怎样提高公司的办公效率（迅速提升你的办公效率）

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文档中的公式计算

说到公式计算，大家第一时间都会想到 WPS 表格。

不过除了表格，其实 WPS 文字也是支持文档表格的公式计算哦。

我们以下方的产品表为例，来计算第一个商品的总价，在选中公式输出的单元格后，点击「公式」。

在接下来的弹出框中，分为公式和辅助这两大模块，我们首先看看“辅助”的几项分别代表着什么（见下图）。

了解到“辅助”之后，我们就可以在“公式”的输入栏中输入我们的相乘函数公式：

“=PRODUCT(LEFT)”，确定后，第一个商品的总价就计算出来了。

除了在文档表格中进行相乘计算，WPS 文字还支持了平均值、求和等公式计算。

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自定义绘制表格边框

使用 WPS 制作表格时，为了视觉上的美观，我们会给内容区域加上框线，如果有特定的要求，甚至还需要我们自定义绘制边框，那应该怎么操作呢？

我们以下方的表格为例，使用「绘图边框」功能，鼠标变成画笔的样式后，就可以为单元格绘制边框了。

如果有别的需求，也可以通过设置线条样式和颜色来调整使用。

设置好表格框线后，通过「绘图边框」的“绘图边框网格”等功能可以快速应用到不同的单元格区域，绘制、应用都能快速解决。

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演讲备注的添加和隐藏

PPT 中的备注对演讲或者表达非常有用，备注可设置在演讲者的电脑显示，提示演讲者相关内容，但在放映的屏幕不显示。

那该如何使用这个功能呢？

在 WPS 演示中，使用「演讲者备注」即可添加上备注，在放映时选择“演讲者放映”，并进行“双屏扩展模式向导”等设置即可在放映时自己看到备注，而屏幕上不显示备注。