电子类仓库管理方法(电子元器件贸易商如何做好仓库入库管理)

仓库是电子元器件贸易商供应链中缺一不可的部分,其重要性自然不必多言。仓库管理的目标是做到数量准确、质量完好,确保安全,加速资金周转。仓库管理的作业流程包括入库、拣货、出库、盘点等。其中,入库是仓库管理作业的起点。

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仓库收货入库管理五大原则:

1、需要仔细的核对具体的单据和相关的凭证,按单据、按标准流程来收料。

2、要核对入库的货物和采购单是否相符,比如,品名、型号、规格、数量等。

3、检查入库的货物每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书,包装有无破损,物料是否完好。

4、针对数量,如实填报收货的实际数量。如果供应商送货的数量大于实际申购数量时,应及时与采购部门核对,应以采购单数量为准进行验收,避免超收。

5、收货的同时,已收与未收的货物应明显分开摆放,避免混淆。

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电子元器件贸易行业仓库入库作业流程:

电子元器件贸易行业入库的大致流程是:供应商送货通知→入库申请→收货区收货→标签打印→重新贴标→入库单。

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仓库入库收货流程图

而在实际作业流程中,由于电子元器件规格型号很多,而且一般体积比较小,肉眼难以区分,在入库清点时难度比较大;同时,元器件还存在各种包装,比如盘、管、袋等,小包量数量还不统一,批号、印字又比较多,循环操作耗时且容易出错。

为了解决电子元器件贸易商仓库入库管理难题,正航ERP系统结合全流程条码管理,极大地提高仓库收货入库的效率。仓管人员可以通过扫描送货单上的条形码,采集送货单号后匹配后台信息,系统会自动抓取采购单信息进行数量确认收货,保存后实时上传到后台。

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通过正航ERP系统对仓库的收货入库数据进行自动化的数据采集,可以保证仓库入库数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存,有效解决电子元器件贸易企业仓库管理难题,提高企业的整体效益。

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