在线协作文档的权限设置（大现场部署文档共享与协作服务推荐）

对于企业和项目团队（有时甚至是个人）而言，同步共享与内容管理服务占据着不可替代的地位。此类服务可确保数据井然有序，便于以文档和多媒体内容的形式与同事进行无缝数据共享。在本文中，我们罗列了一些开源的现场部署同步共享平台与企业内容管理系统，其将助力您构建安全的共享和协作环境。同时，您还可以通过官方应用集成 ONLYOFFICE 编辑器。

ownCloud

ownCloud 打造了适合各种团队的无限可伸缩解决方案，让用户得以在便捷的团队空间中管理和共享文件，让用户和角色管理，以及进一步的智能化活动与应用选择成为可能。ownCloud 中内置有邮件和日历、联系人、备注、媒体播放器以及书签组件。在这里，您的团队成员能够使用所有基本的日常工具。ownCloud 的功能还可通过多项生产力应用程序实现轻松扩展，只需在官方市场中安装即可。

来源：ownCloud

高级共享权限（如：由 ONLYOFFICE 提供的评论、审阅、表单填写功能）让出于各种目的的文档共享便捷轻松。此外，您还可以对下载和打印操作进行限制，确保内容始终位于本地网络中。ownCloud 的界面已经实现了极高程度的本地化，现已提供 100 余种语言选项。

同样值得一提的还有 ownCloud 对于新功能的实验，如 DeltaSync 和文件虚拟化。

另外 ownCloud 还有桌面端与移动端应用可供所有用户使用，在没有互联网连接的情况下也能开展工作。

本解决方案完全免费，不过其技术支持服务将需要付费以单独提供。

Nextcloud

Nextcloud 与 ownCloud 的功能十分相似，不过其也在逐步开发着自己的独有特性，可提供市面上其他服务所不具备的多种功能。Nextcloud 是一个绝佳的文档管理和共享平台，您还可使用 Nextcloud 应用商店中的众多应用来增强自己的实例。

来源：Nextcloud

Nextcloud 的王牌之一，是面向访客开放的即时消息和视频会议原生应用程序——Talk。Nextcloud 所具备的文件锁定和文件访问控制等高级安全功能，使得其成为需要处理敏感数据的团队的理想选择。用户可使用 ONLYOFFICE 来在 Nextcloud 文档中添加水印，还可在 Talk 消息工具中与其他参与者一起进行编辑。此外，借助多项服务的深度集成，用户还能执行诸多其他操作。

最近 Nextcloud 推出了 Nextcloud Hub。这是一个现场部署的协作平台，结合了一组预配置的自建与第三方服务——这些服务过去仅以独立组件的形式提供。其中之一，便是 ONLYOFFICE 编辑器。

Nextcloud 提供了移动端与桌面端应用程序，让您可随时随地管理和编辑文档。

与 ownCloud 类似，Nextcloud 是免费提供的，如果您需要技术支持服务的话则需付费。

Alfresco

企业内容共享领域中的另一个有价值的解决方案是 Alfresco ECM。这是一款免费的内容管理系统，提供模块化功能和可伸缩性，也可以 SaaS 的形式服务于没有自建数据基础架构的团队。

来源：Alfresco

Alfresco 的设计目的是用于处理各类企业内容，包括：办公文档、多媒体内容、记录、发布内容以及数字资产。Alfresco 支持与许多编辑类应用程序进行深度集成，ONLYOFFICE 也在其中，可通过集成获得最大限度的 MS Office 兼容性与文档协作功能。

从规模更大的企业和分布式团队的视角来看，更大规模的 Alfresco 解决方案支持各类通行的数据库，还能提供集群化与联合化的服务。

该解决方案的安全性亮点包括多种可控制访问权限的选项，例如：基于 LDAP、NTLM、Kubernetes 以及 CAS 的身份验证功能。

除了内置组件之外，您还可在 Alfresco Hub 中找到多种可增强功能与使用体验的服务。

Confluence

Confluence 是一款由 Atlassian 研发的协作软件。最初构建时，Confluence 的定位是企业百科，但其现已发展成能够与其他 Atlassian 产品和第三方服务协同作用的大型协作平台组成部分。Confluence 提供现场部署解决方案与 SaaS 两种使用方式。其专注于内容管理和共享，允许用户围绕文件组织项目工作，还可构建带有百科、讨论、博客以及日历功能的协作性内容创建环境。

