同事给你发工作明细怎么办（老板你今天还有一位同事没交工作日志）

天天在追团队的工作日志，我发现现在的年轻人真是说不得、骂不得，极有个性。工作起来就是天天在电脑前，不知道在忙什么，临时安排一些稍有难度或者复杂的任务，要么就是不会，要么就是很忙没有空，更有甚者还会霸气回应你去再找个人，我不干了。

到底是这个世界变化了，还是写工作日志过时了？我常常在自我怀疑这种方式还有没有必要，但是在我回顾自己成长和经历，我觉得工作日志仍然是有用且有必要的。

工作日志是干嘛的

首先，需要弄清楚工作日志是什么：

用于搜集工作分析信息的方法之一。要求从事某一特定工作的员工编写现场工作日志，将自己一天中所进行的每一项活动按照时间顺序以日志的形式记录下来。提供一个完整详细的工作图景。

解释来源于《大辞海》，描述得很详尽。工作日志的作用在于提供了一个完整详细的工作图景，但其实它还有更深层的含义。我自己归纳了以下几点：

1. 个人工作每日复盘，有助于个人成长；
2. 向领导汇报工作情况，做好向上管理；
3. 留下工作轨迹，便于日后查找。

工作日志看似简单，但还是有些细节是需要注意的，特别是如何利用工作日志来帮助自己提升工作效率。我倾向于在工作中留意开展每件事情的时间，这样有助于找到伪工作：那些看似很忙，却没有实质性的结果的工作。

工作日志虽然是自己的事情，但在汇报工作上还是要适应上司的风格。工作日志不仅是把自己每天的工作罗列清楚，更重要的是要让领导清楚你在工作时解决事情的条理性。适应上司风格的沟通方式很重要，但常常被忽略。这种刻意的适应其实更助于你的建议被上司理解和接纳。除此以外，给上司的工作日志一定要重结果、轻过程。

如何写工作日志

每天都在重复的事情，自然是可以将这件事情标准化的，标准化的流程的事情摸清套路就行。我来介绍两招套路，基本上工作日志这件事就可以打通关了。

KPTP工作日志写法

• K：Keep—记下来今天做过的工作；
• P：Problem—工作中遇到了哪些问题；
• T：Try—尝试如何解决这些问题；
• P：Plan—明天的工作计划是什么。

KPTP衍生自日本的KTP工作日志法，比较直观易懂，照着这个方式写，怎么都不会错，但这里看不到对时间的规划和投入。管理工作说到底，其实就是定好目标之后，对人、对时间、对相关资源的投入。所以我比较倾向用另一种套路来写：

5W2H工作日志写法

• When：什么时间
• Where：什么地点
• Who：和谁一起
• What：做了什么事情，遇到什么问题
• Why：为什么这么做
• How：如何处理的
• How much：花费多少

这个加入了时间轴和花费的资源，比较清晰，就我个人而言，还是比较喜欢这种复盘和汇报的方式。

如何养成写工作日志的习惯

江山易改，本性难移，让人养成习惯很难，除非自己能够意识到并做出改变。什么坚持21天养成一个习惯这种我觉得作用不大。一个行为习惯一般有以下4个因素，这也是任务管理的本质逻辑：

1. 有目标；
2. 可实施；
3. 能执行；
4. 有结果。

一项工作必须有清晰的目标，我们所做的事情就是为了实现目标。目标确定之后，然后把目标进行拆解，分成一项项可实施的子项目；每一个子项目落到实处，好好执行，并对产生的结果做出反馈，正向的激励、负向的矫正。

于是我在团队中把写工作日志和绩效考核绑在一起了。和收入相关后，这样每天写工作日志的习惯怎么都能养成了吧。

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同步发表于公众号：PinGrowth

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