这就是一份“走心”的年度计划。

02如何做一份“走心”的年度计划

当你明白一份好的年度计划需要满足3个条件后,那如何制作呢?5个步骤就可以搞定!这5个步骤让你从年-月-周-天一步步实现你的年度计划,从此不再自嗨。

第1步.五年后,你是什么样子?

你的年度计划想要实现,你得先知道:自己要成为什么样的人。很多人写年度计划都属于一时兴起,想到什么就写什么,没有从整体考虑。正确地思维应该是:你五年后想要成为什么样的人?现在你要怎么做?所谓的梦想高不可攀,是因为你从一开始就把它当做一个笑话,没有想过它会实现。所以,你做的事情不是向自己梦想看齐,而是随心所欲。

怎么办?给五年后的自己写一封信。信的内容就是:五年后你在干什么,做什么工作,生活过的如何。

这封信要有画面感。简单来讲,就是能看到,能闻到,能说出来。而不是抽象的。举个例子:

第一个:五年后,我坐在家里,打开电脑,正在努力码子,因为我的一本书即将要出版了。现在正在努力改稿当中。现在的我,已经是一个自由职业者,不需要朝九晚五地去公司上班。我去了梦寐以求的西藏,我看到了布达拉宫,我看到了天空如此的蓝,我看到自己在草原上奔跑。

如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)(4)

第二个:我非常高兴五年后的我,已经实现财富自由了,成为一个成功人士。

这两段话,哪一个具有画面感?很明显,是第一个,你一边读一边能想象出样子。而第二个,读完了你也不知道讲什么。太抽象了,怎么样才算财富自由?几十亿?还是几百亿?成功人士是怎么样的?像马云爸爸一样么?

愿景是动力,只有写好愿景,你才会在行动过程中懂得不轻易放弃。早上早起1-2个小时,在宁静的环境下,桌上放半杯水,然后放着轻音乐,然后开始写。你要营造出一种仪式感,代表着你很尊重这个愿景,你相信它会实现的,而不是笑话。

写封信你每年都可以改,一直改到你满意为止。

第2步.把美景转化成目标

有了愿景,你就像打了鸡血一样,热血沸腾。但是,它离你太远了,你与它之间隔着400米的高度,你需要仰望才能看到。怎么办?那把高度降下来一些,把降到200米的高度,把美景转化成目标。用三步走让你的美景转化成目标。

1. 先定义2.再计划3.行动

举个例子,你的一个愿景是实现财富自由。

1定义:什么才是财富自由?

不用为钱而发愁,有足够多的时间和足够多的钱做你想做的事情。

2.再计划。

如何实现财富自由?

赚到第一桶金然后定投

第一桶金要多少才行呢?

……

3.行动

我该怎么做才能实现财富自由?

……

用三步将你的愿景变成目标,如何你无法用这三个步把你的愿景转化成目标,只能说明,这不是你想要的愿景,你对自己的愿景无法下定义,没有计划,这算什么愿景?算什么年度计划呢?

第3步.用SMART让你的目标更容易实现

有了目标,也就有明确方向了。这个方向虽然要比愿景的高度低了一些,但是还是无法摸得到。怎么办?再下降呗,下降到100米。这个时候,你要把目标做拆解,变成可以行动的方案了。用SMART模型就可以让你的目标更容易实现。

SMARE原则为:

S——Specific(明确的)

M——Measurable(可衡量)

A——Attainable(可实现)

R——Relevant(相关的)

T——Time-based(时间截点)

你认真地看一下自己的目标是否符合SMART原理。比如“我要减肥”,这个符合么?有具体方案么?用什么方法衡量自己减肥了?可什么观察?有具体的时间点么?统统都没有,这样的目标根本就不算目标。

你的目标必须要满足smart原则,缺一不可。只有这样你才能知道自己要做什么?每个月要做什么。

第4步.用甘特图跟踪每一周的情况

从遥远地美景慢慢变成可以平视地目标。这样够了么?还不够,你要能用手摸得到,看的见才行。要把100米的距离缩减到50米,每周都能看到自己的进步。如何跟踪每周情况呢?用甘特图。

如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)(5)

这样你就能跟进自己每周情况,它就像医院定期会诊一样,每个礼拜都能看到前一个礼拜情况,一目了然。

第5步.用便签纸写出你每天要做什么

我们从年,到月,再到周,还差天了。每天进步一点点,积少成多。一年365天,每天如何过才能离你的愿景更进呢?一个对策:便签纸!

每天早上起床或者坐在办公室,用便签纸写好自己今天要做哪些事情,然后帖到电脑两边,完成一样扔掉一样。如图所示:

如何写一份完美的工作计划(如何写一份可以实现的年度计划)(6)

这样做,可以提醒你还有哪些事情没有完成,其次,每完成一样扔掉一样,你会有成就感。

03注意事项

最后我强调两点。

第一点:不要轻易把你的年度计划分享给身边的熟人看,而是应该在每完成一件目标时,大张旗鼓的炫耀你的成果,而后得到别人的鼓励还是羡慕,这都将成为你继续实现目标的动力。如果,你把新鲜出炉的年度计划分享给别人看时,有一些2逼青年就喜欢泼凉水,甚至落井下石,你的热情被泼了一瓢凉水瞬间熄灭,你的年度计划也将不了。请你记住,一份好的年度计划,里边包含着你的热情和痛苦。热情是你做这些事情的动力,痛苦是你一次次遇到失败,还咬牙坚持。

第二点:年度计划要保持平衡,不要只抓某几个点,人生9宫格 ,每一个你都要有年度计划,最少一个,最多3个。

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希望2017年,你的年度计划不要在“自嗨”,希望你能实现。你要记住完成总比完美要好,单纯地追求完美,没有任何意义,你除了感到挫败,没有其他想法。

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