从管理学角度如何做好时间管理（管理者做好时间管理的小妙招）

导读：有人说时间是公平的，每个人每天都有24小时，但每个人24小时内所创造的价值是不一样的。也有人说，时间是不公平的，很多人虽年龄相仿，但是差距却很大。那时间到底公平不公平呢？其实这或许就是：“时间管理”背后的价值。

作为管理者，我们每天怎么样管理时间才能让工作有效率？才能创造更高的价值呢？时间管理小妙招，希望对您有所帮助！

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一、制定时间管理计划

（一）、制定严格的工作计划

“计划”是工作有效率的前提，只要有明确的计划，第二天的工作就会显得有序起来，工作的效率也才会高，而不是到第二天边做边计划，甚至非常被动地在做一些工作。把那些看似繁琐，看似没有序的这工作，变得有计划、有条理、有逻辑。

请给自己制定一个《日常工作休息时间表》。

养成一种良好的作息规律，是一个人成功的必备条件。

（二）、明确每天的工作目标和任务

1、要有时间限制：做任何事都必须有时效目标，没有设定达成的时间...

2、要数据量化：数字化就是将目标具体化。人的潜意识只接受具体精确的数字,而不接受模糊的...

3、要加以分阶段：可把目标分为长、中、短期目标。长期目标一般比较难以达到,中、短期目标比较容易...

4、要能够达成：设定目标必须是在付出努力与时间后能够获得想要的结果,千万不能设定一个不可达成目标...

5、要有挑战性：设定目标必须能够激发潜能,激励自我,以及获得自我肯定、自我成长的机会。

（三）、强有力的执行力做保障

当你给自己设定了一个计划、目标、工作任务的时候，意味着不再是被动地去处理问题，不再是被动地等待别人来给你分配工作，这个过程就是按照计划一步一步地严格执行，强大的执行力能够让你化被动为主动。

（四）、复盘每日工作计划执行情况

大多数人是不愿意进行复盘的，认为很难，或者是很没有必要，内心深处逃避这件事情，主观觉得非常的痛苦，也认为自己可能也做不到，退缩使得事情变得更加艰难了，在他的潜意识里面，就一直觉得这一件事情根本就不可能做到。实际上，那要如何才能够做到这一点呢？

那就培养自己的复盘思维吧：回顾目标——重演过程——分析原因——总结规律

这是一个循环的过程，也是符合我们事物发展规律的。

（五）、持续不断修正工作计划和总结

1、P (Plan) 计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。

3、C (Check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

4、A (Act）处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

二、时间都去哪儿了

（一）、工作中的拖延症

拖延症：是指自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。拖延是一种普遍存在的现象，一项调查显示大约75%的大学生认为自己有时拖延，50%认为自己一直拖延。严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响，如出现强烈的自责情绪、负罪感，不断地自我否定、贬低，并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病，一旦出现这种状态，需要引起重视。

（二）、远离手机，不做手机控

手机控，是具有手机情结的群体，喜欢手机控制生活，也叫低头一族。主要集中在80、90、00后，以学生和上班族居多，而这一群体，在学生中比例突出。

手机控总把手机带在身边，否则就心烦意乱；经常下意识地寻找手机，不时查看；总有“手机铃声响了”的幻觉，甚至经常把别人的手机铃声当成自己的；当手机无法连线网络、收不到信号时，脾气也变得急躁。

（三）、生活、工作要自律

自律是在没有人现场监督的情况下，通过自己要求自己，变被动为主动，自觉地遵循法度，拿它来约束自己的一言一行。指不受外界约束和情感支配,据自己善良意志按自己颁布的道德规律而行事的道德原则。

1、此词语出自《左传·哀公十六年》：“呜呼哀哉！尼父，无自律。”

2、自律是一种不可或缺的人格力量，没有它，一切纪律都会变得形同虚设。真正的自律是一种信仰、一种自省、一种自警、一种素质，一种自爱、一种觉悟，它会让你发觉健康之美，感到幸福快乐、淡定从容、内心强大，永远充满积极向上的力量。

三、如何提高工作效率

（一）、用心工作

用心还是用脑还是用身体？这是我们工作的三重境界。最浅层的就是你用身体在工作，你的身体天天在这里上班；第二种是用脑袋在做；你的大脑在想、在思考，身体也坐在这个地方；第三重境界就是用心，用心就是就身、心、脑合一地在工作。全身心地投入工作，把每件事用心、专注地做好，不仅是时间效率的探讨，更是自己职业生涯有所成就的关键。

您的工作做了吗？

您的工作做完了吗？

您的工作做好了吗？

天下大事必做于细，天下难事必做于易

（二）、充分利用碎片时间

大部分人都有七分、八分的主动时间，那么还有两分、三分的被动时间，在这些被动时间里，又有很多碎片化的时间。比如，你上下班坐车的时间、开车的时间、赶高铁、赶飞机的时间等。做好时间管理，我们要充分利用好这些碎片化时间。

比如，我会在候机的时候在休息室看看书、听听管理类的音频节目；在旅途中，我会计划性地去看某一本书，几个行程下来，这本书也就看完了。

所以，每个人要找到自己的碎片时间，并利用好这。比如，一个人走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉，所有这些时间都可以成为你的“暗时间”，你不一定要去阅读，但至少可以充分利用这些时间进行思考。

