数字化采购的要素（数字化采购项目如何推进执行）

工作有方法，采购更高效，大家好，我是宝妹。

在数字化转型风靡的时代，采购人对于数字化采购这个概念，并不陌生。

传统的采购模式，企业内部往往存在支出数据分散、口径不一、订单量巨大、产品开发与供应链缺乏协同等难题，使得采购管理者关键决策上，处于被动状态。

而数字化采购可以借助智能化的【数据整合】和【品类成本分析工具】，对关键数据和业绩指标进行自动计算，提高采购环节的透明度。

虽然数字化采购浪潮浩浩荡荡，但是受限于认知、资金、人才等因素，很多企业依然表现出不愿转、不敢转、不会转的态度。

可见，即使是对企业有着明显推动增长作用的数智采购系统，在实际落地过程中，也并没有想象中那么容易。

那么在推进企业数智采购项目落地过程中，如何做才能更顺畅，注意哪些方面才能大幅加快项目推进，充分发挥数智采购系统在企业中的最大价值？

在答案揭晓前，我们先来从企业自身角度出发，自测是否存在以下容易导致数智采购推进不下去的风险因素，只有真实的了解自己，才能走的更远。

如果企业存在以上超过2个问题，企业管理者们需要重点关注了。

支出宝作为专业的企业数智采购支出管理一体化SaaS服务商，以多年项目服务经验为基础，为大家总结了5个项目推进关键点，希望能为大家解答心中疑惑！

采购环节在整个管理体系中，是比较敏感的一个部门，采购数字化转型虽然可以增加透明度和效率，但采购业务牵涉范围广泛，需要协作的部门颇多。

当系统把采购流程以书面的形式记录下来，实际上会变成一个“考核依据”，没有人会乐意将自己的潜在“扣分项”交给你。

企业既然选择了使用数智采购系统，就要高度重视，采购需要让CEO和业务、财务、库存和质检等协作部门明确传达这一信息，并把【部署数智采购SaaS】提升到企业战略高度，从战略高度梳理和把控流程，推动项目顺利向前发展。

同时，还可以通过编写【操作文档】、【使用培训】等操作，让基层采购和供应商们真正意识到数智采购系统是为了帮助他们减轻工作负担，提高工作效率，而不是增加工作量。

只有让采购真正用起来，数智采购系统才算真正落地！

优秀的服务商是推进采购数字化转型的有力保障，需要具备很多能力。

首先，咨询和梳理问题的能力，经验告诉我们，前期调研越细致，越明确，越能避免在项目实施过程中的不确定性。

其次，强大的项目管理能力、丰富的实践经验，在遇到大型项目的时候，能够有条不紊地推进，准时、保质、保量地完成项目。

此外，对接的项目经理对业务的了解程度、配合度，也会对项目的实施产生关键影响。

推进一套“新”的办公方式要做好前期准备工作，了解各协作部门的工作方法，多与他们沟通是关键。

因此，初期采购可以邀请业务、品管、财务、监管等团队一起制定项目策略和思路，平衡各方的需求。

在系统实施过程中，根据不同的角色人群，配备不同的权限，达到便捷、轻量化的使用体验。

并且还需要制作操作手册、工作指南等文件对使用者进行充足的培训，使用户更加详细地了解数智采购产品，保持总部和基层采购之间的良性沟通。

总的来说，只有使用体验好，才会有更多人愿意用。

业务流程是企业战略的承载，也是业务管控的运作机制，是信息化、数字化的核心对象。

想要把数智采购系统的价值最大化发挥，在项目实施推进时，建立监督考核和激励机制，建立起组织沟通体系，协调各部门对于数智采购系统进行推进。

其次，企业还需要考察系统的第三方集成能力，这也决定了系统实施后，是否能真正实现采购端到端的数据互通。

从采购业务角度讲，整体的采购数据需要贯穿寻源招标、合同磋商、供应商管理、订单管理、收货对账等采购全流程，才能真正实现采购支出以及效率的可视化，提高业务数据和通用数据的规范性、集成性和可追溯性。

企业在完成数智采购系统搭建之后，应建立起数智采购系统的定期梳理和优化制度，如工作流程优化、审批流的优化、品类划分优化、需求模板优化等等，完成从过往的粗放模式向规范化、精细化模式转变，并通过实践不断优化采购工作的业务流，数据流等。

在数智采购系统使用过程中，企业需要有意识地积累和留存相关数据，这对于企业而言，是非常有价值的资产，可以为企业各方面工作提供决策依据。

同时，也要定期收集员工对数智采购项目的反馈和意见，通过制定【阶段性标准】检验项目实施效果，及时进行优化和调整，最终建成一套适合企业采购的管理体系，持续贴合企业的发展需要。

如今，数智采购系统被越来越多的企业纳入到数字化转型建设中，这一点毋庸置疑。但真正让数智采购系统为企业带来实际价值，不仅需要选对服务商、让数智采购系统更好与企业IT系统相融合，还需要让企业内部员工真正用起来。

道阻且长，希望开年这篇数智采购推进方法论能帮助到你。接下来支出宝还会关注不同行业、不同规模企业数智采购应用实践案例，让更多企业看到数智采购项目在企业中发挥的应有效果，欢迎关注！

当前，支出宝主要瞄准中大型企业市场，提供数智采购支出管理一体化平台，连通预算、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理等企业采购各个环节，并提供简单可用，真实可查的智能BI报表，帮助企业更直观的洞察采购业务的变化以及企业经营成本的变化，让采购管理从被动接受需求转变为主动管理、主动决策、战略导向。

未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。