管理会计每年的费用(管理会计-美妙的)

管理会计每年的费用(管理会计-美妙的)(1)

本文首发自公众号:叛逆的砖头

说起会计,很多人都有这么一个直觉,管钱的。当然,这种看完并没有错,因为会计部门的主要职责就是跟钱打交道并且记录企业的业务,得出相应的结论

所以会计的定义是这样子的:

会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。向有关方面提供会计信息。

这是最基本的会计职能,也被称为财务会计,不过,随着某个词的诞生,这种被称为传统会计的工作内容就被无限的瞧不起了,这个词就是最近火热的管理会计

那么所谓的管理会计到底是什么,财务会计真的就那么不好?作为财务人员,我们到底应该怎么样做才是最好的呢?

1. 会计起源与复式记账法

会计行为是社会发展到一定历史阶段的产物,主要跟生产力发展的水平相关。伴随着生产发展水平的提高,开始出现了剩余物品,如何储备管理分配这些剩余物品,以保障这些物品能在一定范围内维持人们的不断需要,这就需要去计算计算,从而萌生了人类最早的计量、记录的观念与行为

早期的会计其实就是简单的会计记录,就犹如我们家庭记账的样子,入多少出多少剩多少等等。当然当时计数不可能用计算机或者纸笔,于是古人想出了结绳记事,在文字出现前的时代,结绳记事是非常先进的计数方法,通过“绳”和“结”本身及组合的变化,来帮助对事物和一些数字的记忆

管理会计每年的费用(管理会计-美妙的)(2)

处于萌芽时代的会计职能,在今天依然适用,并且是非常重要的组成部分,但是随着商业活动的兴起,这种记账方法明显不适用了,所以在文艺复兴时期的欧洲,又诞生了一种新的记账方法—复式记账法

复式记账法是相对于早期的单式记账法而言的,就如同上面所说的,在单式记账法中我们只知道我们进来了多少东西,出去了多少东西,剩余多少。就比如我们买衣服花了100元,记支出100元就行

但是这100元是哪个账户支出的或者是用什么东西支出,是借款来的现金支出或者是自由资金支出,利用单式记账法都说明这点,而复式记账法就克服了这个缺点,让我们知道了整个支出流入的来龙去脉

还是这100元的衣服钱,如果我用现金买,则现金减少100,资产中衣服增加100,如果我用信用卡买,衣服增加100,与之对应的是负债增加100,期末还款时,负债和现金一块减少

相比于单户是不是更一目了然,当然缺点也是更复杂。了解了复式记账法的原理,我们再来了解一下它的历史:

复式簿记的演变,从萌芽到完备形式,大约经历了300年左右(13世纪初至15世纪末),经历了三个不同的发展阶段:佛罗伦萨式—萌芽阶段。以1211年佛罗伦萨银行家采用的簿记为代表。特点是:记账方法—转账;记账对象—仅限于债权债务人记录形式—叙述式热那亚式—改良阶段。以1340年热那亚市政厅的总账为代表。特点是:记账方法—复式记账对象—除债权债务外,还包括商品、现金记录形式—左借右贷账户对照式威尼斯式—完备阶段。以1494年卢卡帕乔利著名的《算术、几何、比及比例概要》一书的出版为代表,标志着现代会计的开始。特点是:记账方法——复式记账对象——除债权、债务、现金外,还包括了损益与资本记录形式——账户式

1854年,爱丁堡注册会计师协会的出现,会计正式成为一门独立的职业,之后,会计往越来越专业的方向上走,越来越多的会计准备被制定出了并且完善,这样的结果就是一般大众对于会计越来越陌生,也越来越不好掌握了,当然,对于财务会计来说,学习的压力也是越来越大

2. 财务管理和管理会计

我们先来看看这两个名词:

财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理

管理会计(Management Accounting),为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务。为此,需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,捕捉和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程

Financial在英文中还有金融的作用,所以财务管理主要是对于资金的管理和运用,而管理会计覆盖面则大得多,实质上是用数据嵌入到了企业经营的每个角落,你们,为什么会出现管理会计?

我们前面说过,会计产生的原因在于生产力进步之后有了剩余的东西需要更好的使用管理和分配,所以需要记录。最近300年,人类经历了四次工业革命,从蒸汽机到电力再到信息化、智能化,生产能力得到了空前的提升,企业组织也变得越来越大,越来越复杂

复杂之后就带来一个问题,就是数据量呈几何倍数的增长,所以没有人能掌握所有的数据,对自己所在的组织有个了解。而在之前,由于企业规模较小,所以采用单式或者复式记账法,我们也可以迅速获取所有的数据并且分析预测和利用

管理会计每年的费用(管理会计-美妙的)(3)

所以,管理会计的出现是也是依赖于生产能力的进一步提升,管理会计的发展也分了那么几个阶段:

第一阶段:20世纪20年代-50年代的成本决策与财务控制阶段

20世纪初,由于生产专业化、社会化程度的提高以及竞争日益激烈,使得企业强烈地意识到,要想在竞争中生存和发展,必须加强内部管理,提高生产效率,以降低成本、费用,获取最大限度的利润。在1922年,奎因坦斯在其《管理会计:财务管理入门》一书中首次提出“管理会计”的名称。

