excel考勤表制作自动统计(教你用Excel制作动态考勤表)

上周我们讲了制作动态图表的方法,然后有同学给来自Office全能加油站的加油菌留言,想学习动态考勤表的制作方法。

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那么今天我们就来学学如何制作动态考勤表吧,下面是动态考勤表的效果:

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在A1:C1单元格区域中分别输入“2019”、“8”、“考勤表”文本。

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选择A1单元格,打开“设置单元格格式”对话框,设置单元格格式为“####"年"”。

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用相同方法,将B2单元格的格式修改为“##"月"”。

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选择B2单元格,在其中插入DATE函数,并分别设置函数参数为A1、B1、1。

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选择第2行,将其单元格格式设置为自定义的“d”。

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在C2单元格中输入“=B2 1”,然后拖动单元格右下角的填充柄到AC2单元格填充数据。

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分别在AD2、AE2、AF2单元格中输入“=IF(AND(B1=2,MOD(YEAR(TODAY()),4)<>0),"--",AC2 1)”、“=IF(B1=2,"--",AD2 1)”、“=IF(OR(B1=2,B1=4,B1=6,B1=9,B1=11),"--",AE2 1)”,表示如果是2月份则从AD2单元格开始不填充数据,而如果是1、3、5、7、8、10、12月份则填充至AF2单元格(31号)。

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需要注意的是,这里加油菌并没有对闰年进行判定,而默认每年的2月仅有28天哦!

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在B3单元格中输入“=B2”,然后拖动单元格右下角的填充柄至AF3单元格进行填充,然后打开“设置单元格格式”对话框,将B3:AF3单元格区域的格式设置为“ddd”。

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在A列相应的位置输入员工姓名,然后适当美化表格。在新一月开始时,可以复制该工作表,并在B1单元格中输入相应月份即可。

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