excel正负数怎样求和(EXCEL近似数求和问题)

今天,小白跟大家分享一个EXCEL近似数计算的小技巧。

问题描述

今天,在计算一项应缴费用时遇到了这样的问题:对应缴费栏求和,结果如图红框所示,发现问题了吗?对,求和对象都是一位小数,求和结果却出现了四位小数,何故?

excel正负数怎样求和(EXCEL近似数求和问题)(1)

原因剖析

右键单击该栏其中一个单元格,选择【设置单元格格式】

excel正负数怎样求和(EXCEL近似数求和问题)(2)

发现该栏数据是【数值】格式,并且保留一位小数。我们来回复它的真面目,把这一栏单元格格式设置成【常规】,显示如下

excel正负数怎样求和(EXCEL近似数求和问题)(3)

可以看到小数位数有4到5位之多,这就不难理解为何求和会出现四位小数了。原来,这列数据不是原始数据,而是由其它数据按照公式填充所得,并且根据要求结果只能保留一位小数,所以这列数据显示的是经过了四舍五入之后的近似数,而求和的时候用的是其真实数据。

解决办法

如果只涉及几个数据,新建一栏,手动输入对应近似数,再进行计算固然可以,但如果数据较多就太费时费力了。其实,EXCEL为我们提供了更快捷的办法——【重新计算】,设置方法如下:

【文件】——【选项】——【高级】,找到【计算此工作簿时】,勾选【将精度设为所显示的精度】,确定。

excel正负数怎样求和(EXCEL近似数求和问题)(4)

现在回到表格,选中要求和的数据列,再次求和,结果已经变成了一位小数。

excel正负数怎样求和(EXCEL近似数求和问题)(5)

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