物业公司常用表格最新（收藏写字楼物业管理常用表格表单全套）

序号

档案编号

客户单位

客户法人

入住时间

档案页数

备注

客户法人

联系人

联系电话

非办公时间联系人

联系电话

施工单位名称

施工人数

施工单位地址

联系电话

施工负责人

身份证号码

联系电话

施工防火负责人

身份证号码

联系电话

施工时限

由 年 月 日起至 年 月 日

施工申请表：

装修平面布置图 分 装修保证书

装修立面效果图 份 防火责任人任命书

电气平面图 份 临时用水/用电申请表

电气系统图 份 领事动火申请表

给排水设计图 份 租用消防器材申请表

天花平面图 份

空调安装图 份

申请人签名（盖章）

日期： 年 月 日

物管中心意见：

日期： 年 月 日

以下由物管中心填写

装修批准

日期

隐蔽工程验收申请日期

竣工验收

申请日期

经办人

经办人

经办人

违章通知

发出日期

整改完

成日期

经办人

动火单位

动火地址

动火负责人

动火原因

动火时间

联系电话

动火作业安全措施

动火单位意见

工程部意见

安保部意见

备注

装修房号

装修公司名称

装修期限

办证日期

办证人资料

序号

姓名

性别

身份证号码

出入证编号

1

2

3

4

5

6

7

相片粘贴栏

（1） （2） （3） （4）

（5） （6） （7）

填表人

电话

领证人签收

电话

序号

施工日期

检查 记录

检查

日期

第一次

第二次

第三次

时间

异常情况

签名

时间

异常情况

签名

时间

异常情况

签名

序号

装修公司名称

装修负责人

联系电话

客户负责人

联系电话

违规

发现违规画

违规金额（元）

1.施工人员出入写字楼不佩带出入证

2.施工现场未配备应有的消防器材

3.使用化学药水气味影响他人

4.装修粉尘影响他人

5.不按规定清运渣土

6.在现场抽烟

7.违规使用电梯

8.装修噪音影响他人

9.在洗手间乱倒污染物

10.现场未封闭空调

11.开门施工影响他人

12.盗用电力

13.损坏写字楼设施

14.盗用写字楼物品

15.超越物业公司批准之权限装修

日期

服务

内容

具体

内容

开始

日期

结束

时间

服务

费用

客户

姓名

房号

服务人员签名

时间

来电来访人

单位

来电来访人姓名

联系方式

客户要求

跟踪人

跟踪结果

活动名称

活动时间

活动地点

活动组织人

活动预算/元

实际投入资金/元

具体活动安排

活动总结

签名

星期

日期

值班人

日期

值班人

日期

值班人

日期

值班人

一

二

三

四

五

六

日

楼层

时间

异常状况记录

处理措施

备注

公司名称

房间号

投诉人姓名

联系电话

投诉时间

处理起止时间

投诉内容

客户签名 年 月 日

处理措施

物业公司经办人

处理结果

物业公司经办人

客户回馈意见

客户签名

备注

序号

投诉

记录表编号

投诉日期

客户单位

投诉人

投诉事项

管理部记录人

处理部门

处理人

处理日期

处理结果

日期

遗失物品区域

物品详细资料

拾到人签名

经理签名

客人签领

签领时间

承办人

奖励结果

备注

房号

欠费月份

欠租赁费/元

欠管理费/ 元

欠电费/ 元

欠维修费 / 元

欠其他费

/ 元

合计

总计

房号

客户单位

面积/平方米

单价/元

月租赁费/元

备注

客户

编码

房号

租赁

单位

欠交

月份

欠费

金额

联系人

联系

电话

备注

日期

本日领用

本日使用

本日结余

金额

号码

早班

中班

晚班

金额

号码

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

日期

本日小计

早班

中班

晚班

收入金额

现金

特种票

值班员

收入金额

现金

特种票

值班员

收入金额

现金

特种票

值班员

收入金额

现金

特种票

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

本月小计

日期

时间

加油

地点

油类

加油数量/升

单价

/ 元

金额

/元

经办人

备注

交接时间

交班人

接班人

上一班次运行记录

交办事项

处理情况

主管阅示

呈报对象

报告人

主题

事件发生经过

签名

主要原因分析

签名

处理措施

签名

处理结果

签名

预防措施

签名

领导批示

签名

交接物品

金额

数量或发票号码

交班人

接班人

现金

特种票

停车券

发票

其他

备注

车辆牌号

车位

检查项目

进场时间

出场时间

车主签名认可

值班员签名

照明灯

外壳

标志

轮胎

玻璃

后视镜

转向灯

车辆

车型

进场

时间

出场

时间

收费情况

值班员

备注

卡类

停车票

现金

金额

序号

车型

车牌

车主姓名

月保期

指定车位

月保费

备注

序号

检查项目

检查记录

检查时间

被检查人确认

备注

1

楼梯

2

垃圾周转箱

3

墙面

4

走廊

5

茶水间

6

男卫生间

7

女卫生间

8

……

9

……

10

……

序号

检查区域

检查记录

检查时间

被检人确认

备注

1

地下停车场

2

地面停车场

3

公共区域1

4

公共区域2

5

公共区域3

6

公共区域4

7

公共区域5

8

公共区域6

9

公共区域7

10

公共区域8

11

公共区域9

12

公共区域10

序号

苗木名称

苗木编号

产地

种植日期

种植地点

养护人

序号

盆景编号

树种

造型

尺寸

盆型

摆放日期

养护人

日期

地点

绿化养护工作内容

执行人

检查人

备注

喷药日期

喷花地点

防治病虫害种类

花木名称

用药种类及浓度

用药效果

操作人

使用

日期

工具

名称

工具

编号

使用

地点

使用时

间/小时

用前

状况

用后

状况

使用人

撤出

日期

撤出花木名称

花木

位置

数量

撤出

原因

处理

方法

批准人

操作人

序号

工作项目

施工人员姓名

工作结果

姓名

部门

岗位

证书名称

证书编号

发证单位

证书有效期

入职日期

工号

姓名

性别

学历

身份证号码

部门

职位

培训日期

培训地点

主讲人

受训部门

课程名称

培训大纲

参

训

人

员

姓名

工号

部门

职务

考核成绩

备注

姓名

部门

职务

工号

项目

退还物品

签收人

签收日期

备注

本部门

1. 工具

2. 钥匙

3.

4.

行政部

1. 制服鞋帽

2. 宿舍用品

3.

4.

5.

6.

人力

资源部

1.员工证

2.员工手册

3.

4.

姓名

部门

请假日期

工号

职务

天数

事由

申请人签名

请假类别

病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假

部门主管

签名

人力资源部

签名

总经理

签名

姓名

工号

迟到次数

早退次数

病假

事假

旷工

休息

实际出勤

备注

奖励日期

姓名

工号

部门

奖励原因

奖励类别

奖励建议人

处罚日期

姓名

工号

部门

处罚原因

处罚类别

备注

房号

部门

额定人数

床号

姓名

工号

职务

入住日期

日期

房号

部门

责任人姓名

工号

丢损项目

宿管员签名

备注

日期

出车

时间

出车前里程表数

使用前车况

目的地

入库

时间

入库时里程表数

使用后车税

使用者签名

日期

复印资料名称

规格

复印页数

复印人签名

管理员签名

备注

序号

文件

编号

文件

标题

页数

文件

密级

发文

单位

发文

日期

接收

日期

归档

编号

序号

文件

名称

发文

单位

发文号

发文日期

版本号

文件

编号

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