怎么成为一个卓有成效的管理者(卓有成效的管理者)

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《卓有成效的管理者》是管理学之父德鲁克先生的一本广为人知的书籍,对于德鲁克先生缺乏直观印象的朋友,这么介绍:德鲁克先生首先提出了目标管理,换句话说目前大家在工作中的KPI的源头就来自于德鲁克先于1954年出版的《管理的实践》一书。

这么一说是不是有个直观印象:这位先生不太招人喜欢啊!

怎么成为一个卓有成效的管理者(卓有成效的管理者)(1)

而在1966年出版的《卓有成效的管理者》中,先生系统的论述了管理者要管理有成效,首先要系统的做好自我管理以及如何做好自我管理。

刚开始阅读这本书,也是因为自己即是被管理者也是小团队的管理者,在工作中常常感到困惑,而促动自己开始阅读本书,在反复阅读多次以后,对于本书的价值,个人认为是超越企业管理本身的。

首先我们看看关于德鲁克先生的几个预判:1950年代初,指出计算机终将彻底改变商业;1961年,提醒美国应关注日本工业的崛起;1980年代,首先警告这个东亚国家可能陷入经济滞胀;1990年代,率先对“知识经济”进行了阐释。

德鲁克先生,出生于1909年,以上预判分别在40岁,50岁,70岁,80岁;

1999年德鲁克在回答“我最重要的贡献是什么”这个问题时,他说:

我着眼于人和权力、价值观、结构和规范去研究管理学,而在所有这些之上,我聚焦于“责任”,那意味着我是把管理学当作一门真正的“博雅技艺”来看待的。

什么是“博雅技艺”?

字面理解:

“博雅技艺”(liberal art)——是“博雅”(liberal),因为它关切的是知识的根本、自我认知、智慧和领导力,也是“技艺”(art)因为管理就是实行和应用。

而在邵明路所作的《功能正常的社会和博雅管理---为“彼得.德鲁克全集”作序》一文中,邵先生作了详细而深入的系统阐述,这里将其总结性文字分享给大家:

管理学并不像人们普遍认为的那样,是一个人或者一个机构的成功学。它不是旨在让一家企业赚钱,在生产效率方面达到最优,也不是旨在让一家非营利机构赢得道德上的美誉。它旨在让我们每个人都生存在其中的人类社会和人类社群(社区)更健康,使人们较少受到伤害和痛苦。让每个工作者,按照他与生俱来的善意和潜能,自由地选择他自己原意在这个社会或社区中所承担的责任;自由地发挥才智去创造出对别人有用的价值,从而履行这样的责任;并且在这样一个创造性工作的过程中,成长为更好和更有能力的人。这就是德鲁克先生定义和期待的,管理作为一门“自由技艺”,或者叫“博雅管理”,它的真正的含义。

(备注:如果有该书籍或者准备购买该系列书籍的朋友,建议好好阅读,理解邵明路先生的序)

所以,在反复多次阅读本书后,关于管理学的知识绝不仅仅是限制于企业管理经验,机构的运行优化,而是每一个人都可以学习也是绝大部分人要成为“更好的和更有能力的人”,所必须去掌握的能力。

怎么成为一个卓有成效的管理者(卓有成效的管理者)(2)

字丑,写完自己都经常不认识

而,《卓有成效的管理者》就是一本最佳的阅读书籍,反复,认真阅读此书,对于大部分人而言已经足够应对个人去处理自己在当今复杂性,多样性,不断变化的社会中如何成就个体的

“有效性”---价值“成长性”---使命“确定性”---专注

读者能看到这里,不少人难免会说:花里胡哨的,班门弄斧的,难道退休的老头,全职的家庭妇女也需要学习管理学吗?再说,以全职主妇来说,管好家里这一块就已经精疲力尽,哪有时间,精力去看什么书,学什么管理学。

当你提到时间和精力的时候就已经是管理学范畴了;当你用全职主妇来定义全职妈妈的时候,就已经犯了一个严重错误,忽视了个体与社会之间紧密的联系(妈妈与家庭,社区,学校等等政府机构,商业机构,公益机构),以及由此关系带来的博弈性互动。

请体会德鲁克先生的这句名言:

在一个由多元的组织所构成的社会中,使我们的各种组织机构负责任地、独立自治地、高绩效地运作,是自由和尊严的唯一保障。有绩效的、负责任的管理是对抗和替代极权专制的唯一选择。(注:极权不等于集权)

下面内容,我就尽量以全职妈妈的视角去阐述全书共八章的内容,每个章节如何以普通人视角而不是管理者去解读每个章节对于个人的生活或工作实践中的意义。

第一章 卓有成效是可以学会的

1 为什么人人都是管理者?人人都需要花时间去处理诸多事物:如照顾孩子,制作饮食,注意自身健康,培养或者提升兴趣爱好,参会社会活动,改善居住周边软件条件。。。。。(管理者必须面对的现实)

