职场必备办公技巧（活用几个小技巧）

混迹职场十余年，喜欢写写小文章，喜欢做些EXCEL的小视频，向往某一天能实现财富自由、时间自由，我们一起努力吧Y(^o^)Y

忙碌了一天到下班时间工作还没完成？职场上时间就是金钱，事事要求效率，快节奏高效率已经成了每个职场人的标配，今天我来给大家分享几个我自己十几年工作经验中总结出来的小技巧，帮助大家提高工作效率，本篇文章先来和大家分享几个办公小技巧。

一、建立桌面快捷方式

图片来源网络

你的电脑桌面是不是这样？桌面文件太多，一眼望去杂乱无章，想找文件先要在桌面上盯上半天，最重要的是当你把重要的文件放在桌面，一旦电脑突然出现系统故障需要重装系统，桌面上的文件全部都消失不见了。有时为了查找方便，我也喜欢将文件放在桌面上，但不同的是，我会在D盘或E盘建一个文件夹，并给这个文件夹建立快捷方式，然后把这个快捷方式放到桌面上，既方便查找，也防止电脑系统故障导致文件丢失。另外，对于我这种强迫症患者，更喜欢干净整洁的桌面，常用的一些文件我也会选择建立快捷方式的办法放在桌面。

图片：我自己的电脑桌面

二、养成CTRL S的好习惯

我的工作经常要做各种报表，有时表格做到一半还没来得及保存电脑就出现问题，也有时候脑袋短路关闭文件时提示你是否保存直接点击不保存，想必久经职场的你肯定遇到过这样的问题，所以后来我养成了一种习惯，随时CTRL S，即使只填了一个数据，只写了短短一句话，我也会习惯性的CTRL S。

三、多学习一些EXCEL函数或办公软件的快捷键

EXCEL的函数功能相当强大，能计算工程，财务，逻辑，文本，信息，数学等大量信息，尤其对于行政、财务、人事等工作会经常与它打交道，职场人士不妨每天抽出三五分钟的时间学习一个EXCEL函数，对日常办公真是太有帮助了，现在学习的渠道很多，各种平台上都有博主分享使用技巧，或者关注我也会经常更新一些EXCEL技巧，都是些简单实用又很好上手的技巧。

四、巧用WINDOWS快捷键

Windows L——快速锁屏，当你要离开电脑去处理别的事情，按住这个组合键，你就可以不用担心电脑资料外泄，也不用担心自己的聊天内容被其他人偷窥到。

Alt Tab或Windows Tab——快速切换程序，当你电脑同时打开的程序太多，又不想一个一个去点，可以使用这两个组合键。

Windows D——直接显示桌面，正在编辑某个表格，突然想用桌面上的某个文件时，可以使用这个快捷组合，也可以使用鼠标右键点击电脑下方的工具栏选择“显示桌面”。

下班啦，今天先跟大家分享到这里，后续会陆续更新一些我的职场经验给大家。

图片：来源于网络