怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)

关于一些 Office 软件的问题,对于已经熟练掌握诀窍和方法的资深职场人士以及校园高手来说,是小菜一碟。对于职场小白和初入大学的小朋友来说,可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用 Office 软件办公时,就有很多这样的操作。如果你不知道,就得折腾半天,而一旦知道了,三两下就能轻松解决问题。以下面四招 Word 操作为例:

第一招:合并多个文档

每个人分工做一部分文档,做完以后要合并到一起,普通人就只会复制粘贴。可是,如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮,肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。

怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)(1)

第二招:文本变表格

要把一行一行的文字,转成表格怎么做?普通人会先插入一个表格,再一个个词剪切粘贴到每一个格子里。看着都嫌累啊。

怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)(2)

其实啊,这种事情,完全可以一键转化。

怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)(3)

第三招:自动生成拼音

你知道吗?汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后,我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮,就有这么大用处,那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)(4)

第四招:查看版本差异

文档想要一稿就过?没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要,万一有一天你还要用到第1版呢。

怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)(5)

那么问题来了,忽然想看一看,新版和旧版之间到底改过哪些地方,怎么办呢?肉眼查找吗?千万别!Word 里有一个神奇的按钮叫……比较

怎样快速掌握word基本操作(要想熟练掌握Word软件操作)(6)

操作步骤:【审阅】-【比较】。

这四个技巧学会了吗?

会者不难,难者不会。以上 4 个技能全当抛砖引玉。

对于职场中的Word新人,还是希望大家能够多学习掌握基本的office技能,高效率工作,升职加薪就在你眼前!

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