excel 迷你图教程（每天学一点Excel201019）

029 迷你图屏幕截图

迷你图是Excel2010中的一个新功能，与图表对象不同的是，会把一个微型图表作为背景插入到单元格中，可以比较直观的观察数据。而且你可以在单元格中继续输入文本，迷你图仅作为背景显示。

下面结合一个实例来讲一下。

1）在A1单元格输入“=100*rand()”后回车，这将产生一个100以内随机数。

2）点击A1，按住Shift 点击A5，依次点击“开始”、编辑区的“填充”，选择“向下”。

3）按住Shift 点击F5，依次点击“开始”、编辑区的“填充”，选择“向右”，生成一个5行6列的随机数区域，用来模拟东南西北中5个区域1-6月的数据。

4）选择G1～G5单元格区域；

5）点击“插入”选项卡“迷你图”区中间的柱形图；

6）点击数据范围输入框后面的图标，点击A1，按住Shift 键点击F5，确认数据范围无误后，点击对话框右上角的叉，回到上一层对话框（上述操作不选择直接输入A1:F5也行），点击确定，出现了柱形图；

7）改善一下显示效果，在行号上按住Shift选择1～5行，点击鼠标右键选择“行高”，输入30后确定；

8）点击列的G字母选择该列，点击鼠标右键选择“列宽”，输入 30后确定，出现的直方图直接显示出左侧区域的数值情况。

9）按F9会重新生成一批新的数据。

10）点击迷你图，出现名为“设计”的工具选项卡，可以对迷你图进行类型、显示、样式和分组的修改。点折线图看一下效果。

11）点盈亏图，出现的迷你图很整齐，因为都是正数的缘故。现在点击A1，在公式后面接着输入“-50”后回车；

12）重复2）、3）步填充数据，看出盈亏的效果了。选择各种高点、低点、负点看看效果，切换到另外两种类型看看，是不是很清晰。

13）想显示坐标轴，在“分组”的“坐标轴”选项里找。在样式里面可以选择喜欢的配色。

14）选择G1单元格，输入“东部”，对齐方式选择左上，手机拍张效果图如下：

效果

15）上节说过，选择对象最常用的命令都在鼠标右键上，这个毛病我好多年都改不过来，说实话我个人其实也很少使用功能区，只有在点击对象出现工具选项卡的时候比较方面，可以直观看到各种选择的后果。

16）在“设计”选择卡的“编辑数据”中可以对数据和空单元格进行显示与否的处理。

17）Excel2010的另一个新功能是屏幕截图。单击要将屏幕截图添加到的工作表。

18）在“插入”选项卡的“插图”区中单击“屏幕截图”，选择屏幕剪辑，用鼠标在屏幕上斜向画出矩形区域后松手，一张屏幕截图就插入了，后续按图片处理就可以。

19）如果想截取Excel工作表的内容，需要再进入一个Excel程序，相当于手机的双开，注意不是打开另一个工作表。点击左下角的WONDOWS桌面的开始，重新启动另一个Excel程序。

20）在“插入”选项卡的“插图”区中单击“屏幕截图”，所有未最小化的窗口都显示出来了，我们可以将该窗口的图片插入（不一定是整个屏幕，小窗口也可以），再按图片进行处理就行。

（待续）