浅谈期刊出版(了解最新版学术出版透明度和最佳实践的内容)

2022年9月15日,出版道德委员会 (COPE)、DOAJ、开放获取学术出版协会 (OASPA) 和世界医学编辑协会 (WAME)合作发布更新版的《学术出版物透明度原则和最佳实践》。这是该原则的第四个版本。

浅谈期刊出版(了解最新版学术出版透明度和最佳实践的内容)(1)

一、期刊内容

1.期刊名称

1)与众不同,不要轻易与另一本期刊混淆

2)不要误导潜在作者和读者关于期刊的来源、范围或与其他期刊和组织的关联

2. 网站

1)网站应得到适当维护,特别注意有助于保护用户免受病毒和恶意软件侵害

2)作为最低要求,网站应该使用 https 而不是 http。网站负责人应将网络标准和最佳道德实践放置于网站上

3)网站不应包含可能误导读者或作者的信息

4)网站不应复制其他期刊/出版商的网站设计或标志

5)如果任何文本从另一个网站复制,则应声明、确认源网站

除了以下列出的要求外,还应清楚地显示以下项目:

6)目标和范围

7)期刊的目标读者群

8)期刊将考虑发表的手稿类型(例如,不允许多次发表或重复发表)

9)作者标准

10)ISSN(印刷版和电子版分开)

3. 出版时间表

期刊的出版频率应明确描述,除非有特殊情况,否则期刊必须遵守其出版时间表

4. 归档

如果期刊和/或出版商停止运营,期刊应该明确说明内容的电子备份和长期数字保存计划

5. 版权

1)发布的内容的版权条款应在网站和内容中明确说明

2)版权条款应与网站的版权分开且不同

3)版权所有者应在所有已发表文章中注明(HTML和PDF)

4)如果版权条款以单独的形式描述,应该很容易在网站上找到并且可供所有人使用

6. 许可

1)许可信息应在网站上清楚地描述

2)许可条款应在所有已发表文章中注明(HTML 和 PDF)

3)指定为开放访问的内容必须使用开放许可

4)应明确说明在第三方存储库中发布作者文章和已发表文章的许可政策

5)如果使用知识共享许可,则该许可的条款还应链接到知识共享网站上

二、期刊实践

7. 出版道德和相关编辑政策

1)期刊应该提供出版伦理政策(例如,COPE 的核心实践指南),这些应在其网站上可见,并应参考:

2)期刊关于作者和投稿的政策

3)期刊将如何处理投诉

4)期刊如何处理关于研究不端行为的指控

5)期刊关于利益冲突的政策

6)期刊关于数据共享和可重复性的政策

7)期刊的伦理监督政策

8)期刊的知识产权政策

9)期刊出版后评议的选项

10)期刊的更正和撤稿政策

编辑和出版商有责任确保文献完整性,并应概述在出现此类问题时的处理政策和程序。这些问题包括:剽窃、操纵引用和数据伪造等。期刊的政策和编辑的声明都不应鼓励此类不当行为,或故意允许此类不当行为发生。如果期刊的编辑或出版商获悉任何研究不当行为指控,应遵循COPE的处理原则。

8. 同行评议

同行评议被定义为:从论文所属研究领域的审稿人/专家那里获得对论文的建议。这些人不应成为期刊编辑团队的一员。但是,同行评议的具体内容可能因期刊和学科而异,因此应在网站上明确说明以下内容:

1)论文是否经过同行评议

2)谁进行同行评议,例如:外部专家或编辑委员会成员。

3)同行评议的类型

4)与同行评议程序相关的任何政策,例如:

使用作者推荐的审稿人

身份匿名,谁将被匿名,以及对谁匿名

补充材料是否经过同行评议

同行评议报告是否与文章一起发布

同行评议报告是署名的还是匿名的

如何终审手稿以及谁参与其中

同行评议过程的任何例外情况,例如不经过同行评审的特定文章类型

如果某篇论文的同行评议属于例外,文章应该说明它收到了哪些评论。期刊不应承诺初审阶段的论文会被录用。关于同行评议过程时长的数据应来自于已出版论文的同行评议时长。如果出现延误,应告知作者延误的原因,并在他们愿意的情况下给予撤稿机会。出版日期应与论文一起发布。提交和接受的日期是首选。

9. 访问

如果任何线上内容并非所有人都可以免费访问,则应明确描述获得访问权限的方法(例如:注册、订阅或按次付费)。如果有离线版本(例如印刷版)可用,则应清楚地说明这一点以及任何相关费用。

三、组织

10. 所有权和管理

1)有关期刊的所有权和管理的信息应在期刊网站上明确标明

2)组织名称的使用不应使潜在作者和编辑对期刊所有者的性质产生误解。

3)如果期刊隶属于某个协会、机构或赞助商,则应在可用的情况下提供指向其网站的链接

11. 编委会

1)期刊应该有编委会或其他咨询机构,其成员是期刊目标和范围所述学科领域的公认专家

2)在期刊网站上提供成员的全名和隶属关系

3)名单应该是最新的,并且成员必须同意服务

4)为避免与掠夺性或欺骗性期刊相关联,期刊应定期审查其编委会,以确保其仍然相关且适当

12. 编辑团队/联系方式

期刊应在期刊网站上提供其编辑的全名和隶属关系以及编辑部的联系信息,包括完整的邮寄地址

四、商业惯例

13. 作者费用

1)如果收取作者费用(如文章处理费、版面费、编辑处理费、语言编辑费、彩图费、投稿费、会员费或其他附加费),则应在网站上明确说明费用

2)如果没有此类费用,也应明确说明

3)作者费用信息应该很容易找到,并在提交过程中尽早呈现

4)如果期刊将来可能向作者收费,则应说明这一点

5)如果可以免除作者费用,则应明确说明此信息

6)豁免信息应包括:

谁有资格获得豁免

哪些作者必须有资格申请豁免

何时以及如何申请豁免

作者费用以及豁免状态不应影响编辑决策,这一点应明确说明

14、其他收入

商业模式或收入来源应在期刊网站上明确说明

例如作者费(参见第 13 节)、订阅、赞助和补贴、广告(参见第 15 节)、再版、增刊或特刊

商业模式或收入来源(例如,再版收入、增刊、特刊、赞助)不应影响编辑决策

15. 广告

期刊应该说明他们是否接受广告。如果这样做,他们应该说明他们的广告政策,包括:

将考虑哪些类型的广告

谁来决定接受广告

它们是与内容或读者行为相关联,还是随机显示

广告不应以任何方式与编辑决策相关,并且应与已发布的内容分开。

16. 营销

代表期刊进行的任何营销活动,包括征集论文,都应该是适当的、有针对性的和不引人注目的。提供的有关出版商或期刊的信息应该是真实的,不会误导读者或作者。

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