公文标题中数字用汉字还是阿拉伯(公文中使用数字哪种情况用汉字)

公文写作中经常遇到一个问题,那就是使用数字时哪种情况下用汉字,哪种情况下用阿拉伯数字,这看似一个简单的问题,但许多人却常常犯糊涂。今天老王就来给大家理理这事,不过真要说起来,也并非那么容易。

公文标题中数字用汉字还是阿拉伯(公文中使用数字哪种情况用汉字)(1)

一、数字使用的规范历程

我国古代是不用阿拉伯数字的,上世纪50年代书刊改用横排之后,使用阿拉伯数字才逐渐推广开来。但文章中既用阿拉伯数字,又用汉字表示数字,有时就比较混乱。1956年,国务院制定了《关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法》,随后下发了《关于国家机关的公文、电报和机关刊物横排横写以后采用阿拉伯数码的通知》,根据这个规定,《人民日报》等报纸从1957年开始逐步使用阿拉伯数字。1981年,国务院办公厅拟定了《国家行政机关公文处理暂行办法》,规定草拟公文时,“公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者”,应该使用阿拉伯数字。1982年国家标准总局批准了《标准化工作导则编号标准的一般规定》,明确指出“标准中的数值一般应采用阿拉伯数字”,带计量单位的数字“必须用阿拉伯数字书写”。1987年,为了纠正在出版物中数字使用的混乱现象,国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、中宣部出版局等7个单位联合发文公布了《关于出版物上数字用法的试行规定》。1995年国家技术监督局颁布了《出版物数字用法的规定》。2011年7月29日国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布新版《出版物上数字用法》(GB/T15835—2011),于2011年11月1日起实施。

你看,就这么个数字用法,发了这么多的文件,经历了这么多周折。

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二、使用数字的一般原则

国家标准《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)规定了出版物上汉字数字和阿拉伯数字的用法,该标准明确规定适用于各类出版物(文艺类出版物和重排古籍除外),政府和企事业单位公文,以及教育、媒体和公共服务领域的数字用法,也可参照该标准执行。

使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,但有的情形目前体例还不统一。使用阿拉伯数字或是汉字数字的一般原则是:计量中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,应使用阿拉伯数字;定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的字,应使用汉字。其他如年月日、代码、代号等类中的数字,则依据使用得体、精确、全篇体例相对统一的原则,分别给出使用阿拉伯数字或使用汉字数字的示例作为参照。

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三、使用阿拉伯数字的情形

1. 用于计量的数字。一是将数字用于加、减、乘、除等数学运算时,应采用阿拉伯数字。例如:

48302、-125.03、34.05%、63%~68%、1/4、2/5、1:500

二是当数值伴随有计量单位时,如:长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等,特别是当计量单位以字母表达时,应采用阿拉伯数字。例如:

736.80km(8736.80千米)、600g(600克)、100kg~150kg(100千克~150千克)、12.5m2(12.5平方米)、外形尺寸是400mm×200mm×300mm(400毫米×200毫米×300毫米)、34℃~39℃(34摄氏度~39摄氏度)、 0.59A(0.59安〔培〕)

2.用于编号的数字。在使用数字进行编号的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应采用阿拉伯数字。例如:

电话号码:98888

邮政编码:100871

电子邮件地址:x186@186.net

网页地址:http://127.0.0.1

公交车号:302路公交车

道路编号:101国道

公文编号:国办发[1987]9号

图书编号:ISBN 978-7-80184-224-4

章节编号:4.1.2

产品型号:PH-3000型计算机

产品序列号:C84XB-JYVFD-P7HC4-6XKRJ-7M6XH

行政许可登记编号:0684D10004-828

3.已定型的含阿拉伯数字的词语。现代社会生活中出现的事物、现象、事件,其名称的书写形式中包含阿拉伯数字,已经广泛使用而稳定下来,应采用阿拉伯数字。例如:

3G手机,MP3播放器,G8峰会,维生素B12,97号汽油,“5•27”事件,“12•5”枪击案

4.公历世纪、年代、年、月、日,一般使用阿拉伯数字。例如:

