一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)

在如今的现代社会中,无论你是上班族还是学生党都会面临数据化的统计。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。例如:财务报表、订货单、验收单、成绩单等,现在都是走向无纸化办公,采用excel文件进行统计。因此对于我们重要的excel文件中的数据属于重要资源,都不是以excel形式存在的,大多编辑者会使用PDF转换器将excel文档进行封存防止他人使用,保护自己的文化创作。同时PDF又兼顾优秀的打印还原特性,文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。那么如何把Excel转换成PDF文件呢?一起来看看吧

文件转换工具:smallpdf转换器

文件转换步骤:

1.首先我们需要选择Small PDF转换器中的【其他文件转换成PDF】的【excel转PDF】功能模块。

一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)(1)

Excel转换成PDF文件图1

2.第二步,我们将PDF转换器的【添加文件】点开,选择需要转换的excel文件,并将其打开

一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)(2)

Excel转换成PDF文件图2

3.第三步,我们选择【输出目录】的【自定义】,选择一个特定的、您熟知的文件夹用于存放转换后的PDF文件。

一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)(3)

Excel转换成PDF文件图3

4.第四步,我们【开始转换】,系统将自动高速将excel转成PDF文件。转换的过程实时可以暂停或查看进度。每份excel需要转换的页码内容也是可以选择的,比如输入:5-10页,则PDF转换器只转换5-10页的内容。

一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)(4)

Excel转换成PDF文件图4

5.第五步,我们点击Small pdf转换器【输出】功能,即可跳转至转换后文件所保存的文件夹。可清晰看到转换后的PDF文件。在这呢是采用自动命名,生成转换时间、PDF文件大小等信息。

一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)(5)

Excel转换成PDF文件图5

6.第六步,PDF转换器转换后的成品文件PDF与原文件excel(左)进行对比,内容格式排版等一致,PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰,高效的浏览。

一张excel怎么转换成pdf格式(怎样批量将excel转换成pdf文档呢)(6)

Excel转换成PDF文件图6

是不是超级简单呢!

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