签约电子合同需要注意什么（电子合同在线签约的流程有哪些）

数字化时代,电子合同的普及应用势在必行,但仍有不少人疑惑电子合同在线签约的方式是否有效,事实上,国家早在《合同法》上就有规定,电子合同也是书面合同形式的一种,以及后来的《电子签名法》中更是规定了可靠的电子签名具备与手写或盖章同等的法律效力。那么,电子合同在线签约的流程有哪些?

以签盾为例,电子合同在线签约的流程如下:

电子合同在线签约的第一步:实名认证

实名认证是电子合同在线签约的第一步,也是非常重要的一步。它是对签署双方身份的确认以及合同有效性的法律保障。一般电子合同在线签约分企业跟个人。企业实名认证需提供企业营业执照、法人身份证等相关信息。个人实名认证则提供个人身份证等信息。实名认证通过之后,企业或个人会收到由CA认证中心颁发的数字证书的短信通知,然后就可以生成个人签名或企业电子公章了。

电子合同在线签约的第二步:在线签署

实名认证之后就可以在线发起合同签署了,签盾电子合同为用户提供了pc端、app、H5、小程序等多端协同操作,简单易上手。用户登录签盾电子合同平台,找到合同发起的按钮,上传本地合同或直接选择使用合同模板,签盾电子合同平台有word文档、jpg、pdf等多种格式可选。然后设置好签署时间,签署人信息等,选择先签还是后签,先签需完成己方的意愿签署认证,盖章操作。

电子合同在线签约的第三步:发送合同

己方操作完成后,就可以把电子合同发送给对方了,签盾电子合同平台会以短信的方式告知对方进行签署操作,在整个的签署过程,平台会通过区块链 时间戳等技术手段,精确记录各个节点的时间,保证了电子合同在签署过程不被篡改和丢失,使得证据链得以保全,一旦后续发生法律纠纷,司法机构是认可电子合同相关的证据链的。

电子合同在线签约的第四步:对方签署

对方收到签署的短信通知,直接点击链接就可以进入到签盾电子合同的签署页面,完成意愿认证,盖章。整个过程快则只需1分钟就可以完成。电子合同签署完后,储存在后台云端,支持本地下载、打印等操作。

电子合同在线签约的第五步:合同管理

目前签盾可以提供SaaS平台和本地化部署等服务,签署完的电子合同可以选择储存在公有云或者私有云。签盾电子合同平台可随时随地进行合同管理操作,包括了在线查询、分类、下载等,降低了纸质合同签署、存储带来的成本,大大提高了企业或个人的合同签署效率。

电子合同在线签约需要注意的是需选择靠谱的电子合同签署平台,有司法机构的认可,能够提供实名认证以及生成具备法律效力的电子签名。签盾电子合同签约平台作为一家可信赖的服务商,平台依托国家法律,采用国家机构认证技术,获得司法机构的认可。从电子签章到归档管理,从证据链保全到司法出证,提供了一套完整的电子签章全生命周期服务。