excel技巧实例排序(排序技巧都不掌握)

排序,可以说是每天都要使用的技巧,但是部分亲掌握的并不好,甚至不会使用,那么,如何有效的进行排序呢?


一、常规(命令)排序。

目的:对销量进行升序或降序排序。

excel技巧实例排序(排序技巧都不掌握)(1)

方法:

1、选定需要参与排序的目标单元格。

2、【数据】-【排序】。

3、选择【主要关键字】中的“销量”,【排序依据】中的“值”,【次序】中的“降序”或“升序”。

4、【确定】。


本课程通过对Excel的重新解读,用7天的时间,让你快手掌握Excel 办公技能!

二、美式排名:Rank函数。

目的:对销量进行升序或降序排序。

excel技巧实例排序(排序技巧都不掌握)(2)

方法:

在目标单元中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,1)。

解读:

1、Rank函数的作用是:返回指定的值在指定范围中的相对大小顺序。语法结构为:=Rank(排序的值,排序的范围,[排序方式]),其中排序方式有0和1两种,0为降序,1为升序。省略排序方式时默认为降序排序。

2、Rank函数的特点:仔细观察排序结果,降序时两个第4名之后直接为第6名,升序时两个第3名之后直接为第5名,暨排序结果出现了“跳跃”的情况。


三、中国式排名:Sumproduct函数。

目的:对销量进行升序或降序排序。

excel技巧实例排序(排序技巧都不掌握)(3)

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9)) 1或=SUMPRODUCT((E3>$E$3:$E$9)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9)) 1。

解读:

1、仔细观察计算结果,发现排序结果并不像Rank的排序结果一样出现跳跃的情况。

2、当设置范围大于某一个值时为降序,当某一个值大于范围时,为升序。


四、小组内排名:Sumproduct。

目的:对同一地区的销量进行排名。

excel技巧实例排序(排序技巧都不掌握)(4)

方法:

在目标单元格中输入公式:=E3&SUMPRODUCT(($E$3:$E$9=E3)*(D$3:D$9>D3)) 1&"名"。


结束语:

本文主要对常见的排序方式进行了了解读,

觉得不错的话记得转发,点个关注!

有相关问题可在下方或者私信评论,不定时解答!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页