excel随机选择几个数据（如何随机抽取列表中30）

勤勉可以弥补聪明的不足,而聪明不能弥补懒惰的缺点。——继续学习的一天

今天我们来学习一个相对比较复杂的问题，如何随机抽取一个列表中百分之三十的内容？

如下图中，需要抽取30%的哥哥们去参加投资方组织的活动。

下面就进入操作步骤。

首先我们要将多列数据转换为单列，这是为了方便后面使用公式来解题。

我们在A列数据下方单元格输入公式：=B2

至于为什么是“=B2”，我们继续往下操作，就能理解它的含义。

然后鼠标放置在单元格右下角，待光标变成十字“ ”符号，向右拖动填充公式。

可以看到C列公式的结果是0，因为A15等于B2数据，那么B15就等于C2，而C15则等于D2，D2单元格又是空值，因此显示为0.

随后拉取填充公式的三列数据，再次向下拖动填充公式，如下图所示：

填充完公式，在数据的下半部分只有A列显示出数据内容，其他则显示为0，其原理与上上文所述，A28等于B15，B28等于C15，C28则等于D15，即零值。

通过向右和向下的公式填充，便将多列数据快速转换为单列显示。

得到完整的单列数据后，还需要将A列数据中的公式转换为文本值来显示，此时可以直接复制A列数据，然后再直接粘贴，并在下拉菜单中选择“粘贴为值”选项。

之后删除B、C两列，当然不删除也没关系，甚至连上面A列的数据也可以不用复制粘贴为值，但出于习惯，我们会将不需要的数据清除。

到这一步还只是对数据进行整理，下面还要通过不同公式进行数据统计和计算。

随后我们在B2单元格输入一个随机函数公式：=RAND()

rand函数没有参数，它的表达式就是“rand（）”，它的结果会返回0-1之间任意的随机值。

这个值正是我们需要做到“随机抽取”这一步的计算结果。

我们将rand函数公式向下填充。

随后在右侧单元格输入一个函数公式：LARGE($B$2:$B$40,ROUND(COUNTA($B$2:$B$40)*30%,)-ROW(A1))

这个公式中包含了large函数、round函数、COUNTA函数和row函数，我们分别来了解一下它们的作用。

large函数的含义是返回一组数据中指定排序的值，它的表达式为：=large（区域，k），这里“k”指的是第k大的，比如large（{1，2，3}，2），则表示1、2、3三个数值中第2大的值，结果为2.

round函数的作用是四舍五入，可以指定位数进行舍入，表达式为：=round（值，位数），这里第2参数的位数是指舍入到小数点后面的位数。如round（1.34，1），舍入到小数点后1为，则结果为1.3.

counta函数是常用的计数函数，含义是计算一组数据区域中非空单元格的个数。在这个公式中COUNTA($B$2:$B$40)，就是计算列表数据的单元格个数。

再乘以30%，实际上就能得出我需要抽取的人数，它的结果是带有小数点的值，但人数不足1的要取值为1，那么再通过round函数进行舍入，公式中ROUND(COUNTA($B$2:$B$40)*30%,),ROUND第2参数省略，则默认为0，即向最近的整数进行舍入，得到结果值为12.

之后在公式中又要减去一个row函数，这是为了在向下填充公式时，公式能够自动更新计算提取的结果值。因为row函数的含义是返回指定单元格的行号，如ROW(A1)，它的结果是返回A1单元格的行号，则等于1.

row函数的结果会随着公式向下填充而变动。

但目前得到的结果还只是B列随机值，现在还要前进一步，将随机值对应的A列名称提取出来。

在excel中匹配引用的函数有很多，常用的有index、lookup和vlookup等，那今天作者就介绍一下使用vlookup反向查找匹配。

vlookup函数常规的表达式中，是不能反向匹配的，也就是说查询值要在首列，匹配值要在右侧的数据列中。

下面我们来看一下vlookup反向查找匹配的函数公式：=VLOOKUP(LARGE($B$2:$B$40,ROUND(COUNTA($B$2:$B$40)*30%,)-ROW(A1)),if({1,0},$B$2:$B$40,$A$2:$A$40),2,0)

这个公式看起来比较复杂， 作者在公式编辑栏中进行了换行显示，重点是在于vlookup第2参数的应用。

常规的vlookup表达式为：=vlookup（查找值，查询匹配区域，返回列，样式）

它的第2参数查询匹配区域是一个多列数据区域，查询列在第1列，匹配列在后续列，然后第3参数返回列是指要返回匹配的数据在区域中的列数，最后第4参数样式则是指的精确查找或近似查找，可以用1和0来表示，也可以用true和false表示。

回到vlookup函数的第2参数中：IF({1,0},$B$2:$B$40,$A$2:$A$40)

这是一个if判断表达式，if函数的条件参数有个规则，就是必须可以判断真假，用数值来表示就是1和0，条件为真就是1，条件为假则等于0.

这里出现了一个大括号包含了1和0两个数值，属于数组的写法，也就是说当条件值为1时，返回结果为第2参数的$B$2:$B$40，然后继续判断条件值为0时，返回结果第3参数的$A$2:$A$40。

由于条件是数组的组合形式，那么结果也是一个数组的组合，我们在公式编辑栏中按下F9，可以看下它的结果：

vlookup if的函数组合，看起来不大好理解，童鞋们可以记住这个固定用法，它不仅可以反向查询匹配，也可以进行多条件查询匹配，是vlookup非常经典的一个用法！

回到之前的公式，我们向下填充，公式计算出11个结果之后，计算结果出现了错误，这正是因为我们只抽取了30%的列表数据，超过30%计算结果就会出错。

最后我们可以再利用逻辑函数iferror来进行容错，也就是当公式计算结果错误，则返回指定值。

我们再看下完整结果，如下图所示：

那么到此，随机抽取列表中百分之三十的数据内容，便操作完了。

其间经历了好几个操作步骤，随后又使用了多个函数公式来执行不同步骤的计算，但万变不离其宗，任何函数的应用，都离不开对它基础含义的理解，童鞋们可以关注下作者，学习作者正在更新的《excel100个常见函数的快速入门》专栏。

以上就是今天的全部内容，我们下期再见！

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