excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)

最近小王到一家进出口公司工作,为了方便记录和统计各产品的出入库数量及剩余库存,他想要使用excel来帮助处理工作,但在实时的剩余库存统计上出现了问题,于是向老同学鲁思求助。

小王的问题在于,怎么求每天的实时库存等于上一日剩余库存与当日出入库差异的和,直接说,就是今天的库存还有多少,怎么计算。

以下是小王的原数据。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(1)

小王想要得到的效果,如图:

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(2)

鲁思get到小王的意思,很快给出了解决办法。

下面就是求解步骤。

1、在D4单元格中输入SUM函数公式,=sum(b$4:b4)-sum(c$4:c4),两个SUM相减就是差异求和。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(3)

2、从公式来解析,首单元格使用了“$”符号,则向下拉取填充时,首单元不变,但末单元格会依次向下,因此SUM的求和区域随着向下填充而向下扩展,得到下图所示效果。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(4)

3、按住CTRL键点击选择四个产品的实时库存列下单元格。这一步是批量填充需求实时库存的单元格,以免重复输公式。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(5)

4、点击选择多个单元格后,点击进入单元格编辑状态,然后同时按下CTRL ENTER两键,得到如下图所示。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(6)

5、到上一步其实已经得到了差异求和的结果,但为了数据更美观整洁,我们做了一些细微的处理。使用IF函数,如下图公式,其含义为如果B4和C4相合等于空值,那么结果显示空值,否则显示差异求和结果。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(7)

6、向下拉取填充,得到下图所示效果。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(8)

7、然后我们通过之前刚使用的CTRL ENTER两键批量填充。这里可以选择库存列下首个单元格也可以选择所有单元格,鲁思在这里只批量填充了四列的首个单元格。

excel函数sum和求和的区别(excel技巧sum函数差异求和)(9)

随后我们向下填充,即可得到小王所要的实时库存数据表了。

SUM函数差异求和,是非常有用的Excel技巧,但大家对它的认识可能并不多。赶紧收藏这篇文章吧!

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