excel分列怎么使用（Excel表格分列功能实例详解）

前面我们讲过使用Excel的快速填充（Ctrl E）功能对数据进行分列处理，这个功能是在2013版才有的，其实Excel有一个专门用于分列工具，可以对数据进行批量的分列处理，它是通过对数据里的相同的分隔符号或者固定宽度对数据分列，不仅能够对数据分列，还可以根据需要对分列后的数据选择性的导入，对数据类型进行转换。今天牛哥就通过几个案例带大家来学习一下Excel分列功能的具体使用方法。

上图是牛哥平时工作中经常需要处理的数据（选择了部分数据进行演示），现在有3个问题需要解决：

1. 要将【第一列】的数据进行拆分，把日期和时间分别放到不同的列中；
2. 把【讯息数】这一列数据的文本型格式转换成数值型的格式，方便后续的数据汇总统计；
3. 将【IP定位】这一列数据的省份名称和城市名称拆分到不同的列中。

前面我们已经讲过，使用Excel分列工具对数据进行分列有两种方法：分隔符和固定宽度，那么下面分别使用这两种方法对第一列数据进行分列处理：

1、使用分隔符号对数据进行分列

观察发现，A列数据的日期、星期和时间三者之间都是用空格分开的，那么我们就使用空格做为分割符号进行分列，步骤如下：

(大家如果觉得文字多的话，可以忽略步骤的文字部分，直接看下面的动图)

1. 在A列的右侧插入一列空白列，
2. 选中A列数据，
3. 点击数据选项卡中的分列按钮，弹出的文本分列向导对话框，
4. 在请选择最合适的文本类型下方选择分割符号，并点击下一步，
5. 在分割符号下方选择空格，点击下一步，
6. 在数据预览处选中星期日这一列，同时点击上方的不导入此列，然后点击完成，数据分列完成。

2、使用固定宽度对数据进行分列

使用固定宽度对数据分列，前提是要分列的数据前后的宽度要一致，如果不一致话就无法使用该功能进行分列。

同样是上面的案例，这里使用固定宽度对数据进行分列，前面3个步骤和使用分隔符分列一样，这里不重介绍了，直接从第4步开始：

• 4、在请选择最合适的文本类型下方选择固定宽度，并点击下一步，
• 5、分别拖动数据预览处的两根向上箭头的直线至合适的位置（三列数据中间），点击下一步，
• 6、同样是在数据预览处选中星期日这一列，然后点击上方的不导入此列，最后点击完成，使用固定宽度对数据进行分列完成。

使用分列功能对数据类型进行转换，实际上就是使用分隔符号对数据进行分列，只不过在分隔符号这一项不选择任何分隔符，步骤如下：

1. 选中讯息数这一列数据，
2. 点击数据选项卡中的分列按钮，弹出的文本分列向导对话框，
3. 在请选择最合适的文本类型下方选择分割符号，并点击下一步，
4. 取消勾选分割符号下方的所有选项，并点击下一步，
5. 列数据格式下方勾选常规（一般默认就是该选项），点击完成，此时原来文本型的格式已经转换成了数值型格式。

除了使用Excel中默认的分隔符号选项（Tab键，分号，逗号，空格），还可以自定义分隔符号，只要能够找到数据的规律，都可以使用分列功能对数据进行分列。

我们先来观察一下IP定位这一列数据，省份名称有3个字的，也有4个字的，显然无法使用固定宽度进行分列，省份名称和城市之间也没有分割符号，所以我们只有自定义分隔符分列，那么这里我们可以将“省”字作为自定义分隔符号，

分列步骤同上述使用分隔符号分列步骤一样，只不过在选择分列符号的时候选择【其他】然后在后面输入“省”字，即可，具体看下图：

好了今天的分享就到这里，如果大家工作中遇到Excel方面的问题，欢迎给牛哥留言哦。