石墨文档转成excel(像微信群一样别人)

企业内部的协同办公,本质在于加强信息流动,这里的信息既可以指已经沉淀下来的文件,也可以指那些暂不需「成文」,带有沟通效用的实时话语。

在 SaaS 软件中,这种实时话语相当重要,毕竟和较重的「文件」相比,短小精悍的即时沟通(IM)机动性更强,也更受人们欢迎。

在石墨文档中,即时沟通功能也被保留下来,并且还是以我们较为熟悉的方式——@呈现。

对于 @ ,我们都很熟悉,无论是微博中的 @,还是微信群中的 @,都沿袭了互联网中最古老也最实用的标准格式。

简单来说,无论是石墨文档或是表格表单,都可以在文件任意位置输入「@」,提及相应的人或文件。

石墨文档转成excel(像微信群一样别人)(1)

更方便的是,@ 支持自动补全和搜索功能,可以更快地找到相关人员或文件,被 @ 到的协作者还会第一时间收到推送通知,可以直接点击推送通知跳转到文档相应位置。

其实,在石墨中,@ 的功能更像是提及,也就是文档中某个位置我需要你看一下,所以,在档中,一些分配任务的场景就非常适合。

石墨文档转成excel(像微信群一样别人)(2)

而在表格中,你还可以在上方功能栏,依次选择「插入」「提及某人/文件」。

石墨文档转成excel(像微信群一样别人)(3)

除了 @ 功能之外,石墨还提供了评论功能,再次增强了协作的 Im 属性,我们只需要打开「查看历史」,点击讨论,就可以全局讨论。在这里也可以使用 @ 功能,@ 相应人。

石墨文档转成excel(像微信群一样别人)(4)

石墨还支持局部讨论,也就是说,可以根据某个单元格的内容进行评论,文档中还可以划词评论并@相应人,这样可以更精准地让协作者看到你想看的内容,并且给出你的意见。

石墨文档转成excel(像微信群一样别人)(5)

在石墨中,「@ 人」体现了协同文档中的「协同」二字,「人作为万物的尺度」,如果没有这样的「极简版 IM」功能,可能很难让人与人之间产生高效互动。

而「@ 文件」则再次深挖了@的操作便利性,替换了插入超链接的繁琐步骤。

对于企业来说,除了文件之间的链接,还要注重人之间的链接。运用好石墨的 @ 功能,可以大大提升沟通效率,从而提升工作效率。

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