2 管理是被发现的而不是被发明的!(谁是管理者)管理这个是本身人类社会就存在的,是社会分工的细化的必然产物,当社会化分工越加精细,个体在组织中越加渺小,乃至产生自我怀疑,而管理是有助于我们梳理个体与社会的相互关系,从而去发现自我价值的。

3 管理的重要性为什么越来越突出

(为什么需要卓有成效的管理者)社会分工的必然产物,需要每个人之间更“有效性”的相互互动,避免产生“癌变”。

4 管理是一门技术(卓有成效可以学会吗)技术,就是熟能生巧,只要依据规律,制定流程反复练习,每个人都能提升能力,虽然每个人的天花板不同,但是努力去做超越一定门槛是没有问题的。

请思考:我们关注那么多伟大,知名的人物的时候,我们知道他们的父母亲是谁吗?我们知道他成长的道路上,哪些人给了他启发吗?个人体会:大部分人是无法取得世俗意义上的成功---功成名就,但是每一个人都可以在平凡中铸就成功、伟大!

第二章掌握自己的时间

1 管理的本质是管理时间

(时间对管理者的压力)使用时间就是使用你的精力,就像种菜,你把时间花在哪个领域,等于你在这块地里种了什么菜;然后你后续愿意花多少精力,多少思考来管理这块菜地,决定了这块菜地的菜的产出和品质。

2 使用时间的原则:目标,客观规律和责任

(如何诊断自己的时间 消除浪费时间的活动 统一安排可以自由支配的时间)管理是门技术,所以技术的学习也遵循手工技术的基本规律,如果想提高厨艺,你首先要确定厨艺方向,然后按照一定规律,比如从切菜,简单菜品的烹饪,到复杂菜品,到兼顾营养与摆拍的美观。

所以,要有自己的目标,要分阶段去练习和逐步提升。

那么责任是什么?责任,是你对自己价值的梳理,比如作为妻子,儿媳,女儿,母亲,社区工作者,这些身份中你如何理清自己在其中的责任,以及所有责任的排序,然后去确定你不同的目标,以及目标的流程。比如,你作为母亲也许兴趣不是提高厨艺,你期望提升自己的音乐素养,一方面是自己喜欢,另一方面是期望能让整个家庭有更多的艺术氛围。

第三章我能贡献什么

1 不要单纯以物质的得失来考核自己的价值;

全职妈妈可能没有收入,但是在培养是一个未来有益于社会的青少年,也可能是一个会取得世俗化非常成功的知名人士;是在营造一个港湾,让家庭中,让社区中的每一员有更充沛的能量去面对人生中(社会的挑战就物化,本质是个人的成长)的的挑战(管理者的承诺)2 作为在庞大社会一员,要确认自己独特的价值

(如何使专业人员的工作卓有成效 正确的人际关系)全职妈妈,也处于管理与被管理的双重角色中:互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人;不要因为自己身份而忽视自己的价值,要发现价值。

第四章 如何发挥人的长处

1 承认人的不完美,认知人人都有缺点。在社会关系中,团队合作中,对于各种角色(办事人员,社区伙伴,邻里关系,商业服务人员)需要有原则,底线,但是更要有包容性,包容性的原则来自与对目标,责任,等等的理解。以成长性,鼓励性的对待周边社会关系(简单理解,不随意评判他人,非必要,以理性思考为原则,以包容为美德,以积极的人生信念去对待他人)(要用人所长)2 上位者与自己,本质上是分工不同,

(如何管理上司 充分发挥自己的长处)

第五章 要素优先

1 人生是选择,学会选择,就能慢慢塑造自己

你不可能有足够的时间和精力做完你所有要做,想做的事情,想人生有所成就,就必须学会选择,要学会放弃,

第六章决策的要素

1 决定和决策的区别很多人会把决定误以为是决策,大部分人忙于做决定,而从未去想过做决策,所谓的时间不够,没有精力,是因为他没有做好决策。比如,决定是晚上吃红烧肉还是回锅肉;决策是,每顿饭的荤素搭配是几菜;这周的食谱按照营养学的指导,荤类猪肉,牛肉,禽类,鱼类的配比;节假日,家人生日,客人,不同情况下增加几个菜,增加菜的大体原则是什么?

忙于决定的人,永远忙于决定,但是原地踏步;懂得抽时间决策的人,时间越来越多(管理越来越轻松)

第七有效的决策1 拍脑袋和远见同样是决策,没有经过自己形成的方法论去验证,并且不断优化的自己方法论的的决策就是拍脑瓜的撞大运气;而远见则来自与对于事物的专注带来的不断优化的方法论提升,促使能看到事物未来发展情况。

这就是德鲁克先生能不断预计趋势的本质,你能否引导周边人优秀,基于的就是这份远见带来的耳濡目染,潜移默化的效果。

第八章 结论:管理者必须卓有成效

摘抄原句:第201页 第四行 今天的组织,需要由平凡人来做不平凡的事业。---你我共勉

最后,以德鲁克先生在前言的一句原文,结束分享:我从来没有遇见过一个“天生”的卓有成效的管理者。他们都是通过不断的实践,最终将追求成效变成一种习惯。

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