wps最新版是哪个版本(公文版正式发布)

如何制作一个符合GB/T 9704-2012的公文?版面设置 - GB要求

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对于刚接触公文写作不久的用户朋友来说,公文的排版一直是纠结的要点之一。正文仿宋三号字,每行28个字,一、(一)1.(1)不同标题不同字体,相信很多用户刚接触公文时都为之头痛不已。

公文版特色功能——公文模式,可以解决用户在编辑公文的过程中的格式问题。

进入公文模式之后,文档会自动将页边距设置为符合国标的版心尺寸,设置字体为仿宋体三号字,行间距为单倍行距,而标题1234的样式也会变成满足国标下一、(一)1.(1)标题的样式。针对公文排版要求,文档会自动执行单字不独立成行的排版规则,让排版美观且符合国标要求。在拟写公文时,不必进行繁复的设置,即可轻松规避公文格式错误。

大家原来用WPS来制作这种效果,估计是这样的流程

0. 设置A4纸张大小,设置上下左右边距。

1. 切换正文样式,改成仿宋体3号字。

2. 每行28字,每页22行。

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3. 标题一,二,三,四的字体设置。

针对版面这一项设置,WPS的公文模式支持一键设置。

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上个动图

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要素要素插入

一键插入符合国标要求的版头版记。

GB/T 9704-2012规范 - 版头部分

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你会发现在用WPS制作版头的时候,这部分设置是非常繁琐的,所以我们在本次功能更新增加了一键插入版头 & 版记。

要素插入功能内置了常用的版头、版记、发文机关、分隔线等公文常见制作要素,且版头、版记皆可自动插入在文首与文末,可以充分规避“手滑”加错位置的问题。

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### 一键插入公文页码

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### 公文符号

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### 公文编号

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要素编辑

自动定位要素,快速编辑

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区域锁定

在文档流转过程中,为了避免用户手误编辑导致页面跑版。(毕竟版头版记部分不好做。随便改改样式都跑了。 所以本次也增加了锁定区域,你可以将版头部分 或者 任意部分锁定,在文档流转过程中,保证内容不变。 选中区域,快速锁定,操作便捷。 无论是想让对应区域完全只读,还是在不影响其他地方的格式和位置的情况下,设置仅有公文域可以编辑,区域锁定功能都能满足需求。

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公文模板

对于写作法定公文的用户朋友来说,一个符合国标标准的公文模板,可以让公文写作的排版工作事半功倍。WPS公文版内置了19种国标公文模板,涵盖了决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种法定公文,并以《GB/T 9704——2012党政机关公文格式》为标准进行公文要素的排版。

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自定义模板制作工具

自定义模板制作工具,可以解决用户高效精准制作公文模板场景的需求。

默认参数符合国标标准,各个要素之间精确到毫米的距离调整,快速调整多发文机关、多签名章等功能,让用户在进行模板制作时得心应手。

自定义模板制作工具支持5种公文类型。

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比如添加一个上行文。

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上个动图

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公文转换

找一个以前调整好格式的公文在里面粘贴正文?还是在写完内容之后逐步调整格式?

公文转换功能可以轻松解决您套用模板的烦恼。

在写完正文后,直接选择一个模板,公文转换可以将内容按照模板的格式直接套用,不必复制粘贴,也不必再逐一改格式。

公文转换功能不仅支持内置的19个国标标准模板和自定义模板制作工具做出来的模板,也支持用户自行导入的模板,充分满足不同单位的个性化行文格式要求。

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公文域的插入

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一键制作公文二维码

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仿宋体

GB/T 9704-2012中只是规定了使用仿宋体,我们产研团队在调研中发现,每家单位可能使用的字体不一致。 所以我们本次贴心地加上了一键刷新字体,一键更改预设字体功能。

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只要你设置好了,后面我们新添加的功能,比如进入公文模式,公文模板,公文自定义模板中的字体都会更改成当前设置的仿宋体。

举个栗子

当前我的字体中仿宋体设置成了仿宋_GB2312,那么接下来公文工具中所有仿宋体相关的字体都会刷新成仿宋_GB2312。

这样可以大大简化用户的设置

缺字不跑版

在查阅别人发送的文档的场景中,很可能遇到本机没有该文档设置的字体,造成由于缺字体导致跑版的情况。

WPS公文版通过匹配相似字体和对于使用字体宽度的计算,可以在缺乏对应字体的情况下,做到既不让文档的排版错乱,又能呈现最佳的显示效果。

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结语

WPS公文版在银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统,龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等CPU上均完成了适配工作。

希望公文版的发布,可以切实解决广大公文用户们的公文场景写作效率问题。

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