excel如何使用数据有效性（数据有效性设置）

今天一起学习excel中数据有效性设置吧！

1.数据有效性

定义：数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入;对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

要求：对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。 1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性； 2、一般情况下不能检查已输入的数据。

2.实际例子（性别，年龄，电话号码及身份证号码）的应用

2.1性别

选中单元格C3：C13，选择“数据”——“数据有效性”。弹出“数据有效性”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“男，女”（注意：字符之间的间隔为英文符号）

切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入性别”。

切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的性别有误，请从下拉列表中选择”。

设置完毕，单击“确定”，返回工作表，在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。单击下箭头按钮，在弹出的下拉列表重弄个选择性别。

如果输入的性别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框。

2.2年龄（一般有个范围，如18岁-55岁）步骤如上。

2.3电话号码（11位数字），步骤同上。

2.4身份证（分15和18位）属于长编号管理

首先要规范正确的格式，选择“文本”或是自定义“@".

其次数据有效性设置，这次要自定义运用到公式。OR ,LEN，要在公式里输入：=OR(LEN(F2)=15,LEN(F2)=18)

学习的目的在于掌握学习方法和规律，能够灵活运用，举一反三。

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