表格太长打印到一张纸上怎么弄(如何把长长长长长的表格打印到一张纸上)

哈喽大家好!

不知道大家有没有拿到过这样的数据↓↓↓

表格太长打印到一张纸上怎么弄(如何把长长长长长的表格打印到一张纸上)(1)

许许多多数据全部堆在了一列,几十行,甚至几百行!

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一方面,数据行过多,不能一目了然,观看起来也就不方便。

​另一方面,打印时,浪费纸张(老板:可以收拾东西走人了)。

该怎么办?

如果我们把这一列数据,转为多列,问题不就解决了吗?

效果图如下↓↓↓

表格太长打印到一张纸上怎么弄(如何把长长长长长的表格打印到一张纸上)(3)

如果复制粘贴成多列,今夜公司的灯火注定会为你点亮~

如果你问我有没有更快的方法,当然有!

​首先可以看到,姓名有 91 行,除去标题行,一共有 90 个姓名。

表格太长打印到一张纸上怎么弄(如何把长长长长长的表格打印到一张纸上)(4)

90=15×6,因此可以将数据转化为 15 行,6 列。

操作步骤:

❶ 在空白单元格输入 A2,向右填充至 A7(也就是 6 列)。

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❷ 在下方单元格输入 A8,向右填充至 A13(同理为 6 列)。

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❸ 选中「A2 至 A13」,下拉填充序列(共填充 15 行)。

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❹ 【Ctrl H】调出替换框,将「A」替换为「=A」,搞定!

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是不是很简单,赶紧自己动手试一下吧~

你对我们的分享有哪些建议呢?

​欢迎在留言区告诉我们~

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