公元前8世纪、20世纪80年代、公元前440年、公元7年 、1994年10月1日

5.时、分、秒,一般使用阿拉伯数字。例如:

4时、15时40分(下午3点40分)、14时12分36秒

5.代号、代码和序号,如文件编号、证件号码和其他序号等,一般使用阿拉伯数字。例如:

国家标准 GB 2312-80、国办发〔1987〕9号文件总3147号、国内统一刊号CN11-1399、21/22次特别快车、HP-3000型电子计算机、85号汽油、维生素B12

6.引文标注。引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外, 一般均使用阿拉伯数字。例如:

李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,1973(4),400~429页。

许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,126页,北京,中华书局,1963。

7.横排标题中的数字。横排标题涉及数字时,可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。

8.出版物中的阿拉伯数字,一般应使用正体二分字身,即占半个汉字位置。

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四、使用汉字数字的情形

1.非公历纪年。干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等等,应采用汉字数字。例如:

丙寅年十月十五日庚辰年八月五日腊月二十

正月初五八月十五中秋 秦文公四十四年

太平天国庚申十年九月二十四日清咸丰十年九月二十日

藏历阳木龙年八月二十六日日本庆应三年

2.概数。数字连用表示的概数、含“几”的概数,应采用汉字数字。例如:

三四个月一二十个四十五六岁 五六万套

五六十年前 几千二十几一百几十 几万分之一

3.已定型的含汉字数字的词语。汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。例如:

万一、一律、一旦、三叶虫、四书五经、星期五、四氧化三铁、八国联军、七上八下、一心一意、不管三七二十一、一方面、二百五、半斤八两、五省一市、相差十万八千里、八九不离十、不二法门、二八年华

4.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,应采用汉字数字。例如:

五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节、“五二O”声明、“九一三”事件

需要注意的是:如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。例如:

“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(12月9日)、“一·一七”批示(1月17日)、“一一·一O”案件(11月10日)

5.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数,一般用汉字数字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。

例一:这个协会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员,其中三分之二是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例二:该省从机动财力中拿出1 900万元,调拨钢材3 000多吨、水泥2万多吨、柴油1 400吨,用于农田水利建设。

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五、使用阿拉伯数字与汉字数字均可的情形

1.如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用。例如:

17号楼(十七号楼)、3倍(三倍)、第5个工作日(第五个工作日)、100多件(一百多件)、20余次(二十余次)、约300人(约三百人)、40天左右(四十天左右)、50上下(五十上下)、50多人(五十多人)、第25页(第二十五页)、第8天(第八天)、第4季度(第四季度)、共235位同学、(共二百三十五位同学)、76岁(七十六岁)、20周年(一百二十周年)、1/3(三分之一)、1997年7月1日(一九九七年七月一日)、下午4点40分(下午四点四十分)、4个月(四个月)、12天(十二天)

2.如果要突出简洁醒目的表达效果,应使用阿拉伯数字;如果要突出庄重典雅的表达效果,应使用汉字数字。例如:

北京时间2008年5月12日14时28分、十一届全国人大一次会议(不写为“11届全国人大1次会议”)、六方会谈(不写为“6方会谈”)

3.在同一场合出现的数字,应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同(比如都是表达年月日时间的数字),或者两数字在上下文中所处的层级相同(比如文章目录中同级标题的编号),应选用相同的形式。反之,如果两数字的表达功能不同,或所处层级不同,可以选用不同的形式。例如:

2008年8月8日二〇〇八年八月八日(不写为“二〇〇八年8月8日”)

第一章、第二章……第十二章(不写为“第一章、第二章……第12章”)

第二章的下一级标题可以用阿拉伯数字编号:1,2……12

4.应避免相邻的两个阿拉伯数字造成歧义的情况。例如:

高三3个班、高三三个班(不写为“高33个班”)

高三2班、高三(2)班(不写为“高32班”)

5.有法律效力的文件、公告文件或财务文件中可同时采用汉字数字和阿拉伯数字。例如:

2008年4月保险账户结算日利率为万分之一点五七五零(0.015750%)

35.5元(35元5角三十五元五角叁拾伍圆伍角)

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