如何订立高效的工作计划（你也能做出完美的工作计划表）

你是否遇到过这样的问题？

事业十分成功，但是家庭生活一团糟

善待员工，可总觉得他们不忠心

要做的事情太多了，但是时间总是不够用

很忙，但感觉自己在“瞎忙”

一些问题各执己见，互不相让，导致工作无法开展

......

今天，陈涌亮先生将为我们讲述能解决这些问题的指导方针，相信在看完今天的文章之后，大家便能得出解决上述问题的方法论，获得项目管理“九阳神功”，取得事业生活双丰收。

陈涌亮

40岁，从事医疗IT行业17年

主要从事项目交付管理，产品规划，团队建设等工作。

典型医院案例：小汤山医院、中国中医科学院广安门医院，（河南、河北、浙江）省人民医院等十余家大型医院。

本期话题

如何调整工作生活中的心态和为人处事方法

以达到推进项目、安排好生活的目的

我们的目标是

"他强任他强，清风拂山岗。他横任他横，明月照大江。"

真正做到任何时候都处变不惊，临危不乱

荐书：《高效能人士的七个习惯》

指导方针01《项目管理九阳神功》 第一式 太极聚气

三思而行 关注影响圈 改变能改变的事情 接受不能改变的事情 修炼区别二者的智慧

三思而行

在工作中，使用积极主动的语言，而不是消极被动的语言，这样更方便沟通。

当你是消极被动时，你的反应往往是不加思考，没有自控时做出的。你只是在那一瞬间按着自己的情绪作出反应。

当你是主动积极时，你会稍作停顿——可能短至半秒的时间，让自己有时间去选择有效的反应。

关注你的影响圈

要把中心放在你能影响到的问题上面（也就是“影响圈”），而不是外围的关注圈。

注意：当你无法把自己的工作主导在影响圈的时候，那你必然会被安排一些“杂事”，所以你需要接受事实，调整到积极主动心态，把事件按重要程度分级，先做重要的事情，再做别人安排的事情。

主动积极的心态意味着：

请赐予我勇气，改变可以改变的事情；

请赐予我坚强，接受不可改变的事情；

并请赐予我分辨两者的智慧。

02《项目管理九阳神功》 第二式 三花聚顶

拆分角色 展望结果做事

拆分角色

​

每个人都同时兼顾了几个不同的角色，把不同角色和目标分清楚，才可以把自己的生活过好。

而不是像电影《荞麦疯长》中蒋欣饰演的角色那样，三十岁了，事业没起色，生活一团糟，家庭支离破碎。

行动之前先展望结果

​

在日常工作过程中，一定要先做计划，考虑好结果再去做事情。

往往在布置任务的时候，你的领导也不知道结果，所以如果你自己不考虑结果的话，最后所有的责任和风险都需要你来承担。

即使是行动派也一样。

03《项目管理九阳神功》 第三式 氤氲紫气

专注优先事情 每周计划

专注于最优先要处理的事情

使用一周时间，像记流水账一样记每天做的事情，周末复盘，把所有的事情划分开来，放在不同的象限，如下图：

​

制定每周计划

1步骤一

联系使命和角色

2步骤二

计划你本周最重要的事情是什么

3步骤三

安排好其余的事情

04《项目管理九阳神功》 成型期 气沉丹田

基于情感账户的积累

情感帐户的三大特点

• 5:1原则：五笔存款才能抵消一笔取款。
• 坚持真诚地存款，日积月累的小笔存款将汇聚成大笔的财富。
• 存款帐户丰厚的人们之间，解决问题会更快速与低成本。

05《项目管理九阳神功》 第四式 乾坤一掷

基于双豪的富足心态 平衡勇气与体谅

如何实现双赢/多赢？

大部分公司在谈判过程中都会更偏好双赢，既能积累情感账户，又能高效能的完成工作。

人际交往的六种思维模式

独赢——独其身：一心求胜，不顾他人。以自我为中心。（很多技术寡头会采用这种模式）

赢/输——损人利己：攀比、竞争、追求地位、权力欲。

输/赢——损己利人：委曲求全，讨好他人输/输——两败俱伤：总是嫉妒或批判别人。

赢/赢——利人利己：为自己课利也不忘他人。

不交易——好聚好散：寻求双赢，接受分歧，“买卖不成仁义在”。

在实现双赢的过程中如何沟通？

​

既要有体量对方的能力，也要有敢作敢为的决心，这需要经验和时间来修炼。

05《项目管理九阳神功》第五式

打破自传式倾听 由“你”的句式转成“我”的句式

自传式倾听

​

自传式倾听可能会造成拒绝沟通，沟通失败，你不可以把自己代入到别人身上，为什么呢？

"这个世界上是没有真正的感同身受的。

——契诃夫《海鸥》"

同理心倾听

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1、用眼睛、耳朵和心去听

2、站在别人的角度

3、运用反射法

模仿

重复别人的话

原封不动重复别人的话

态度冷漠 漠不关心

反射

重复别人感受/意思

用自己的语言

态度热情

二者对比

同理心倾听：“我”的句式描述你的情绪/感觉、担心和看法（存款）。

自传式倾听：“你”的句式描述他人的行为和动机（取款）。

06《项目管理九阳神功》

第六式 万法归一

寻找第三方案 明确问题和机遇所在

首先要努力了解别人的想法，然后叙述你的想法，争取别人的了解。

集体自由讨论，以形成新的方案和新想法。

最后目标是找到最佳的第三方案。

什么是第三方案？

​

一个想法或解决方案，超越“你的方法”和“我的方法”、我们自己想不到的更好的方法。

每日提升

​

1每天进行计划和总结，从这四个维度来提升自己，万事开头难，尽管再难，也要尝试去做。

从个人经验的角度出发，在经过了两年的自我提升之后，我形成了这样的一个表格：

形成这样的表格，你需要很强的意志力，每天复盘的时候不断的思考，为什么会在这里消耗时间，再改善计划。

养成每天做某件事情1小时/25分钟的习惯，合理利用番茄工作法，习惯成自然。

2

看大量的书，多看书多思考，不停学习，这样不仅能锻炼意志力，还能激励自己不断成长。

很多人到四十岁这个年纪会觉得自己余生就如此了，没有了年轻时拼搏的信念和坚持不懈做某一件事情的毅力，只想把余生混完。

但是做到以上两点，却能让你一直保持年轻的心态，在四十岁这个分水岭，和同龄人拉开差距。

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