word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)

大家好!今天我继续为准大学生们分享计算机知识。Office办公软件是学习工作必备的知识,虽然很多基础知识学生们都会掌握一些,但不理想,不熟练的地方还是有的,Word表格就是其中的一项,下面就为大家讲解Word表格的创建,编辑美化。

一、 创建Word表格的方法

在【插入】选项卡下"表格"组中,单击"表格"下拉按钮,在快捷菜单中可以用【插入表格】按钮,【插入表格】命令(对话框),【绘制表格】命令(工具)三种方法。如下图所示:

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1、"插入表格"按钮

利用鼠标左键拖动,选择相应的行、列,所选部分可以被框选方式显示出来,上面标有表格的行列数,工作区中有实际的显示样式。

word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)(2)

2、"插入表格"对话框

单击"插入表格"命令后会出现【插入表格】对话框,在表格式尺寸区域,可以输入表格的列数与行数;在自动调整操作区域,可以选择一种表格呈现的方式。

固定列宽是可以输入表格列的具体宽度值。也可以选择"自动"方式,是把页面的宽度在所有列之间平均分布,是默认的设置。

根据内容调整表格,是表格列的宽度能够自动根据内容进行调整。

根据窗口调整表格,是表格的宽度与窗口的宽度相适应,当窗口宽度改变时,表格宽度也随之改变。

word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)(3)

3、绘制表格

选择该命令后,在工作区会出现铅笔绘画工具,直接按鼠标左键拖动绘制表格,绘制错了可以使用橡皮擦工具擦除即可,该方法形象直观。

word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)(4)

插入与删除行、列。

1、 插入行、列的方法

选择行、列后,在【布局】选项卡,"行和列"组中,选择相应的按钮。

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2、 删除行、列的方法

选择行、列后,在【布局】选项卡,"行和列"组中,单击"删除"下拉按钮,进行相应的选择。

word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)(6)

说明:一次选择多行或多列,就可以一次插入多行或多列;同理也可以删除多行或多列。

三、 单元格的合并与拆分

1、 合并单元格

将要合并的单元格选中,要求是相邻的规则矩形。在【布局】选项卡,"行和列"组中,单击"合并单元格"按钮。

word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)(7)

2、 拆分单元格

选择将要进行拆分的单元格,单击"拆分单元格"按钮,在【拆分单元格】对话框中输入要拆分的数据。单击"确定"按钮后,即可完成拆分工作,如下图。

word表格的编辑与运用(Word表格的创建与编辑美化)(8)

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四、 表格的边框和底纹

1、 表格的边框

表格的边框同单元格的边框设置方法是一样的,只是范围上的不同。具体步骤如下,选定要设置边框的表格或单元格后,在【设计】选项卡下的"绘图边框"组中,依次选择边框线的形状、边框线的宽度、边框线的颜色、边框线的应用位置,如下图所示。

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2、表格的底纹

表格的底纹或单元格的底纹设置方法是相同的。只是范围不同,选中单元格或表格,在【设计】选项卡下的"绘图边框"组中,单击"底纹"按钮选取颜色。

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3、 边框和底纹对话框

在【设计】选项卡下的"绘图边框"组中,单击"边框和底纹"启动器按钮,即可打开"边框和底纹"对话框,在"边框"和"底纹"选项卡中完成相应的设置,这种方法方便快捷,是上两种方法的综合。

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4、 使用Word自带的表格样式

在【设计】选项卡下的"表格样式"组中,选择自己喜欢的表格样式,同样也能达到美化表格的作用。如下图所示

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以上就是我为准大学生分享的计算机知识中的第二节,希望能够帮助到广大学子

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