公文写作有哪些用语要求（文种的确定最重要）

【问题】必须准确把握公文文种的内涵与作用，现在小编就来说说关于公文写作有哪些用语要求?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!

公文写作有哪些用语要求

【问题】必须准确把握公文文种的内涵与作用

【解答】文种是公文种类的简称。它是公文最基本的分类单位，是对具有共同的内涵、适用范围和行文格式的一部分公文的本质概括。公文是一个有机组合的群体，各个文种因其性质作用的不同而显现着不同的形态特征。就实质而言，公文写作就是对各个文种的具体运用。文种不同，其所反映的公务活动内容也就不同，发挥的现行效用亦不同。从事公文写作，如果对于文种一无所知或者知之较少，或者不懂得其内涵及功用，就根本谈不上怎么写的问题。因此，从这个角度讲，文种是公文写作中最核心的元素。

公文与一般的文章和文学作品不同，它不是用来供人欣赏的，也不是传递一般性信息的，更不是处理个人私务的，它是党和国家机关用以传递策令、表达意志、指挥工作、沟通情况的重要工具和手段，既是一个实实在在的办事工具，又是一个具有极强的“法定效力”与十分严格的“规范体式”的文书。因此，即使你的文件写得再精美，如果文种选用不对，例如该用“函”的却用了“请示”，该用“通知”的却用了“命令”，该用“请示”的却用了“报告”，该用“广告”的却用了“公告”与“通告”，由于打乱了隶属关系，滥用了职权，结果则是“一错百错”，虽“精美”但却“无济于事”，严重者甚至延时误事，影响工作。具体而言，文种的作用主要表现为：

（1）明确了文件的不同性质。例如“通知”和“通报”，都有一个“通”字，“通”字即传达的意思，“知”和“报”包含着知道的意思，所以使用通知、通报等作为文种名称的文件，基本上是属于告知性、周知性文件。

（2）反映了文件的不同行文方向。例如决定、决议，都有一个“决”字，“决”就是决策的意思，而决策主要产生于各级机关的首脑核心部位，决策之后要由下属部门去执行、办理，所以，它们的行文方向必然是自上而下。“请示”二字的含义是请求给以指示和批准，这个含义本身就十分明确地告诉我们请示的行文方向是自下而上；“意见”这个文种是就重要问题提出见解和处理办法，它不存在哪一方可以使用，哪一方不可以使用的问题，所以反映到行文上，便产生了对上、对下以及平级之间均可使用的多种行文方向。而这是“意见”文种的独具特点，其它文种则不具备。

（3）表达了文件的不同目的或要求。例如公告、通告、报告，均有一个“告”字， “告”即将事情向人陈述、告知的意思，因而这几个文种的行文目的都在于向人们（或组织）周知、告诉某一事项。“决议”二字，其含意是业已确定、讨论通过的意思，其行文的目的在于指导工作，要求下级循此前进。

（4）揭示了文件的各自特点。以公告、报告两个文种为例，虽然它们都有一个“告”字，均属陈述、告知性文件的文种名称，但前一个“告”受“公”字的限制，后一个“告”被“报”字来修饰。“公”包括公开的意思（更包含代表党和国家的意思），“报”在此可视为向上汇报来理解。把“公”与“告”联系起来即公开告知，所以公告是面向全社会的告知性文件，它的对象是广大人民群众及各个机关单位；而“报”与“告”联系起来，是向上级汇报、陈述，所以它是面向上级的陈述性文件。请示与报告，虽同属上行文一类，但“请示”这个名称是请求给予指示和批准，而“报告”的含义是向上级汇报、陈述情况，回复上级机关单位的询问，从两个文种含义的趋向上看均属向上行文，这是相同的。但二者之间的区别也是比较明显的，其中“请示”对上有肯定性要求，会引出复文来；而“报告”对上则没有肯定性要求，一般不会引出复文来，所以，它们又是两个不同性质的文种。也就是说，请示和报告两个文种，性质相近，但职能各异。

综上所述，可以看出，文种的名称具有概括文件的性质、作用，表明文件的运行方向以及制发目的、要求等方面的重要作用。在写作时必须审慎仔细，确保准确使用，以便顺利实现行文目的，发挥公文的应有效用。