（三）、高效的工作方法

我们很多人在工作的过程当中为什么没有效率?为什么同样的24小时，同样的八个小时的工作，有的人完成了一百分，而你只完成了80分，甚至是60分呢？其实这个里面就是看我们在做每一件事情的时候，你是否专注地去做，你是否是用心地在做？

（四）、番茄工作法

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法

（五）、劳逸结合工作法

人的左脑主要从事逻辑思维，右脑主要从事形象思维，是创造力的源泉，是艺术和经验学习的中枢，深入挖掘左右两半球的智能区非常重要，而大脑潜能的开发重在右脑的开发。

左半脑主要负责逻辑理解、语言、判断、分类、逻辑、分析、五感(视、听、嗅、触、味觉)等，思维方式具有连续性、延续性和分析性。右半脑主要负责空间形象记忆、情感、身体协调、视知觉、音乐节奏、想像、顿悟等，思维方式具有无序性、跳跃性、直觉性等。右脑具有图像化机能，创造力、想像力；与宇宙共振共鸣机能，如第六感、透视力、直觉力、灵感、梦境等。

（六）、如何选择工作顺序

重要且紧急：需要尽快处理，最优先做；

重要不紧急：可暂缓，但是加以足够的重视，最应该偏重做的事；

紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可以考虑安排其他人；

不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做，安排其他人或推迟；

四象限

四、高效人士的七个习惯

《高效能人士的七种习惯》自1989年问世至今，曾高居美国畅销书排行榜长达7年之久，在全球70个国家，以28种语言发行，总销量超过了l亿册。这本书在美国成年人中极具影响力，号称是“美国公司员工人手一册的书，美国政府机关公务员人手一册的书，美国官兵人手一册的书。”可以毫不夸张地说，它几乎成了美国企业界和政府管理部门的一本“圣经”。甚至当俄文版《高效能人士的七种习惯》在莫斯科上市时，连总统普京也向俄罗斯公民大力推荐阅读这本书，他对媒体不无感慨地说，俄罗斯应该出现这样伟大的思想家。

（一）、积极主动

积极主动即采取主动，为自己过去、现在和未来的行为负责，并依据原则和价值观，而不是根据情绪和外在环境来下决定。主动积极的人是变革的催生剂，他们放弃 被动的受害者的角色，不自卑，不怨怼，发扬人类四项独特的禀赋：自知、良知、想像力和自主意志，积极主动，以由内而外的方式来创造改变。

你在什么位置？自身态度已决定

（二）、以终为始

所有事物都经过两次创造，先是在脑海里酝酿，其次才是实质的创造。个人、家庭、团队和组织在做任何计划时，均先拟出愿景和目标，并据此塑造未来，全心专注 于自己最重视的原则、价值观、关系及目标之上。领导工作的核心就是在共有的使命、愿景和价值观的基础之上，创造出一种文化。

以始为终

（三）、要事第一

要事即实质的创造，是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织和时间。次要的事不必摆在第一，要事也不能放在第二。无论迫切性如何，个人及组织均针对要事而 来，重点是，把要事放在第一顺位。

要事第一

（四）、双赢思维

双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意，目的是争取更丰盛的机会、财富及资源，而不是你死我活的敌对竞争。双赢既非损人利己(赢输)，亦非损 己利人(输赢)。工作伙伴或家庭成员则更要从互赖式的角度来思考问题(‘我们’而非‘我’)。双赢思维鼓励我们解决问题的同时，还要求协助对方找到互惠的 解决方法，是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。

（五）、知彼解己

当我们舍弃焦躁心，改以同情心去聆听别人，便能开启真正的沟通，增进彼此的了解。对方获得了解后，会觉得受到尊重和认可，进而卸下心防，坦诚面对，双方相互的了解也就更加顺畅自然。彼此需要仁慈心；知己需要勇气，能平衡，则可大幅提升沟通的效率。

（六）、统合综效

统合综效谈的是创造第三种选择，既非按照我的方式，亦非遵循你的方式，而是采取远胜过个人之见的第三种方案。这是互相尊重的成果——不但是彼此理解，甚至 是称许、欣赏对方解决问题及掌握机会的智慧。个人的力量是团队和家庭统合综效的基础，能使整体获得1 1>2的成效。实践统合综效的人际关系和团队 会扬弃敌对的态度(1 1=1/2)，不以妥协为目标(1 1=1或1/2)，也不仅止于合作(1 1=2)，追求的是创造式的合作(1 1=3或更多)。

（七）、不断更新

不断更新谈的是，如何在四个生活面向(生理、社会、情感、心智及心灵)中，不断更新自己，这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。对个人及组织而言，不断地更新及不断地改善，使之不致呈现老化及疲态，并迈向新的成长路径。

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结语：我们每个人的生命就像一个沙漏，里头装的沙子总最是相当的（人类的寿命都差不多），不同的是，有些人的沙漏颈部较细，有些人的沙漏颈部都粗。那些颈部细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙，虽然沙子总量一样，但相对却拥有更长的生命。

从现在起，赶紧行动起来吧，科学管理自己的时间，用好“暗时间”，争夺时间的战场！让工作更加高效、生活更有意义，让我们做自己时间的主人！

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