收银系统怎么操作的(收银系统后台操作)

今天给大家说到的是收银系统后台关于结算这块,对于一个商铺来说,结算的流程完成,直接关系到利润、即收益。而就拿中仑收银系统后台来说,就结算这款有客户预收款、客户结算单、客户往来账款、加盟对账单、加盟结算单这几项,一一进行审核和导出后,我们即完成了收银系统的结算功能模块。

一、结算

(1)客户预收款

批发客户可以在商户这里预留一些批发订单的预付款,也可以为后续交易便利先预交付一定金额的款项。(预付款的充值过程便在此项完成)

收银系统怎么操作的(收银系统后台操作)(1)

【新建】基本信息中:客户(客户需要在批发-客户信息中新建档案)、所属门店、付款日期、支付方式、制单人员五项为必填项目,单据明细填入费用金额后保存即可完成新建。

【审核】客户预付款订单需要经过管理员审核通过后才能算新建成功

【导出】点击导出生成客户预收款表格。生成报表-查看已生成报表-选择业务类型查询已生成报表。(导出数越多,报表生成越慢,已生成的报表只能保留7天)

【查询】查询业务单号和客户信息。可按照客户、关键字、起始日期、制单人、审核状态进行筛选查询

收银系统怎么操作的(收银系统后台操作)(2)

(2)客户结算单

商户可在此页面对批发客户的批发销售单和批发退货单(支持多选单据)来进行统一的销售结算管理。

【新建】新建客户结算单。其中客户、所属门店为必填项目,预存余额是根据客户预收款档案中预存的金额为依据,制单日期根据当前新建客户结算单日期为依据,选择好信息后保存即可

只有选择支付方式为应收款时,客户才可以使用预付款。

【批准】新建完客户结算单需要管理员批准后结算单生效

【导出】点击导出生成客户结算表格。生成报表-查看已生成报表-选择业务类型查询已生成报表。(导出数越多,报表生成越慢,已生成的报表只能保留7天)

【查询】可以根据条件筛选查询已新建的客户结算单据

收银系统怎么操作的(收银系统后台操作)(3)

(3)客户往来账款

此页面商户可以查看到与批发客户的历史往来账款、到期账款、应收账款汇总、预收款明细

【查询】可以根据客户、所属门店和日期进行条件筛选查询

【导出】点击导出生成客户结算表格。生成报表-查看已生成报表-选择业务类型查询已生成报表。(导出数越多,报表生成越慢,已生成的报表只能保留7天)

(4)加盟对账单

加盟对账单是用于连锁模式下总部与加盟店准备进行账单对账,需要先创建加盟对账单来保证结算的严谨性。

【新建】新建单据,选择门店,选择单据类型,单据类型为出库单和入库单二选其一,然后选择单据明细后保存即可

【审核】加盟对账单新建成功后需要管理审核通过后才能生效

【查询】可根据门店、单据类型、选择日期、业务单号、审核状态进行条件筛选查询

【导出】点击导出生成客户结算表格。生成报表-查看已生成报表-选择业务类型查询已生成报表。

收银系统怎么操作的(收银系统后台操作)(4)

(5)加盟结算单

通过建立加盟对账单后,使用加盟结算单与不同的加盟店之间进行结算管理

【新增】选择门店名称,单据类型出库单和入库单二选其一点击查询账单后选择单据,保存即可

【审核】加盟结算单新建成功后需要管理审核通过后才能生效

【查询】可根据门店、单据类型、日期、业务单号进行条件筛选查询

【导出】点击导出生成客户结算表格。生成报表-查看已生成报表-选择业务类型查询已生成报表。(导出数越多,报表生成越慢,已生成的报表只能保留7天)

【批准】加盟结算单需要经过管理员审核通过后才能结算成功

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