第二阶段:20世纪50年代-80年代的管理控制与决策阶段。

随着信息经济学、交易成本理论等被广泛引进到管理会计领域,加上电子计算机大量应用于企业流程管理,管理会计向着精密的数量化技术方法方向发展。建立了一系列模型和应用工具,推动了管理会计在企业的有效应用,管理会计职能转向为内部管理人员提供企业计划和控制信息。后来,又提出了质量成本管理、作业成本法、价值链分析以及战略成本管理等方法,初步形成了一套新的成本管理控制体系。管理会计完成了从“为产品定价提供信息”到“为企业经营管理决策提供信息”的转变,由成本计算、标准成本制度、预算控制发展到管理控制与决策阶段。

第三阶段:20世纪90年代至今的强调价值创造阶段。

随着经济全球化和知识经济的发展,世界各国经济联系和依赖程度日益增强,企业之间分工合作日趋频繁,准确把握市场定位、客户需求等尤为重要。在此背景下,管理会计越来越容易受到外部信息以及非财务信息对决策相关性的冲击,企业内部组织结构的变化也迫使管理会计在管理控制方面要有新的突破,需要从战略、经营决策、商业运营等各个层面掌握并有效利用所需的管理信息,为此管理会计以强调价值创造为核心,发展了一系列新的决策工具和管理工具

看了上面的过程,感觉管理会计看起来是财务人员的希望,但是真的是如此吗?

3. 多元思维模型

这个模型是查理芒格自己琢磨出来的一个模型,大意就是你必须要知道一些重要学科的重要理论,并经常使用它们——要全部都用上,而不是只用几种

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这里的学科指的是什么学科呢?包括历史学、心理学、生理学、数学、工程学、生物学、物理学、化学、统计学以及经济学等等,有没有感觉到很吃惊,那为什么要横跨这么多学科呢?

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对,这个世界的物质信息能量从来不是孤立的存在,他们是互相有关联的。公司经营也一样,也是很多东西组合在一起的,并不是孤立的存在

如果让你当腾讯的CEO,你会如何考虑问题呢,换句话说,一个企业经营好,能很长时间屹立在行业之巅到底需要什么?这个跟我们的管理会计到底有什么关系么?

我们在学习管理会计的时候,学的战略和预算都只是工具,而工具都是辅助性的东西,帮助你梳理思维的,如果你很快就能搞定,跟本就不需要这些工具

好多企业都有预算,但是一个预算一做就是4、5个月,或者半年,不知道你做这个预算到底有啥意义,为了做预算投入了巨大的人力物力,这反而违背了初衷,变得更加浪费资源

在说回到企业经营,如果你在腾讯这种企业还好,因为这种类型的企业跟我们的生活密切相关,你有可能可以预判到企业未来的战略发展,之后在根据这些去做事情,去联合产品部门做测算,但如果你在一个高科技公司呢?比如医药公司

你作为财务人员是不是得了解相关的产业情况,以及药物研发的方向技术,这都需要你去啃专业书籍去了解的,要不然你根本就不可能看懂,所以我们需要跨专业的去学习,然后综合起来使用,这也算是践行了多元思维模型了

那些讲课说自己有落地经验的,你们是否有这种精神去钻研,又是否有这种知识储备,就跟任正非说的一样,财务是永远不可能接班的,因为你没有技术背景

阿里巴巴CEO张勇是财务出生,但是你知不知道双11是他的杰作,这简直是运营的能人,这其实已经完全超越了管理会计的范畴了,他就是在经营企业

这也不是跟着谁上课或者考试就能考出来的,所以管理会计的核心不在于工具,而在于对于技术,对于行业的了解

4. 业财融合是个伪命题

现在老提业财融合,其实从会计诞生之初开始,业务和财务就是紧密相联的,要不然也不会有这么多改变出来,这完全是为了适应业务的层面来做得。你的财务核算,你的财务预算,哪一个不是根据业务的需求来设计的,财务会凭空变出一套流程吗?有人会理你吗?

作为财务,我们要去提供数据,分析数据,数据哪来的?如果你不做好最基本的核算,数据乱七八糟的,那还分析个啥,一开始就是错的,以后肯定的错的,方向错了在努力都不会管用的

所以如果学管理会计,千万别老想着把什么平衡计分卡或者阿米巴经营落地,先想想最基础的东西有没有搞好,在想想这些东西是否能用在我们自己身上,为什么它会起作用

业务和财务从来没有分开过,又何来融合一说呢?

5. 结尾

管理会计是好东西,它给我们提供了一种思路去解决看待问题,但是要记住,学了这些也不能让我们怎么样,打好财务的基础比任何事情都重要,如果想做的更好,一方面CPA是必考的

因为CPA的知识体系是最全的,能帮你打下良好的基础,再者,我们需要跟运营、产品和技术等等的同事去学习,也得跟一些水平很高的CEO学习,就是这样子

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