公司采购新手入门必备知识（采购基本知识赶紧收藏）

1、采购流程体系包括：询价、比价、议价、下订单和跟踪货物，现在小编就来说说关于公司采购新手入门必备知识?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!

公司采购新手入门必备知识

1、采购流程体系包括：询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。

2、采购订单的实施过程环节有：数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。

3、物料的成本主要包括以下几个方面：材质、工艺、人工、是否包含税、损耗、是否包含运费。

4、采购人员在选择供应商时，应以规模、售后服务、质量、价格以及交期等所有方面为基础，公平选择。

5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。

6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。

7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。

8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商。

9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。

10、增值税税率为：17%。

11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3 个月。

12、降低采购成本的途径有哪些？

答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商；2.货比三家；3.集中采购。

13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？

答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证，交期做到按时交货，售后服务好，产品在行业中有优势。

14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？

答:供应商的考核包括:质量，交期，售后服务，规模多大，是否有ISO 管理体系，有哪些机器。考核指标:交货及时率，货物质量合格率，售后服务态度。

15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？

答:有的，也可以比比价，多了解可以作为储备供应商。

16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？

答:国际行情的变化而变化，原油价格变化以及供需的变化。

17、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

19、采购在接待供应商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。

20、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。

21、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供应商建立好关系的。

22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其他人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。

23、所有的供应商都要有《供应商调查表》传真来后，采购自填写《供应商评定表》给上级批合格后，方可采购原料.然后再登记《合格供应商记录》。

24、仓库每月应对库存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。

25 、质量在发给《供应商进料不良通知》时， 采购了解情况后，如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供应商承担一切费用，传真给供应商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。

26、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。

27、供应商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供应商，让供应商做相关记录并存档以备用。

28、供应商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价。

29、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。

30、供应商在报价时，有三种方式:（1）报可以转厂价；（2）开增值税票（注明是含多少点）；（3）不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。

31、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。

32、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

33、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。

34、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

35、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购会比较容易些，但是配件采购就有一定的难度，它分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。

36、眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要以你的观查能力以及灵活机动能力确定供应商。

37、为了别人能够更好地为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次账的。

38、多上网了解其它行业的的信息，认识更多的采购同行的朋友们。

39、采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）。

40、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业，对得起老板，对得起自己的良知为准。

41、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。

42、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

43、面对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

44、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

45、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度地开发新供应商。

46、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

47、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。

48、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

49、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

50、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知己知彼，百战百胜。

51、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的时代，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

52、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

53、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

54、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

55、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

56、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

57、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

58、有效地控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

采购的五大要素

采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。这里的“合适”二字是会不断演变的。严格来说，应该解释为从“合格的”供应商（Right Supplier)，在“需求的”时间（Right Time)内，以“合理的”价格（Right Price)，取得“正确的”数量（Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务

1供应商

对于“供应商”（Supplier)的选择，采购人员必须思考的是，是否一定要选择规模较大的供应商？一般人都会认为选择规模较小的供应商，采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性，规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合，采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。因此，采购人员必须配合需求的种类，视情况来选择适当的供应商。

此外，采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。同时要发展与维持“良好的供应商关系”，使供应商愿意提供新点子、新产品，以及更优惠的价格与服务，达到买卖双赢的结果。对于采购的订单与合约，要保持良好的记录存档与控制，以提供稽核时的追踪，并保证采购作业的效率与诚实的运作。

2时间

对于“时间”（Time)的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否所订货物可随时提供最好，或是供应商交货期愈短愈好？其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。

因此，采购人员应从缩短供应商前置时间（Lead Time)及周期时间（Cycle Time)，以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的，让生产线得以顺利运转而无断线之虑。而要保持“持续供货”，不使生产线断线则是采购人员的天职，就如同军人的天职是保家卫国一般，如果不能维持工厂的正常运作，采购人员再怎么努力也将是白费。

3价格

在“价格”(Price)的看法上，所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗，因为价格只是交易的显性部分，尚有许多隐性的成本必须注意，例如品质、服务的差异，如果采购人员在比价时，只选择最低单价的供应商，在总成本上不见得能得到什么好处。

采购人员必须在“符合品质要求”的情况下，以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。符合品质要求是一个很重要的前提，如果没有满足这个前提，无论供应商提出多么低的价格，采购人员都应予以考虑。

4数量

关于“数量”（Quantity)的取得，从降低库存量的角度来看，是否每一次的交货数量都是愈少愈好？其实不然。每一次交货数量愈少，代表采购人员必须多下几次订单才能满足需求，如此一来，反而增加行政作业的成本。因此，采购人员对内应顾及有效的库存管理，达成较高的存货周转率，减少不必要的储存持有成本，并且要致力于降低因为库存积压过多时，所带来的库存品损坏、过时、失窃等现象，而导致存货发生损失的情形，使维持存货的“持有成本”(Carrying Cost)保持在一个最经济的状况。

对外则须协调供应商的经济生产批量，改进采购作业与规范之效率，以达到订购或制造产品数量的“最低总取得成本”。虽然采购作业有其固定且不可避免的流程，但是流程中的每一个环节皆须尽量改善其作业之效率；另外，也应朝自动化的订单处理方式发展，以降低采购作业成本。所谓“取得成本”(Acquisition Cost)包含了产生及处理订单所有花费的成本，以及其相关的文书作业。从管理的广义角度来看，取得成本是与取得无聊性观的订购、运输、搬运以及所有存货持有成本的总和。

5品质

至于对物品与服务的“品质”(Quality)，是否应要求品质愈高愈好？当然，谁不喜欢品质好的东西，但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担，一味地追求最高标准的品质，对产品不见得真能增加其实质上的价值，因此，采购人员应该抱持着要求符合所需的适切品质水准，减少不必要的品质要求，以取得与价格间的良好平衡。

另外，也必须保持“一定与一致之物料品质”，以达成生产的效率与效果。即除了品质须符合要求外，还必须要维持品质的一致性，也就是说，供应商每一次的交货品质不能有明显的差异，在降低外在因素后，也才能确保内部生产线上的品质易于控制。

除了物品的品质外，采购部门也必须致力于达成与“使用部门”之高度“合作与协调”关系。对采购人员的雇佣、发展、极力、训练等方面保持高度的注意，因为人才是公司最宝贵的资产之一，在知识管理的年代，谁能掌握知识的来源并加以整合运用，谁就能在竞争的环境中脱颖而出维持优势。因此，提高采购部门“服务”的品质与“人”的素质是不可或缺的。

在传统的采购中，合适的价格指的是最低的价格，而战术性采购对“合适”的理解则是指最低的总持有成本。“合适”的品质已经从品质稳定演变成供应商的零次品率；“合适”的数量也从传统的经济订购量过度到透过改善运输与配送计划来提高送货频率；“合适”的供应来源在过去指的是不断开发新的供应商，以对现有供应商造成价格等方面的竞争压力，而如今也已发展成为减少供应商数量，建立互惠互利的供应商策略联盟。但其中唯一不变的是“合适的时间”，因为它永远强调供应的连续性与一致性。

无论如何，采购人员最重要的是在这经常相互抵触的五个“合适”中，找寻出一个平衡点，以发展出能帮助企业完成自身使命，达到企业策略目标的采购策略与方法。

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