目前最好的pdf编辑器(PDF编辑器谁更胜一筹)
随着数字化的发展,「无纸化」阅读得到越来越多人的响应。无论是小说还是文件,人们都开始青睐简单便携的电子阅读形式。PDF文件作为重要的文档格式,其稳定性使文件无论在什么系统平台都以同样的形式来展现,从而变得越来越受欢迎。
PDF的固定性是它的优势,同时也是它的劣势,其不可改变性注定了它很难被编辑。为了满足我们的需求,PDF阅读编辑器应运而生。作为一款好用高效的PDF阅读编辑器,应该满足以下几方面:
- 阅读体验流畅、不卡屏不强退、打开上百页PDF文件无压力;
- 能随时随地对PDF文件进行编辑和标注;
- 轻松转换成常用格式,文件传输方便
这篇文章将抽取PDFelement和PDF Expert这两款极具代表性的PDF软件进行对比分析。
产品分析
1、产品定位
- PDFelement:一款全功能的PDF专业解决方案。超强大的文本编辑及表单数据处理技术,可快速修改文本、转换格式、分享和整理PDF文件,既适合轻度PDF使用者,也能满足专业人士和企业用户的需求。
- PDF Expert:快速、轻巧、易用的PDF编辑器。运行速度快、文件共享强大、可随时随地对文件进行编辑,适合常规轻度PDF使用者。
2、系统要求
所占空间:
PDFelement标准版:27.8M
PDFelement专业版(含 OCR 插件):486M
PDF Expert: 34M
3、界面颜值
PDFelement: 以深蓝-白的冷色搭配为主,扁平、简洁、舒朗的商务风设计符合效率类工具的主流设计。
- PDF Expert: 产品主色调为黑灰色,简单朴素,经典的Mac风格设计。
4、产品发布日期
PDF Expert起初只有iOS应用,而且一直是 iOS 平台上 PDF 处理应用的最佳应用,长期得到苹果编辑官方推荐。 2015 年才推出 Mac 端产品。
PDFelement的开发者Wondershare(万兴科技)在PDF领域也是经验丰富,之前发布了多款PDF产品(比如下图部分产品)
于 2015 年才正式发布一款综合性功能齐全的PDF应用 - PDFelement。之前市场聚焦于海外,今年开始聚焦中国市场。
今天把这两款产品拿来对比分析,来看看这两款产品的功能在实际使用中的各方面的表现吧。
核心功能对比
1、PDF阅读
PDFelement:阅读流畅、个性化页面管理
PDFelement阅读流畅,运行速度快。面对上百页的PDF文档,读者可以通过「缩略图」和「标签」快速跳到想要阅读的那一页。用户还可以旋转、插入、删除页面,也可以单独提取页面生成一份新的PDF文件。Windows 版 PDFelement 支持多窗口打开多个 PDF 文档,非常方便。不过,Mac 版目前尚且不支持多窗口。
PDF Expert: 浏览专家、运行顺滑
不管是嵌套诸多公式表格的论文资源,还是动辄几百兆的整本图书,PDF Expert 都可以毫无压力地快速打开。它有一个亮点功能——「拆分视图」,读者可以同时阅读两份文档,方便用户进行文档参照和对比。
总结:两款应用在阅读方面的处理都十分出色,如果硬要选一款话,PDF Expert或许会略胜一筹,毕竟目前PDFelement并不支持高分屏。
2、编辑与标注
PDFelement:编辑准确,注释工具齐全
PDFelement在标注这一点上表现得十分出色,提供了很多标注工具,包括高亮、下划线、删除线、文本框、便笺等等,绝对能满足笔记狂人的需求。同时,应用操作灵敏,不管你怎么拖怎么动都不用担心画到别处去,可谓是手抖星人的福星。
除了标注功能,PDFelement的编辑功也是一个亮点。它内置的 OCR 光学字符识别技术可以精准识别扫描件或者图片里的文字。因此,遇到想要修改的内容再也不用先转换成Word文档,直接利用编辑器就能对文字进行增添、删除和修改。
PDF Expert:易于上手,细致入微
