采购退货制度(采购签收与退货的具体流程是怎样的)

首先,我们先来解释下什么是采购签收与退货。

所谓的采购签收,指的是供货商会根据采购单所要求的相关规格原物料进行配送,当采购的原物料送达公司之后,收货部门会根据采购单或是到货单进行签收的动作。

采购退货制度(采购签收与退货的具体流程是怎样的)(1)

退货指的是,采购人员在验收时,发现供应商所供应的物资在质量上存在瑕疵,不能达到采购单商规定的要求或标准的时候,公司可要求货品退货或是暂时冻结付款。

采购签收与退货流程

物资的订购与跟单由采购人员跟进完成,待供应商所供应的物资供应到位后,一般由仓库或者品管部门验收。

如果品质等其他项目符合要求,仓管人员需要看到具体的合格检验报告后再近些入库操作。采购人员凭借仓库给的入库单等资料,找财务近些请款。

如果不符合要求,那么当遇到检验不合格时,由品管部通知采购员退货或让步接收。

采购员只负责采购订货与跟踪,货到后的签收和检验工作则由仓储部、设备部和品管部进行操作,与采购部无关。但货物出现质量、数量和价格问题应由采购员出面与供方交涉。

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