离职后怎么发邮件给工作伙伴（你会发电子邮件吗）

1、正确的使用发送、抄送和密送，现在小编就来说说关于离职后怎么发邮件给工作伙伴?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!

离职后怎么发邮件给工作伙伴

1、正确的使用发送、抄送和密送

To（收件）的人：是要受理这封邮件所涉及的主要问题，理应对邮件予以回复响应。

CC（抄送）的人：只是需要知道这回事，一般情况抄送的人不需要对邮件予以响应，如果抄送的人有建议，可以单独回Email，或者抄送的人是收件人的直属上级，需要协助解决邮件问题并督促收件人及时回复。

BCC（密送）的人：即收件人是不知道你发给了密送的人，邮件的其它收件人看不到密送人的名字。

2、发送邮件需注意：

（1）将抄送人数降至最低，确认收信对象是否需要收到这封信；

（2）慎用“全部答复”，大部分不必要的邮件均由此产生 ；

（3）避免将细节性的讨论意见发送给公司高层管理人员，如果需要他们了解细节，可汇总后一次沟通；

（4）避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人，用见面直接交流代替；

（5）对发件人的提出的问题不清楚或有不同意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停交互邮件与发件人讨论；

（6）不能随便向群体邮箱发送不必要消息，发送全体人员的邮件需经部门经理批准才能发送。

3、邮件内容：

（1）邮件要有标题，结尾签名，签名最好保持一致，以体现公司形象；

（2）切忌长篇大论，应尽量简单明了地表达；

（3）勿任意或无心地浪费带宽，减少图片等，减轻邮件体积；

（4）邮件正文多用1234之类的列表，以清晰明确表达；

（5）一次邮件交待完整信息，不要过两分钟之后再发“补充”或者“更正”之类的邮件；

（6）注意字体大小要适中、字体尽可能统一；

（7）如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，并对附件做简要说明，特别是带有多个附件时；

（8）切记收信对象是一个「人」，而不是一台机器，避免随意发出情绪激动的邮件；

（9）有意见要提时，请先思考，这个问题都需要哪些相关人知道，避免将事态扩大可能；

（10）尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查，在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误

4、如何回复邮件：

（1）理想的回复是收到邮件后2小时内，优先级低的邮件可集中处理，但一般不超过24小时；

（2）如果事情复杂无法及时确切回复，也需作出响应，哪怕只是确认一下收到了，告知“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”，回复不少于10个字，以示尊重。

（3）不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼，如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

（4）主动控制邮件的来往，为避免无谓的回复，浪费资源，可在邮件中指定哪些收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”等。

5、其他

（1）对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注；或请对方确认收到Email；

（2）如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒；

（3）转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

切记！电子邮件有时并不是最好的交流方式！

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