excel提高效率小技巧（Excel动态优化小技巧）

EXCEL实用技巧

hello小伙伴们

蛛叫兽职场小课堂又开课啦

这次为大家带来简单常用的Excel小技巧

帮你省时高效地完成工作：

▼

动态日历考勤

动态筛选汇总

查找删除重复值

动态日历考勤

当我们需要按月提交表格时，比如考勤表、日报表、或是工作计划表等时，因为每个月星期几和日期不匹配，每次都得重新制表。

更简单的办法来啦，每次只需输入考勤月份，就会自动匹配当月天数、星期几，一个动态日历表就搞定了！

step 1/ 修改月份格式

把考勤月份，改成当月1号，如“2021/10/1”，右键-设置单元格格式，选择自定义，在输入框输入YYYY-MM。设置成这个格式后，我们后续只需要输入新月份，如“2021-11”，虽然展示也是“2021-11”，但后台就会默认输入的是这个月的第一天。

STEP 2/ 修改日期格式

为避免差错，首先我们把刚刚设置了的月份单元格改成2021-10。

选中第一个日期的单元格，输入=，然后选择月份单元格，右键-设置单元格格式，选择自定义，在输入框输入D。这样这个单元格代表了，那个月份的第一天。

下一个单元格，就输入=，选刚刚那个单元格 1，回车后拖动填充后面的单元格即可。

STEP 3/ 匹配星期几

选中星期单元格，输入=，匹配相应日期，右键-设置单元格格式，输入AAA。就自动匹配上星期了，剩下的直接拖动填充即可。

让我们来试验一下，是否会自动填充日期和星期呢？

确实不错！多余的日期就删掉即可。

动态筛选汇总

我们都知道汇总数据的方法，选择数据单元格点自动求和即可。

但是当筛选时，筛选后的汇总数却仍是筛选前全部数据的汇算结果。那么应该怎么样让excel自动去掉隐藏的数据求和呢？

其实这个也很简单，我们可以修改求和公式来解决。

只需要把求和公式改成：=Subtotal(109,XX:XX) （这里XX是指首尾两个单元格，所以不用变）

再筛选，都会根据具体筛选数据来求和，这样就方便多啦~

查找删除重复值

如果在数据比较多，有一些重复的数据的时候，咱们怎么快速核算重复值呢？

STEP 1/ 突出重复单元格

还以这个销售表为例。首先我们全选姓名单元格，找到菜单栏-开始-条件格式-突出显示单元格相似项-重复值。

这样重复值就标红显示了，咱们可以复核一遍数据，确认是否要删除。

如果需要删除重复值，就来到下一步。

STEP 2/ 删除重复值。选择所有姓名单元格，找到菜单栏-数据-删除重复值。

删除重复值可以选择是否全行删除还是保留哪些数据。

END

,