excel第一列空格批量筛选（带你了解批量插入空行）

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用Excel制作表格、分析数据，掌握一些操作技巧，把你从重复、繁琐的操作中解脱出来，花上半天时间处理的工作，一个小技巧秒速搞定。

批量插入空行

表格中插入空行的情况很多，方法也很多，比如固定位置插入多个空行、无规律插入多个空行、指定位置插入多个空行等等。

01.任意位置插入多行

先来个简单点的，任意位置插入多行，想在哪插入就点哪。

移动鼠标到插入行的行号上，按住鼠标左键不放，向下拖动，选中多行，需要插入几行就选中几行；

鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成插入多行操作。

任意位置插入多行还有其他很多方法，小伙伴们可以去操作试试哟！

02.隔一行插入一空行

隔一行插入空行情况一般应用在把一个表格分成多个，并且添加表头，比如把工资表变成工资条。

在表格后面添加两个序列；

选中两个序列区域，按Ctrl G键打开定位窗口，选择【定位条件-【空值】-【确定】；然后按Ctrl Shift =（等号键），选择【整行】-【确定】；至此隔一行插入一空行完成了，工资表变成工资条还要复制表头；

点击行号1选中表头行，复制；

选中A列，按Ctrl G键，选择【定位条件-【空值】-【确定】，最后按Ctrl V键搞定。

03隔一行插入两行

如果我们的工资表表头是两行，那就需要隔一行插入两行。

在表格后面生成一个序列；

复制这个序列，分两次粘贴在下方位置；

选择序号这一列任一单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】；

轻松搞定隔一行插入两行，剩下的表头部分就不再讲了吧！

技巧延伸：隔一行插入多行呢？注意第二步粘贴序号，需要插入几行，就在下面粘贴几次序号就好了。

04.隔多行插入一行

表格中需要插入空行的位置相隔多行，具体几行是没有规律的。但是我们知道插入空行是在每个部门之后，做每个部门小计求和用的。

在部门列后面插入一列，并复制部门列内容到这一列的下一行；

选中这两列内容，按Ctrl \键找出两列不同数据；

鼠标右键点击选中单元格，选择【插入】-【整行】-【确定】，完成隔多行插入一行，效果如下图，最后删除B列即可。

接下来的小计求和，小伙伴们还记得怎么做吗？文末有教程链接。

完整动画操作演示如下：

05. 隔多行插入一行（函数公式法）

上面表格插入空行也可以用函数公式配合操作技巧来完成，相比上面的操作稍稍有些麻烦，不过喜欢函数公式的可以看一看。

在部门列前面插入一列；

在A2单元格输入公式：=IF(B1=B2,"")，回车键确认公式后，再双击或下拉填充公式；

按Ctrl G键打开定位窗口，选择【定位条件】-【公式】-【逻辑值】-【确定】；

鼠标右键点击选中单元格，选择【插入】－【整行】－【确定】；最后删除A列即可。

06.批量删除空行

上面插入了空行，现在老板又要求删除它，有意思吧！

选中表格任一单元格，按Ctrl G键打开定位窗口，选择【定位条件】-【空值】-【确定】；

鼠标右键点击选中单元格，选择【删除】-【整行】-【确定】，空行全部删除。

技巧延伸：以上操作中多次用到了Ctrl G键打开定位窗口，看来定位功能很重要，是时候要出一期定位功能的教程了，关注我很快哟！

筛选操作

平常我们在筛选操作时，一般点击功能选项卡的筛选按钮，给表头单元格添加筛选按钮选项，再根据筛选需求点击相应的单元格右侧按钮。其实还有比这更方便的筛选方法。

07.按单元格内容筛选

比如：筛选“T恤”的数据，。

鼠标右键点击一个“T恤”单元格，在弹出的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的值筛选】

是不是比你的筛选要快一丢丢呢？

08.按单元格填充颜色筛选

表格中特殊数据我们用黄色填充了单元格，如何把黄色单元格对应的数据筛选出来？

鼠标右键点击任一黄色单元格，在弹出的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】

技巧延伸：鼠标右键菜单中，还有【按所选单元格的字体颜色筛选】和【按所选单元格的图标筛选】，如下图：

09.按字数筛选

表格中姓名有2个字的，也有3个字的，需要筛选出2个字的所有姓名。

点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】；

点击姓名单元格右侧筛选挥刀，在筛选框中输入“??”两个问号，点击【确定】完成筛选。

高级筛选操作

Excel中还有一高级筛选功能，在【数据】选项卡，排序和筛选功能组中【高级】按钮，点击后会打开高级筛选窗口。

10.筛选并复制数据

表格中需要筛选出几个指定人员的数据信息，并复制出来。

选中表格数据区域，点击【数据】-【高级】打开高级筛选窗口；

“方式”选择【将筛选结果复制到其他位置】，“列表区域”就是我们选择的数据，“条件区域”选择我们需要筛选的条件E1：E3单元格区域，“复制到”选择需要复制粘贴到的位置，这里选择A13单元格，最后点击【确定】完成筛选、复制。

11.筛选并复制空白数据行

表格中销售额有空白数据，需要筛选、复制出来

先找一列，输入“销售额”和“=”

然后点击【数据】-【高级】，“方式”选择【将筛选结果复制到其他位置】，“列表区域”就是我们选择的数据，“条件区域”选择我们需要筛选的条件E1：E2单元格区域，“复制到”选择需要复制粘贴到的位置，这里选择A13单元格，最后点击【确定】完成筛选、复制。

12.筛选不重复数据

点击【数据】-【高级】，列表区域选择名称列B1：B23单元格区域，勾选【选择不重复的记录】，最后点击【确定】，“名称”不重复的数据就都筛选出来了。

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