PDF Expert深受大家喜爱得益于它将批注体验做到了极致。比如它的预设操作能模拟用户高亮和下划线的真实体验。还有深受商务用户青睐的 Trackpad 签名方式,签起名来更加自然。。App 原生图章丰富,是学生党进行版本控制的一大杀器,不过尚未加入中文图章,是一大遗憾。
总结:在标注编辑上,PDFelement提供的工具更多,识别更准确。丰富的标注工具让笔记更加直观,审阅文件更快捷。利用编辑功能,我们可以随时修改简历、合同、企划书中的错误信息,十分便捷高效。想起PDFelement的其中一句slogan就是“Get a smarter, faster editing experience that is like Microsoft Word” (像编辑word文档一样自如、快捷地编辑PDF)。如果你去使用这款应用,一定也能找到这样的体会。
3、格式转换
PDFelement:多格式转化,一步到位
PDF格式虽然在使用上很普遍也很方便,但相比于微软办公系列还不是那么主流。很多人都希望在使用过程中能把PDF文档转换成其它格式。PDFelement支持多格式文件转换,包括 Word、Excel、PPT、Image、HTML等各种常见或不常见的格式。
PDF Expert: 功能缺席,一大遗憾
PDF Expert 作为一款 PDF 软件,竟然没有格式转换的功能,确实是一大遗憾。
总结:格式转换可以说是一款PDF阅读编辑器的刚需,然而在使用PDF Except中竟未能找到这项功能,实在有些费解。在格式转换这方面,PDFelement完胜。
以上是PDFelement标准版本和PDF Expert的功能对比,接下来所谈到的表单数据提取功能和OCR是PDFelement专业版的独特优势 。如果你经常需要和表单表格打交道,PDFelement专业版也许会更令你满意。
4、表单处理
PDFelement:批量数据提取,强大OCR技术
对于负责信息收集整理的工作人员,收到数百上千份的申请表是常有的事,如果要把这些信息一条条地去人工输入,工作量巨大不说,还十分容易出错。PDFelement的批量提取功能可将海量 PDF 文档中的某一条或几条数据一键提取到Excel表,所有的表单信息都会自动汇总到Excel表里面,十分高效。
除此之外,PDFelement还配备了强大的「OCR文字识别技术」,这意味着除去原生 PDF,扫描版 PDF 也能够进行数据提取。遇上快递或者发票单号,我们可以拍照扫描成PDF文件,然后按同样的操作来提取数据。此项功能特别适合中小企业来进行批量操作,有利于企业效率的提高。
PDF Expert: 可填写常规表单,无OCR插件
PDF Expert 在表单处理这方面可以说是中规中矩,只提供最基础的填写表单和签名功能。但应用内无OCR技术,面对扫描版表单,PDF Expert显得力不从心。
总结:如果平时只是简单地填写表单,那么 PDF Expert 和 PDFelement 都能满足你的需求。相较之下,PDFelement 的功能会更加丰富些,可以创建表单,可选按钮,勾选和下拉表等。如果是要处理表单数据,建议下载 PDFelement 的专业版,支持批量提取数据、批量转换、批量加水印等等。内置的 OCR 技术还能处理扫描件,遇上量大而繁琐的扫描表单也不必担心。
▲概括上文,更为直观的展现两家的核心功能对比
PDFelement核心功能上多出了格式转换和表单创建,当然还有一些小功能的差别。PDF Expert功能少了很多,但是产品成熟,体验会感觉更流畅稳定。 PDFelement 功能多出很多,现在他们每次版本更新也在原有的基础上更完善。另外,它也为专业人士或者企业级用户提供专业版本,不过价格也高一些。
通过对比两家,你更心仪哪一款呢?
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