数据分析处理表格函数公式大全(数据分析中10类常用函数讲解与演示)
Excel是进行各类数据分析的利器,今天就给你分享我们在实际工作中最经常用到的10个函数的应用方法,你学会了这10个函数,我可以保证你能解决80%以上数据分析过程中遇到的问题
我们按照如下目录进行讲解与演示
- Datedif函数
- PHONETIC函数
- SUMPRODUCT函数
- 四舍五入的ROUND函数与取整的INT函数
- 条件求和SUMIF与条件计数COUNTIF函数
- Left、RIGHT和Mid函数
- MAX/MIN/LARGE/SMALL函数
- 条件选择IF函数
- iferror函数与FREQUENCY函数
- INDEX与MACTH相匹配的函数/VLOOKUP函数
下面开始我们的讲解与演示
Datedif函数
如果你的Excel里面没有找到这个函数,不要紧,这是个隐藏函数,没有自动提示补全功能,假如你输入这个函数报错的话,请按照如下方法操作即可
1.点击打开EXECL的文件栏,在文件栏中找到“EXECL选项”,
2.点击“EXECL选项”,弹出EXECL选项窗口页面,在页面左侧的菜单栏中可见“加载项”。
3.点击“加载项”,弹出加载项选项卡页面,在页面右侧可见“管理EXECL加载项;转到”,
4.点击“转到”,弹出加载宏的窗口页面,在页面上可见“分析工具库”,
5.勾选“分析工具库”,然后点击确定,加载分析工具库即可
函数格式:在单元格中输入= DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)
函数用途:用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。
函数用法:Start_Date:为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期;End_Date:为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期;Unit:为所需信息的返回类型,
具体用法请看演示:
=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
PHONETIC函数
函数作用:提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符”。也就是说此函数起到是连接文本的作用,数字不可以。
函数的语法为:PHONETIC(reference)
PHONETIC函数的连接顺序为,按先行后列,从左向右,由上到下的顺序连接。
请分别看我们的演示
SUMPRODUCT函数
统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
请看演示:
四舍五入的ROUND函数与取整的INT函数
舍入函数ROUND
- 功能:ROUND返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。ROUND函数属于数学与三角函数
- 格式:ROUND(number,num_digits)
- 参数:两个参数。
第一个参数number:需要进行四舍五入处理的数字
第二个参数num_digits:指定的舍入位数,均为整数(……,-2,-1,0,1,2,……)
如果num_digits大于0,则舍入到指定的小数位
如果num_digits等于0,则摄入到最接近的整数
如果num_digits小于0,则在整数位即小数点左侧进行四舍五入。num_digits是负几,就对整数从右向左的第几位进行舍入。
取整函数INT
- 功能:INT返回参数取整处理的整数值。无论参数是正数还是负数,INT函数总是将要处理数取整为小于等于它的最大整数。INT函数属于数学与三角函数
- 格式:INT(number)
- 参数:只有一个参数number,需要进行取整处理的实数。
条件求和SUMIF与条件计数COUNTIF函数
SUMIF函数
- 功能:返回指定区域中满足给定条件的单元格的和。SUMIF函数属于数学与三角函数
- 格式:SUMIF(range, criteria, sum_range)
- 参数:3个参数,含义如下
参数1:range用于进行条件判断的单元格区域。
参数2:criteria为确定哪些单元格将被求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。当该参数为表达式或文本时应加英文半角双引号;为数字时双引号可不加。例如:条件可以表示为40,”40”,”>40”或”沈阳发货”
参数3:sum_range需要求和的实际单元格区域。
COUNTIF函数
- 功能:返回指定区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF函数属于统计函数
- 格式:COUNTIF(range, criteria)
- 参数:2个参数
参数1range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域
参数2criteria:为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。当参数2为表达式或文本时应加英文半角双引号;为数字时双引号可以省略。
Left、Right和Mid函数
LEFT/RIGHT/MID等函数用于从文本中提取部分字符。其中,LEFT函数表示从左向右取;RIGHT函数表示从右向左取;MID韩式也是从左向右提取,但不一定是从第一个字符起始,可以从中间开始。
LEFT/RIGHT函数的语法格式分别为LEFT(text,num_chars)和RIGHT(text,num_chars)。其中text指文本,是从中提取字符的长字符串,参数num_chars是想要提取的字符个数。例如我们有如下的原始数据,但是现在他是字符和数字的组合,现在我们想把原始数据前5个数字单独提取出来使用,这时我们就可以用LEFT函数来帮助我们实现这个想法。=LEFT(B2,5)这个公式就表示,将B2这个单元格中的字符串,从第一个位置开始,从左向右取5个出来。
MAX/MIN/LARGE/SMALL函数
=MAX(区域) 返回最大值/=MIN(区域) 返回最小值
=Large(区域,n)返回第n大值
=Small(区域,n)返回第n小值
条件选择IF函数
- 功能:IF函数具有判断的能力,通过对作为第一参数的条件进行判断,根据判断结果的真假执行不同的计算,返回不同的结果。IF函数属于逻辑函数。
- 格式:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
- 参数:3个参数,含义如下
参数1:logical_test,数值或表达式,计算结果为逻辑值,表示被判断的条件
参数2:value_if_true,当参数1(logical_test)所代表的条件成立时,IF函数将返回参数2表达式的值。
参数3:value_if_false,当参数1(logical_test)所代表的条件不成立时,IF函数将返回参数3表达式的值。
简单地说:参数1是判断的条件,条件成立,返回参数2;条件不成立,返回参数3。
IFERROR函数与FREQUENCY函数
iferror函数可以用来判断某些内容的正确与否,正确则返回正确结果,错误则返回需要显示的信息
Frequency函数用于对数据进行分段统计
INDEX与MACTH相匹配的函数/VLOOKUP函数
用途:match查找到行数列数,然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值
用法:=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0) )
查找函数VLOOKUP
- 功能:在制定单元格区域的首列中查找指定的值,并返回该值所在行内制定列好的单元格的值,也称为纵向查表函数。VLOOKUP函数属于查找与引用函数
- 格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
- 参数:4个参数,就是上面我们给出的通俗解释了,至于官方发布的那些拗口的解释,读者有兴趣的话可以在看懂今天的演示例子后再去对照学习。
,
免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com