ppt中优势和不足怎么能图文表现（教你绝摆PPT制作心得）

禅，是一种基于“静”的行为，源于人类本能。

演说，是职场人的本能，与生俱来的表达能力让你游曳职场，披荆斩棘。

而PPT似乎一直是一个单个优先级靠前，但置于整体却不甚在意的鸡肋。

诚然，有人说，ppt也不过是换个形式的内容展示罢了，说出来和看着读能有多大区别？

也有人说，如今社会讲求的是“短平快”，像PPT这种制作磨人、耗时弥久的文件形式，早就该OUT啦！

对此，我不禁想问，为什么同样游曳于职场，有人扶摇直上，而有人却迟迟未果？

人类从未学会边听边阅读的能力—即使是ppt发明以后。在如今的社会工作中，ppt的运用无处不在，不管你是创业者(商业路演)、Sales（客户演示），还是上班族（工作汇报、培训），好的ppt绝对让人眼前一亮！

1、 学会留白，简约是一种美

很多时候我们做PPT都想把很多的想法、很多的内容置于其中，其实这是不正确的。因为从心理学的角度来说，视觉效果远大于听觉效果和文字效果。观众是阅读PPT，而不是听PPT。因此剔除一切影响视觉的噪点，对于PPT起着重要的作用。

2、 使用图片

让图片全屏，留给人更震撼的记忆，因为PPT是用来看的，不是给人说的。

3、 引导你的观众按照你的思路阅读你的PPT

在演讲的过程中，难免会有人和你理解的思路不一样，而为了使幻灯片第一眼的动作指向你想要观众第一眼看到的元素，王安江老师提出“A—”的方法。假使你希望受众接受A方法，你可以在A的基础上提出一个略逊于A的方法，这样可以变相增加A方案被接受的概率，即“A—”法。

而在内容上，需朝向一致，指向明确，避免让用户尝试接受跳跃的内容，这样对方才能更快、更舒服地理解你的想法！

此外，PPT制作还需满足以下4大原则：

1、 亲密性，相关的内容尽量放在一起，节省用户的时间成本不失为一个good idea！

2、 对齐，版面整齐犹如讲者衣着整洁，印象分也很重要哦！

3、 对比，有对比才有重点突出，就像这样！

4、 重复，不同的PPT需要拥有相同或者相似的元素，即形成自己的风格，当用户熟悉了你的风格，就能更好地跟上你的思路！

当然，《演说之禅》这本书中也提到了如何构思一个完整的PPT，那么如何快速有效的完成一个PPT的准备工作呢？王安江老师提到，跳出全局来构思整个PPT的逻辑能够更快地帮助我们完成整个PPT的框架建设，譬如我们可以使用思维导图的方式理清思路，这是一个很棒的方法！

Part 2

那么，PPT制作好了，又会遇到下一个问题，即如何更好地呈现我们的PPT呢？除了反复练习、熟能生巧之外，演讲的技巧也是必不可少的啦！

因此我们良言录读书会同样请到了【南京鸿硕企业管理咨询有限公司】的李军佚老师，李军佚老师是中国十大企业教练，拥有23年的讲师、咨询师经验，长期深耕于中小型民营企业管理系统的打造，这次他现场指导了如何运用口才的魅力征服你的目标，完成有生产力的演讲。

演讲本身包罗万象，而优秀的演讲最终要能够形成号召力，能够真正地带动听者的情绪，让其不仅听得热闹，而且能够行有所向。

所以首先，一个好的演讲有如下4个重要的标准：

说者愿意讲

听者乐于听

听者记得住

听者能行动

其次，在演讲当中，目标决定方法。通过目标来设定我们的演讲方法，进而设计演讲的内容和展示的技巧。李军佚老师本次分享提出了“3 3 1”的内容结构。

3部分内容：思路、公式、肢体。

3个问题：针对不同的人，如何用不同的方式切入（因人而异，因材施教）；

如何清晰的表达观点，避免“有货倒不出”的尴尬；

如何完成有影响力的演讲

1个收获：通过你的演讲，打造你的气场，最终提升你的领导力

思路：好的开场是成功的一半，吸引成为开场的关键点，只有切中听者感兴趣的内容，才能很好地吸引住他的注意。因此在一段演讲开始之前，我们必须清楚演讲者（即‘我’）扮演着什么角色？因为不同的关系决定了演讲的态势。其次，我们需要旗帜鲜明的表明，我要讲什么？和听众有什么关系？内容能够解决听众什么问题？最后，亮出底牌，取得听众的信任，才能造成影响力。

肢体语言分为两类：封闭式和开放式。开放式的肢体语言更能打动对方，而其中，手势是一个很重要的肢体语言。

公式：公式最终会转化为自己的思维方式，在李军佚老师的《演讲与口才》的课程中，对于公式的10大解读也很丰富。其中，现场演示的“万能聚会公式”：感谢 回顾（产生画面感） 展望（传递正能量，符合人们的心理需求）着实精彩实用！欢迎大家关注。

最后，李军佚老师说到，口才表达需要针对不同的人，使用不同的方法。他表示，口才是一门技术到艺术的过程，它是修养、思维方式和价值体系的外在表现。口才是投入最小，杀伤力最强的武器。