office自动保存路径里没有文件(office办公小知识之保存---为什么重要文件总觉得没有保存好呢)

对于用word制作重要文件时,总怕意外故障造成刚创作的内容丢失掉,于是每过一两分钟就去点一下保存(图一),但点了保存看不到电脑有任何反应,心里还是没底!

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图一

为什么点了保存没有反应呢?排除你电脑病了外,可能就是你电脑太快了,让你看不到反应!!!

用word制作文档时,对于保存,我们知道要注意最重要的是一确定好文件名,二确定好保存位置,三是保存类型。文件名定好要记住,保存位置也要记住,这两点对于你关电脑后下次再打开这个文件非常重要,否则你不太容易找到它呀!保存类型一般不用改变它,用软件默认就行,如果不懂或不是必须,尽量不要改动它,它是电脑自动使用关联软件打开文件的依据(有空另文说吧)。

新创作的文档,第一次点保存按钮会弹出另存为对话框的(不是第一次保存,点“文件”,再点“另存为”(图二)也可以)。这时你要按上面说的注意那三点进行保存就行了。

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图二

再次修改文档以后,点保存,电脑就自动执行保存,不再弹出对话框了,因为电脑不需要问你要保存的文件名和保存地址了。如果你的电脑反应快,就会让你感觉不到这一过程。

其实,不管是重要文件还是不重文件,我们创作好的文档,还是不希望它丢失什么的,我们有没有必要不间断不定时去点击保存呢?没有必要!word有自动保存的。一般默认是十分钟自动保存一次,这个也是可以修改的。如果你想让它一分钟保存一次,可以按下面来操作一下。

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图三

点“文件”菜单,选择“选项”,在打开的页面里选择“保存”(也可以在“另存为”页面,选择“工具”(图三,再选择“保存选项”),可以打开“保存选项”页面(图四)。

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图四

在图四上,箭头所指处,可以看到自动保存时间是默认的,十分钟,把这个修改成你想要的保存间隔时间就可以了。

是不是很简单呢?

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