中石油四大战略举措（中石油全球共享服务体系）

来源：中国石油报

近日，嘀嗒出行拟在港交所挂牌上市

抢跑“中国共享出行第一股”

共享经济市场再掀热潮

据悉，世界500强中超过80%的企业

已建立了共享中心

其实，早在2017年

中石油就启动财务共享试点工作

10月14日，中国石油集团公司财务共享业务全面上线

实现国内企业全覆盖

两年时间完成三年推广任务

中石油全球共享服务体系建设

取得实质性突破

除了财务，还有哪些业务实现了共享？

发挥了什么作用？

下一步的发展规划是什么？

我们一起看看吧！

中石油内部主要在“共享”什么？

中国石油共享服务按照“一个平台、多路共享”的建设思路，现阶段提供财务和人力资源业务的共享服务。组织机构按照“1 3 N”设置，本部位于北京，在西安、大庆、成都三地分别设立区域中心，在北京、吉林、天津、乌鲁木齐四地设立业务部。

财务共享业务范围涵盖基本业务、专项业务、运营性管控业务、增值服务业务。

人力资源共享业务范围涵盖员工、薪酬、社保、人才、招聘、人事档案、统计分析和咨询等8大类服务业务。

目前，在业务量大幅增加的情况下，交付效率、交付质量稳中有升，运营水平基本达到同行业先进水平。

财务共享：报销、付款、收款等业务均能在48小时内完成95%以上工作量；退单率、凭证差错率显著下降；资金支付零差错。

人力资源：业务处理准确率、及时率指标向好，人服比趋于稳定。

发挥了什么作用？

3年来，共享运营公司围绕“服务交付、客户体验、价值创造”三大基石，坚持做好“成本、效率、质量、满意度”四篇文章，共享实施高效推进，共享价值充分彰显。

1 专项服务促降本增效

NO.1会计档案电子化

成为首家通过财政部、发改委、国家档案局会计档案电子化试点验收的单位。

NO.2商旅集中管理

出行更便捷、成本硬下降。实现全流程一站式服务，推动合规管理，实现便捷出行、降低差旅成本、提升用户体验，真正做到省钱、省力、省时、省心，石油商旅累计节约差旅费超2千万元。

2 流程优化促效率提高

NO.1薪酬一体化

工资发放规范高效。发挥财务、人力资源共享协同优势，推动薪酬一体化发放，实现从人事到财务再到银行全流程自动处理，薪酬发放时间较共享前缩短了4天。

NO.2员工报销集中支付

报销效率提高。实现员工报销支付自动化处理，解决员工报销支付业务频次高、金额小、用工多等问题，付款单减少25%，付款数量、业务凭证减少90%以上，平均报销时间缩短3天。

NO.3非现金对账自动化

提效率降成本强管理。将统建支付方式优化为自动对账核算，为个性化支付方式提供统一的平台，大幅提升销售企业非现金对账效率与质量。

3 智能应用促体验提升

NO.1扩展机器人应用场景

提高处理效率。累计研发上线6类180个机器人，处理任务1866万项，自动化应用达到行业领先水平。

NO.2智能填单

提升用户报销体验。探索应用OCR技术，实现机票、增值税发票等8类票据信息的“一键填写”。

NO.3移动应用升级

服务更便捷高效。实现业务随时随地审批，用户同比增长3.4倍，单据审批量同比增长1.5倍，应用范围和工作效率大幅提升。

4 系统管控促风险防范

NO.1进项税发票平台

规避财务风险。通过流程再造获取发票结构化数据，实现发票数据过程管控，助力企业规避发票舞弊行为和税务风险。

NO.2集成合同系统

防范支付风险。目前已集成12个系统，在部分环节实现与合同联动控制、在线审查，有效控制资金支付风险。

NO.3业务互备机制

保安全、不间断运营。区域中心之间业务实现“一键切换”，有效减少断网、停电等造成业务中断产生的影响，保障业务处理的连续性。

5 增值服务促价值创造

NO.1发票数据分析

控风险增效益。搭建5大类13个应用场景，提供供应商分析、发票场景分析等功能，为客户降低采购成本、规范发票行为等提供有力支撑。

NO.2销售对标分析

推动精细化管理水平上台阶。与销售板块合作，打通业财系统，汇聚业财数据，为销售企业精细化管理提供平台和数据支撑。

共享未来向哪走？

站在“十四五”的新起点上，共享未来的方向总结起来就是“1359”。

“1”是世界一流智能型全球共享服务体系建设目标；“3”是服务交付、客户体验、增值服务三大基石；“4”是成本、质量、效率、满意度四篇文章；“9”是拓展共享范围、优化共享服务、推动数字化转型、完善服务运营体系、探索创新组织模式、强化队伍建设、打造共享文化、构建经营管理闭环、推进治理体系建设等9项重点举措。

从“共商共建共享”走向共赢

中国石油共享服务价值得到彰显和认可

发挥更大作用的环境更加良好

随着科技的进步以及共享思维的拓展

更多的共享模式还将陆续推出

我们的工作生活将更加便捷

拭目以待吧！

素材提供：张中阳

平台编辑：王聪 李博 杨帆

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