来源：Confluence

Atlassian Marketplace 中提供了诸多插件，此外其还具有通过开放 API 集成新应用的功能。 ONLYOFFICE 就是已上架 Atlassian 解决方案官方市场的产品之一，您可轻松将其集成部署至 Confluence 中。

Confluence Server 的移动端应用已覆盖 iOS 与 Android 设备，可用于浏览、创建、管理页面与内容，还提供讨论与内容共享功能，便于您与团队成员进行沟通。

Liferay

Liferay 是一款用于企业协作的开源企业门户解决方案，其中包含用户管理系统、内容管理功能、协作功能及众多其他实用工具（如：表单、社交媒体工具与数字资产管理）。

来源：Liferay

Liferay 采用了模块化的架构，允许用户采用必要组件构建定制系统。其功能性可通过现成可用的 API 来得到扩展。这些 API 可用于连接各类资产和数据处理工具，同时还可通过脚本与其他后台组件实现针对任意应用程序的集成。

Liferay 市场中还有来自第三方开发者的现成应用，且已划分为多个类别：通信、生产力、安全性、实用工具和自定义组件（如页面布局与界面主题）。早在 2019 年，ONLYOFFICE 就以官方免费集成应用的形式加入到了 Liferay Marketplace 协作性解决方案的大家庭中，为之引入了与 Microsoft 格式完全兼容的开源编辑器。

Liferay 还提供了 Liferay Screens 与 Liferay Mobile SDK，可用于创建能够与 Liferay 实例协同工作的 iOS 与 Android 原生移动端应用程序。这些工具箱中包含与 Liferay 进行交互所需的现成代码与完整 UI，且具备充分的可定制性。

核心 Liferay 解决方案是完全免费的，其额外专业协助服务则需收费。

HumHub

HumHub 是协作平台领域中的引领者。这是一款企业级社交网络套件，允许用户构建内部社交网络、企业社交网络以及私人社交网络。

来源：HumHub

借助 HumHub 工具包，您可创建基于个人和群组内容共享的企业通信与协作平台，适合从小型团队内部网络，到大规模企业级媒体资产管理系统的各类场景。此类协作空间模式可适应多种商业模式。无论是教育环境，还是体育俱乐部，又或者是客户支持引擎，这些都不在话下。结构上来看，HumHub 的组成部分有用户管理系统、多用途通讯空间、仪表板以及文件存储功能。

同时，HumHub Marketplace 中还提供了数十种可帮助您强化网络功能的应用程序，便于您创建类型更丰富的内容、借助 ONLYOFFICE 与其他应用程序增加文档与文件协作功能、提供任务管理工具等等。

HumHub 目前正在逐步进军移动端领域，现已在 Android 平台上提供应用，同时还以 Web 平台的形式实现了对于移动端界面的普遍适应。

HumHub 提供有限用户数量的免费开源版本，人数更多的团队可选用专业版，具体费用需根据团队成员人数确定。

Plone

Plone 是一款免费开源的内容管理系统，最常见的使用方式是作为企业的内部互联网与共享空间。Plone 专注于安全性功能与资产独立性，这使得其在公共部门中非常受欢迎。在 Plone 平台上，ONLYOFFICE 编辑器可帮助政府、教育以及其他公共领域的客户安全地开展文档协作工作。

和其他 Plone 应用程序一样，ONLYOFFICE 连接器以 Plone PyPl 库的形式提供。

来源：Plone

Plone 几乎完全由社区自发打造，其成功构建了用于企业协作的 reach 工具集，不仅提供文件组织和协作工具，还包括工作流、集合、portlet 管理等多种功能。

想要进一步了解更多信息？欢迎在 ONLYOFFICE 网站上查阅可借助 ONLYOFFICE 编辑器实现协作的完整内容管理、同步共享以及线上学习服务列表。

对于提到的解决方案有些想法？欢迎在下方留下您的评论。

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